财务管理一体化信息系统
畅捷通是用友集团的成员企业,打造了一款名为好会计的财务管理一体化信息系统。这款系统从多个角度优化了财务管理流程,提升了效率,同时减少了成本,非常适合各类中小企业使用。
1. 确保账目准确无误
背景:财务管理是一个十分重要的环节。因此,对账的准确性就显得格外重要,人工操作的缺陷也使得出错的概率大大增加。
说明:好会计的出现解决了账务准确性、数量庞大所带来的压力。该系统通过自动化来减少手动处理,确保每份账目无误。
步骤:通过好会计系统来检测账目情况,对出错的地方进行纠正和修整。这一过程十分简单,只需少量步骤即可实现。
功能:验收订单、查询账单、发票管理等等。
价值:增强了工作效率、节省了时间成本,大大加快了预算编制的速度。
价格方案:优惠期内可享受最优报价,可以向客服查询。
注意点:若是出现不明账项,要及时联系客服。
举例:在某年末,一位负责人误将数笔信用额度写入了2017年的财务数据中。在通过好会计的自动核查后,这个错误便快速地被察觉到了。
2. 自动归档存储
背景:大量业务操作带来的财务数据也是非常庞杂的,而且还有来自其他部门的数据汇总。如何对这样海量的数据进行储存和管理,以确保数据的完整性和可用性?
说明:好会计的自动归档存储功能让数据汇集变得更加容易。这不仅可以更好地节省存储空间,也可以避免出现数据丢失或遗漏的情况出现。
步骤:通过设置好文件归档策略可以实现自动归档。设定好规则后,系统可以自主判断哪些数据需要保存,哪些数据可以删除。
功能: excel报表导入,pdf电子档存储,多样化存储方式。
价值:方便用户快速找到相关数据,保存有序性,避免了数据丢失的风险。
价格方案:客服将会根据实际用户需求推出方案,可直接联系客服进行咨询。
注意点:及时进行文件归档、归一化文件名,以避免数据丢失或迷失的情况。
举例:一家公司想要评估自己的利润情况,找到了三个月之前的同一时间点所生成的统计图。这张图之前的数字数据已经难以找到,但塞满了文件柜的旧账本却充当了无意义的排零费用。通过好会计系统的自动归档功能,他们轻易地找到了需要的数据。
3. 预算编制优化
背景:预算编制过程十分繁琐,需要考虑到多个方面的因素,如果通过人工来完成,既费力又费时。
说明:好会计系统中的周密预算编制流程可以自主设置预算审核流程,确保相关部门的资源都得到了平等的分配。
步骤:在good-ac某n某tant的“选择预算”页面开始编制新预算,接着进行逐月细分,并在下一界面确认主题、金额和频次等信息。
功能:审核预算、计算预算、定额预算、部门关联等。
价值:提高了部门内的效率,减少了重复的工作。减少了预算的缺口,增加了编制准确性。
价格方案:方案多样化,具体以实际为准;优惠期内,可以享受优惠方案。
注意点:将每一个预算细分到位,确保准确性,防止漏算、多算、乱算。
举例:一家餐饮公司想要开一家新店,他们需要进行新店的预算计划。通过好会计中的预算编制优化模块,他们可以快速地完成一个详细高效的预算计划。
4. 款项透明化
背景:对于贸易公司来说,每分钱的流动都十分重要。公司需要清楚的了解每笔款项在哪里,同时也需要随时查看余额。
说明:好会计系统提供了一个充分透明化的财务管理平台。从应收、应付款到银行往来账户,都可以在一个平台上查看和写入资料。
步骤:通过“款项管理”获得即时银行余额,获得银行对账单自动匹配。
功能:管理银行账户、客户及信贷管理,应收账款、应付账款与历史交易记录可查询。
价值:增强了工作效率,降低了企业财务管理的难度,保证了财务信息的精准性及时性。
价格方案:具体以实际为准。
注意点:为了确保款项及时入账,请正确填写相关信息,确保信息的精准性和有效性。
举例:一个快递公司需要在多个订单中接受支付,然后立刻将这些款项进行妥善安排。在好会计的款项管理平台下,管理员可以快速、清楚地了解到哪些订单的款项已经到账。并通过搜索功能迅速查找特定信息。
5. 自助高效报税
背景:报税是一种繁琐的工作,但是却是一份最重要的工作。合理合法的报税可以避免被罚款或者是税务调查等不必要的麻烦。
说明:好会计系统中的自助高效报税可以自主提交报告,还能快速查看报告情况。
步骤:网上预约、提交报表、待审核、根据结果进行返填即可。
功能:自主提交、web报税、统计报表、费用管理等。
价值:节省报税成本,保证报税准确性,避免公司因为税务问题而发生纠纷或者额外费用。
价格方案:根据实际企业所在地等条件,进行详细报价方案。
注意点:在提交报告前,请尽量确认相关数据的准确性和有效性。
举例:某个制鞋企业已经迎来了一年一度的报税季节。在好会计系统中,他只需简单的上传几份表格,并在找出其中存在的错误后进行修改即可。这个过程极为高效,一天内就可以完成。
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有了财务信息管理一体化系统,企业管理财务变得更加高效、节省成本。畅捷通公司推出了这样一款产品——好业财,作为用友集团的成员企业,它有着强大的技术支持,给企业管理带来极大的便利。在使用好业财的过程中,你会发现它从多个维度为企业管理提供了帮助。
1. 流程优化维度
- 背景作用:通过项目流程规划及实时跟进,能够降低会计审计周期,提高工作效率。
- 说明:好业财一体化管理系统可以优化企业的财务管理流程,包括计划、实施、审计等整个流程。
- 步骤:根据企业需求完善和制定企业财务管理流程,使用好业财进行信息采集、审核等工作。
- 功能:好业财能够自动化处理信息、实现预算管控及分析、提供全流程可视化,提高企业审计工作效率。
- 价值:优化流程,简化操作,省时省力,降低管理成本。
- 价格方案:可以领取最优报价方案。
- 注意点:在使用好业财之前建议进行培训,充分了解其操作规则。
- 举例:制造企业可以通过好业财监控生产和物流成本,优化流程和成本控制。
2. 精细化财务管理维度
- 背景作用:通过财务数据细化分析,发现企业经营瓶颈,制定优化方案,提升经营效益。
- 说明:好业财可以分析企业财务数据并根据数据提供有效的建议给企业经营方案提供建议。
- 步骤:在好业财中整理财务数据、分析现状、提出建议方案。
- 功能:好业财可以根据具体情况实现分析、预测、智能推荐等功能。
- 价值:打破刻板印象,细致经营企业,提升管理水平和收益。
- 价格方案:可以领取最优报价方案。
- 注意点:建议企业管理者利用这一功能进行长期规划,而非短期应急。
- 举例:通过好业财分析客户欠款状况,制定催收计划,提升现金流和回款能力。
3. 多元化报表分析维度
- 背景作用:通过多元化报表分析,企业管理者可以更好地把握企业经营状况,评估公司的经营前景。
- 说明:好业财可以提供多种报表,实现财务数据可视化及分析功能。
- 步骤:打开好业财,在报表页面下载或者查看报表并分析。
- 功能:好业财提供日常经营报表、财务报表、分析预测报表等多样化报表。
- 价值:数据可视化分析,迅速把握企业经营状况,并根据数据制定发展策略。
- 价格方案:可以领取最优报价方案。
- 注意点:需要提前申请查看报表权限,操作前要对数据的准确性进行核实。
- 举例:通过好业财分析营收状况,制定营销决策,提升企业营收。
4. 人员管理维度
- 背景作用:企业人员管理对于企业的长远发展具有决定性的作用。
- 说明:好业财可以提供人事资料管理,规范化管理企业人员信息,提高人力资源管理水平。
- 步骤:在好业财中添加、编辑人事资料等。
- 功能:好业财可以实现企业人员固定资产计划、人事档案排序、量化绩效考核等功能。
- 价值:规范管理人事资料,提高人力资源管理的效率和水平。
- 价格方案:可以领取最优报价方案。
- 注意点:需要注意对数据的保密性和安全性。
- 举例:通过好业财提高人员招聘效率,降低人员管理成本,提升企业效益。
5. 电子发票管理维度
- 背景作用:电子发票管理的推广能够提高财务管理的执行效率,节约打印、存放成本,提某高息安全。
- 说明:好业财可以提供电子发票的分发、使用、索取等功能。
- 步骤:在好业财中完成电子发票分发、使用、索取等操作。
- 功能:好业财可以实现电子发票的快捷生成、高效传输及完整保存,提高电子发票管理效率和安全性。
- 价值:高效节约,同时提升管理流程的规范化及信息安全性。
- 价格方案:可以领取最优报价方案。
- 注意点:需要遵守国家电子发票管理相关规定。
- 举例:通过好业财电子开票,省去了往返快递的时间和成本,提高了财务管理的效率。
以上就是好业财从不同维度为企业财务管理提供的帮助。感兴趣的小伙伴可以点击右侧在线咨询,或留言,获取最新的解决方案。
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