畅捷通软件负数怎么做

财务软件中的“负数”输入技巧

负数是财务软件中经常会用到的一个输入内容，但是却常常会出错，特别是在初某学中更是频繁。今天，畅捷通资深编辑带你了解一下如何正确输入负数，让你在使用财务软件时更加顺畅自如。

一、什么是负数？

在账户中，正数代表收入，负数代表支出。而要把支出金额输入到财务软件中时，就需要使用负数。

例如，你的办公室中房租是每月800元，而你要操作下个月的房租账单，输入的金额要为负数。如输入-800这样的数字就可以了。

二、负数的输入方式

1. 逐一输入负数

这种方式需要在每个需要输入负数的字段前面打上负号，例如：“-800”。

2. 输入负数值后再添加负号

在有些财务软件中，可以先输入负数的数值，再点击“负号”按钮，就可以把这个数变成负数。也可以输入负数数值后按键盘上的“-”变成负数。

例如，在完成一笔费用录入时，对于抵扣的费用应该输入为负数，可以先输入费用数值（如500元），再点击“负数”按钮，此时500元就变成了-500元。

三、避免常见错误

1. 多加或忘记加负号

这是常见的错误。如果你忘了在输入框前面加上负号，财务软件就会解读为正数，造成账务错误。而多输入“-”可能会导致负数转化为正数。

2. 前面不为0时未加负号

如果输入的数小于1，且前面不为0时未加负号也会出错。

例如，当你输入商品退货金额是0.9元时，如果忘记加负号财务软件会把它识别为正数，导致账面数字不准确。

所以，在录入负数时，一定要仔细检查，以免出现错误。

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二、好业财如何防止误操作？

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三、好业财如何处理负数？

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