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行业“生意经”:酒业企业四步走向精细化财务管理

2023-09-14 16:57:52

广州某酒业有限公司,一家专注于酒水批发的企业,该企业代理多个知名酒水品牌并结合本地品牌进行销售。客户群体覆盖小型超市、烟酒店、卖场以及散户等多元化市场。然而,这种多元化的销售模式也带来了价格管理和对账的挑战

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不久前,公司负责人熊总,讲述了他们面临的管理难题:“我们的业务覆盖了酒水批发和零售。随着客户数量的增长,价格管理变得越来越棘手,对账也愈发不明确。此外,由于厂家的返利以及与卖场签订的长期合同,使得成本利润的核算和对账工作充满挑战。"

该企业现在使用的软件功能过于基础,难以满足业务扩展的要求。因此,急切需要一套能够细致管理业务的进销存软件。

好生意解决方案不仅能有效地控制各销售渠道的价格,还能处理厂家的返利和各销售场地的费用,从而对成本进行更精确的控制,提升对账效率。

01 销售渠道多,价格难管理

业务挑战:由于不同销售渠道的销售价格各异,我们需要实现个性化的价格设定,以准确计算利润。

解决方案:系统能实时跟踪售价,商品档案能维护零售价、基准批发价以及1-10级的批发价;同时,客户档案可以根据不同销售渠道为客户指定价格等级

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如果需要调整价格,提供批量智能调价功能。

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02 厂家返利抵扣下次货款

业务挑战:厂家每季度提供的返利需要用来抵扣下次应付账款,同时还需要将这些返利分摊到之前的入库成本中。

解决方案:我们通过费用支出单来记录厂家提供的返利,然后通过采购费用分摊单将这些返利均摊到之前的入库成本中。

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返利用于抵扣应付账款。

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返利用于分摊之前的入库成本。

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03 跟卖场签订合同,合同费用需要分摊到每个月上

业务挑战:与各大销售场所签订年度合同,其中涉及的合同费用需要按月分摊以便准确计算每月的利润。

解决方案:针对与各销售场所签订的合同产生的费用,通过付款单进行处理,月末分摊时,登记一笔费用,并将其与一年的合同费用进行核销。

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04 与各销售渠道客户对账困难

业务挑战:对账过程耗时且经常引发与客户的争议,对客户的欠款情况缺乏清晰的了解。

解决方案:通过电脑端、手机端查看各客户的欠款情况,并能直接将客户对账单分享给客户,实现随时对账,每笔账清楚明白。

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广州某酒业有限公司引入并运用了好生意解决方案,其管理效率和财务核算的准确性均得到了显著的提升。公司财务部门主管王经理表示:“好生意极大地优化了我们的工作流程,使得我们能更精准地进行每月利润的核算。现在,我们能将更多的精力专注于提升产品的运营和服务质量,而不再受到繁琐的反复对账工作的干扰。”

好生意不仅成功解决了广州某酒业有限公司的运营挑战,更进一步为他们创造了显著的商业价值。好生意是一款真正能够帮助企业提升运营效率,实现商业目标的强大工具。

 

【好生意专属顾问】

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