以项目为中心的管理软件

以项目为中心的管理软件

畅捷通是一家用友集团的成员企业,推出了以项目为中心的好业财管理软件,本文将从不同维度为大家介绍该软件的功能、价值及使用注意点。

1. 项目、任务管理维度
背景:项目管理难免遇到多任务,繁琐的规划工作常常导致管理疏漏、无法及时响应,影响项目进度和质量。

说明:好业财以任务为单位,可以在项目中自由拖拽任务,完整记录任务的大致情况,例如任务开始时间、执行状态、截止时间等。

步骤:用户可以通过创建任务明确每个任务的规划,并通过相关工具把任务的执行细节规划明确。

功能:好业财提供进度条工具、提醒、以及定时任务等功能,促进任务更好地完成。

价值:这个模块可以让人更加清楚地了解自己在项目中的角色和任务,可有效提高任务完成效率。

注意点:当挂失过多任务时,建议合并或删除多余任务。

2. 财务管理维度
背景:公司财务管理大多操作繁琐,如何解放双手以提高财务管理效率是目前亟待解决的问题。

说明:用户可以通过好业财财务模块自由生成财务数据,例如:收支明细、财务报表、资产负债表、现金流量表等,在数据的基础上,了解公司的财务状况。

步骤:利用好业财生成各种类型的财务数据,定期检查财务情况并进行相应的处理,可以做到即时准确的企业财务管理。

功能:好业财的财务模块可以帮助企业提高财务管理效率、减少财务操作成本。

价值:财务信息的可视化与整合,让公司决策更加符合实际。

注意点:请注意数据的真实性和准确性。

3. 客户管理维度
背景:企业需要与客户建立长期稳定的合作关系。

说明:好业财的客户管理模块可以帮助企业保存客户信息,每笔交易的记录都可以被存档,双方沟通时可以随时查询及统计。

步骤:在好业财的客户管理模块中,记录客户信息、销售进展、沟通记录、投诉等相关信息。

功能:好业财让客户管理的信息化、科学化,缩短客户管理员工时间成本;同时提供了跟踪销售进展的管控。

价值:提高销售效率及客户满意度。

注意点:在记录客户信息时,需要把握好轻重缓急,不可过度记录,以免浪费资源。

4. 流程管理维度
背景:企业的业务流程往往复杂繁琐,如何更好地统一管理和控制是管理者需要思考的问题。

说明:好业财的流程管理模块可以帮助企业规范流程,规则化地处理公司内部各种审批业务,把人员调度问题解决在了管理台前。

步骤:通过业务数据的整合及清理,对复杂繁琐的流程构建出标准模板,并提供审批结论输出,以便及时核对。

功能:好业财提供了流程管理软件,可以帮助企业改善工作流程、快速审批、规范应用、自动化处理。

价值:提高企业各种审批及业务的速度,也避免了企业流程的混乱。

注意点:在流程规定时请注意审批人员的权限,以避免发生意外。

5. 报表统计维度
背景:每个企业都需要用好的报表统计来监测业务的运营情况。

说明:好业财的报表统计模块,可通过一定的方法对企业的业务数据进行分析、统计,提供科学化的数据分析基础。

步骤:建立完善的数据来源;设定实际性问题;各种数据进行有效整合;基于原始记录的数据进行解析统计;通过具体的可视化表现形式输出出数据。

功能:好业财以简洁美观的数据图表将企业运营状况和趋势呈现出来,真实的反映了威客系统的经营状况。

价值:提供有关销售、供应链、现金流、利润等数据的预测分析,为下一步的打算提供科学依据。

注意点:规定好数据统计的周期,保证数据的真实性。

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项目的集中管理软件

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对于企业而言,项目管理的重要性不言而喻。如何提高效率,降低成本,确保项目按时按质完成呢?畅捷通旗下的好业财项目管理软件为您提供了全方位的解决方案。以下是好业财软件的5个优势维度:

1. 项目计划管理

背景:传统的项目管理面临着计划制定复杂、成本预算不准确、人员协作不顺畅等问题。

说明:好业财软件可以帮助企业整合项目计划和草案,合理安排项目资源,有效掌控进度。通过可视化的进度监控、项目汇报和警报提示,使得项目计划更加科学、合理、有效。

步骤:1、制定详细的项目计划;2、设置关键的任务节点;3、实时监控和调整计划。

功能:1、项目计划制定;2、团队的任务分配与协助安排;3、针对性进度跟踪、报表制定和里程碑设置。

价值:1、实现计划的科学性和严密性;2、提高项目管理的透明度和确信度;3、使企业及时把握进度,避免计划风险。

价格方案:为了让客户享受到最优报价方案,请阅读文章最后的“留言”部分。

注意点:1、灵活处理里程碑和进度的关系;2、恰当应对项目突发状况。

举例:好业财项目管理软件帮助某工程公司实现更好的计划管理,提高任务计划合理性和实施效果。该软件项目管理员通过使用好业财,大大降低了误差和成本。

2. 项目成本管理

背景:传统的项目计算模式往往直接向财务部门得到各项费用的计算,其中潜藏着不少统计上规避难题。

说明:好业财项目成本管理使得企业对项目成本的记录、统计、分析变得更加简单明了。利用项目成本以及工序成本实时能力,完全式的跟踪和预测项目成本,为企业的管理、监督和决策提供了稳定的条件。

步骤:1、攒集和统计项目研发成本;2、计算比较实际支出与计划支出;3、核对分析各成本项的支出变化。

功能:1、项目计算;2、资金预算和核对;3、项目过程分析,提前警报。

价值:1、实时控制成本;2、更好地分析其分布状况;3、更好地预测项目成本。

价格方案:为了让客户享受到最优报价方案,请阅读文章最后的“在线咨询”部分。

注意点:1、收集具体的成本数据;2、考虑预测的主观性。

举例:好业财项目成本管理软件使某互联网公司更好地监督了硬件设施、网络结构等诸多成本。该软件项目管理员通过使用好业财,还能对行业新趋势、创意产品等方面进行深度分析。

3. 人员某协某管理

背景:传统的某协某工作方式多采用人工或电子邮件等渠道,难以有效地统筹项目成员之间的进程。

说明:好业财软件支持实时系统沟通和协作,可以更好的实现组织和跨功能团队之间的快速、高效交流。并且目前,好业财的IM短信功能在自身行业中也属于顶尖水准。

步骤:1、建立沟通平台和人员;2、制定更具体和高效的工作计划;3、加强任务协作和完成监督。

功能:1、实时沟通;2、分配任务;3、全面协商;4、及时警报。

价值:1、便于实时协作;2、支持实时变化的修改和沟通;3、加强工作流程和效率。

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注意点:1、确保有效地沟通;2、考虑减少重复工作时间。

举例:好业财项目管理软件某协某处理和计算了完整的制度和进展报告。该软件支持国际团队之间的协作和整合管理,提高了团队间的友好关系和项目前景,极大提高了工作效率。

4. 安某全某理

背景:IT领域安全问题是企业不得不面对的问题,泄露、病毒、钓鱼等问题频繁出现。

说明:好业财项目管理软件通过数据安全保障、明确权限范围和保护敏感信息等措施保障客户组某织某息系统安全。

步骤:1、建立安全保障模式;2、明确特殊信息权限;3、对安全风险进行提示和警报。

功能:1、数据安全保护;2、特殊敏感信息的安全处理;3、对不安全事项的预警。

价值:1、提高了信息系统安全;2、降低了安全漏洞风险;3、避免了数据资料泄露等问题。

价格方案:为了让客户享受到最优报价方案,请阅读文章最后的“留言”部分。

注意点:1、保证最大程度的低风险;2、依照数据安全风险进行有效的协调和执行。

举例:好业财的高效安某全某理解决了某企业的数据方面的难题,大大提高了企业的安全性能。

5. 项目资源管理

背景:传统的项目资源管理难以有效控制,这些高昂的成本无法提高利润和效益。

说明:好业财项目管理软件通过信息的收集和处理,可以更加有效地预测项目人员的需求,计算财务成本。同时,也便于实施项目人员的管理,管理相关的团队和具体项目员工。

步骤:1、收集项目资源信息(人员、物资、设备等);2、审核、授权和分配相关权限;3、统计并汇总各项资源支出的管理。

功能:1、完善的项目资源管理平台;2、实时的资源使用情况监控;3、实时的人员管理和财务成本监控。

价值:1、提高效益和利润;2、有效管理资源的需求和支出;3、提高团队某协某的效率。

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注意点:1、提前预测人员工作需求;2、合理配置资源,尽量降低成本。

举例:好业财项目管理软件实现了某企业装备,耗材和人员的统一管理,大大提高了资源利用率和成本的管理。

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做项目管理的软件

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做项目管理的软件

今天我们为您介绍畅捷通公司的好生意产品,一款专门为项目管理而设计的软件,帮助企业提高效率、节省成本。本文将从不同角度来介绍好生意软件的优势及功能,让您更好地了解和体验这款产品。

维度1:团队协作

背景:传统的项目管理方式往往依赖于传统的会议、邮件和电话等方式进行协调,这些方式会导致信息传递不及时、不准确。此外,由于团队分散或异地办公,沟通效率低、管理难度大。

说明:好生意团队协作模块集成了任务分配、进度掌控、沟通反馈等多项功能,可以轻松实现不同岗位、不同地域的团队成员高效协作。

步骤:创建项目-分配任务-分配权限-进度掌控

功能:任务跟进、进度掌控、权限分配、工作提醒、工作日志记录、消息通知、团队讨论等。

价值:提高协作效率、减少信息误传、提高工作效率、避免工作冲突等。

价格方案:留咨或领取产品对比资料。

注意点:尽量减少不必要的消息提醒,保持有效沟通,不影响工作效率。

维度2:任务管理

背景:需要针对每个项目制定详细的任务计划和时间表,以确保按时按质完成任务。

说明:好生意任务管理模块可让您将项目分解成多个小任务,以实现更好的任务管理和跟进。

步骤:创建项目-编辑任务清单-制定工作计划-跟进进度

功能:任务分配、任务优先级、任务跟进、任务完成度统计、进度掌控等。

价值:提高任务计划的制定和完成效率,避免任务进度延误,提升工作效率。

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注意点:任务分解要合理,制定合理的计划,掌握任务进度。

维度3:数据分析

背景:企业需要了解项目进展情况,了解各项数据变化,可以更好地制定业务策略和决策。

说明:好生意数据分某析某块可以为企业提供数据可视化展示,包括图表、表格等,让用户可以随时了解项目进展情况、业务趋势、团队绩效等,帮助企业快速作出决策。

步骤:选择数据分某析某块-选择数据类型-生成图表-分析数据

功能:数据可视化展示、数据分析、数据导出等。

价值:了解项目进展情况、提升业务决策能力、提高工作效率。

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注意点:数据分析要选准数据类型,分析结果要真实、准确。

维度4:移动管理

背景:随着移动技术的发展,移动化管理成为企业项目管理的一项新趋势。适应用户在移动设备上的使用需求。

说明:好生意可以适应移动端用户的操作习惯,支持简单易用的手机客户端,随时随地掌握项目进展情况。

步骤:下载好生意移动端-登录-随时随地查看任务、进度等。

功能:支持各种移动端设备、双向同步、支持离线使用等。

价值:随时掌握工作情况、提高工作效率。

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注意点:移动设备需要长时间的使用会影响电池寿命。

维度5:安全性

背景:企业在使用软件时,必须保证数据安全性,避免因安全问题导致的信息泄露、损失等。

说明:好生意提供安全、可靠的云端存储,遵循ISO27001标准,从源头上保障企业数据安全。

步骤:注册-登录-上传数据-数据安全。

功能:保障数据存储安全、保障数据交换安全、多层次的数据备份等。

价值:提升数据存储安全、保护公司核心机密信息。

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注意点:企业重要数据还需进行本地备份,避免不必要的意外情况导致数据丢失。

以上就是好生意软件不同维度的优势说明,您可以根据您的实际需求选择适合您企业的方案。感兴趣的小伙伴可以点击右侧在线咨询!如果您想看更多方案详情,可以留言,我把解决方案发给您!

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产品介绍

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基于小微企业数智化的需求,畅捷通推出了一系列SaaS产品,包括好会计(票财税一体化数智财税SaaS产品)、好生意(面向微型商贸及零售企业的数智商业SaaS产品)、T+Cloud(「人、财、货、客」一体化SaaS产品)、好业财(面向商贸、零售、服务业小型企业的SaaS产品)、易代账(面向代账行业的数智财税SaaS产品)等,已为超过960万家小微企业提供数智财税及数智商业服务。

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乐品佰馥是一家法国精品酒进口公司,下级分销商500多家遍布全国,同时手里也有一些自己经营的老客户;公司一直以优质的产品、服务、更有竞争力的价格赢得客户的信赖;

业务难点:

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场景

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从管控到赋能,帮公司不同角色应用场景提升效率

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