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专款专用账务处理,好生意进销存这样做

2021-03-22 16:31:46

日常销售业务中为享受到某种优惠或者政策,双方协商或销售合同中规定某笔款项的用途,这笔货款后续只能用于规定的业务;如某电器零售商在盛夏来临之际,未避免出现夏季空调缺货或涨价情况,双方协商预定,需要预定500台空调以上,同时提前支付1万元预定款,并且此预定货款只能用于冲抵这笔业务上使用,不得用于此后冲抵订购其他电器商品。

【解决方案】

1.在好生意进销存系统中【系统管理】-【选项设置】-【资金设置】中,在【您的核销规则是严格按照订单号核销吗?】中选择【是】;



2.51日与客户中关村海尔专卖签订合同,客户预定500台空调,同时支付预定款1万元;软件应用:双方签订销售合同同时支付预定款的时候,填写一张销售订单,并同时填写此合同中客户支付的预订款

3.510日空调已生产完工,并向客户中关村海尔专卖发货,同时之前支付的预订款冲抵此次的货款;

好生意进销存软件:通过销售订单生成销货单(或销货单选择销售订单生成),销货单中勾选使用预付款

4.剩余货款,中关村海尔专卖在515日银行转账方式打款。

好生意进销存软件:填一张收款单,与销货单进行核销。

【业务要点说明】销货单必须依据订单来生成或者通过订单生成销货单,不能直接填写销货单;1.如直接填写销货单,在销货单上无法使用此笔预定款来冲抵货款的,销货单上表尾没有使用预收选项可使用的。

2.也无法进行预收款和销货单进行冲销业务

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