成本实时看，库存有预警，放心做销售！

为了保证企业经营过程的持续性，企业必须有计划地购入、消耗和销售存货，它是企业经营过程中不可缺少的资产，也是保证经营活动连续顺利进行的必要条件。企业对存货管理的重视程度和管理的好坏，直接反映出企业存货平均占用资金的差异。实践证明，加强存货控制和管理，会使濒临绝境的企业有起死回生的可能，反之，则会使充满活力的企业逐步陷入困境，接下来和小意一起来看看电器公司的王总对存货的管理之道。

电器公司案例

成都某五金电气公司的王总，主营做五金、电气元件等产品的销售，商品种类很多，大大小小的商品大概有上千种，都是通过Excel表格来做记录。

但是因为数量太多，难免会造成库存数量统计不准确，理货难，什么时候该进货了，进多少？哪个存货结存很多，占用了大量资金，现在库存商品的成本是多少，说到这些王总都一筹莫展。

企业经营难点

1>销售开单没问题，但是销售成本是多少？可能只记得某几类商品的成本，但不能掌握所有商品的成本。

2>商品种类多，库存多，现在库存量是多少，什么时候该进货以免影响正常销售？什么时候该减少进货，合理管理库存，尽量减少积压和占用资金流。

好生意解决方案

（1）开单的商品成本是多少，在好生意中，可以轻松看到成本。在销售开单的时候可以把成本单价和成本金额字段调整为显示，点击销货单表体的“小齿轮”勾选显示，这样在做销货单时，可以实时看到商品成本。

平时看商品成本的话，也可以在库存核算模块下查看库存成本总账和明细账，本期入库多少、出库多少、结存多少，对于商品成本结存的由来都有迹可循，有据可依。

（2）库存状况的掌控，何时该做进货何时该暂缓进货，在好生意中轻松做管控；在基础信息-商品中，可以维护好这个商品的zui低库存、zui高库存和安全库存。当库存量低于zui低库存或高于zui高库存时会给予提醒。

第一步：基础信息--商品，维护好zui低、zui高、安全库存数量。

第二步：系统管理-消息设置-预警通知，启用缺货预警，设置消息接收人和发送时间。

第三步：根据首页的商品预警做出相应举措。

点击【超储预警】，可以看到超储的商品信息，超储量和资金占用金额，下次可以减少这类商品的采购；

点击【缺货预警】，可以看到缺货预警的商品信息，安全库存是多少，库存量是多少，需要补货量是多少以及预计采购资金是多少。对于缺货商品，可以直接选择后点击“补货”按钮，生成采购订单或者进货单。

五金电气公司王总通过使用好生意云进销存管理，做到了库存有数量、成本实时看、存量有预警；解放了王总关注进货时机和算成本的时间和精力，把更多的精力放到研究企业的经营方案中。