物流配送、代收账款,运费和装卸费计入成本!698解决进销存难题!
客户背景介绍:
公司主营是糖制品销售,会有存在成吨销售的情况。需要管理商品库存,往来账款,一般是年度对账,货款会先由物流代收,之前用的是单机版软件经常报错,而且也没有手机端APP,不能实时查看数据。现在想用带有手机端APP的软件,随时随地进行数据查看。
客户业务场景:
1、糖制品销售一般是成吨销售,会找物流公司送货,和客户一般是年度对账,货款会由物流代收,结款也是和物流公司结款。
2、进货时会产生有运费和装卸费,需要计入到成本中。
3、公司有一个公户,需要单独记录收到了多少进项发票,开出来多少销项发票。
好生意经典版解决方案:
场景1解决方案:
因为糖制品销售一般是成吨销售的,会找物流公司送货,货款会由物流代收,结款也是和物流公司结款。所以给出的建议是在做销货单的时候,点击表头上的设置勾选显示出结算单位,选择了客户以后,在结算单位那里选择到对应的物流公司。
后续在查询这个应收货款时可通过资金管理模块中的客户账本、应收总账、或应收明细账进行查询,可以看到单据上选择了物流公司为结算单位后,对应的货款增加到了物流公司的应收款中。
场景2解决方案:
一般进货也是大批量进货,是由物流公司运送的,在进货时会产生有运费和装卸费,需要计入到成本中。所以给出的建议是在做进货单时通过费用分摊把运费和装卸费分摊到入库成本中。
后续查看这个商品的入库成本时可以看到运费和装卸费已经分摊到成本中了。
场景3解决方案:
公司有一个公户账户,公户账户的收款和付款需要单独记录收到了多少进项发票,开出了多少销项发票。因为软件默认是按照销货单来做发票记录的,不能按照账户来做记录,所以给出的建议是在收款单和付款单上设置两个自定义字段:开票和开票金额进行记录,不在销货单上去记录。进入系统管理-单据模板点击下方的管理自定义字段在收款单和付款单上进行新增,如下图:
设置好后,收款单和付款单上的显示效果如下图:
后续查询统计情况可在收款情况统计和付款情况统计中新增一个包含这两个自定义字段的查询方案进行查看,效果如下:
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