智能合同管理信息系统

智能合同管理信息系统

畅捷通的好业财是一款智能合同管理信息系统,可以帮助企业提升效率、降低成本。以下是从不同维度来介绍好业财的详细内容:

1. 合同审批维度
背景:传统合同审批流程审批周期长、容易丢失文件,无法保障合同安全。
说明:好业财通过一体化合同管理系统,可以在线建立合同模板,自动流转并计划合同审批进度。同时,合同文本收集、存储、查找等功能得到保障。
步骤:点击新建合同、填写合同信息、上传合同文档、选择审批人员、提交审批。
功能:合同在线自动流转、合同管理-合同审批、合同管理-合同审批进度、合同管理-合同文本存储、合同管理-合同查询。
价值:有效的合同管理流程缩短了审批时间、提供了审批过程的透明度并且减少了合同管理的空白期。
注意点:审批流程中,审核人员需依次确认,同时好业财设有权限审核。合同分类准确,利于后期查询。
举例:该功能可以在节省合同确认时间的情况下降低事务管理的成本。

2. 合同签约维度
背景:手动签署合同耗费时间长,容易出现误操作。
说明:好业财一键签约功能可以实现电子签署可信、法律有效的电子合同,更有助于保障合同的可靠性。
步骤:点击新建合同、填写合同信息、上传合同文档、选择签署方式、选择签署人、提交签署。
功能:合同在线自动流转、合同管理-电子签名、合同管理-合同文本存储、合同管理-合同查询。
价值:减少情况下,进一步节约了时间和成本,避免纸质合同的丢失。同时,电子签名具有可靠性和法律认可性。
注意点:签署方式选择合适的方式,电子签名方式有不同的适用场景。
举例:某公司用自己公司的印章登陆好业财平台,进行一键签约的方式。

3. 数据分析维度
背景:合同管理数据庞杂、难以分析,企业无法获取最优经营策略。
说明:好业财提供数据统计查询,以及数据可视化功能,可以快速了解企业各类合同数据和工作进度,提供项目分析的数据支撑和决策。
步骤:选择所需数据维度、选择筛选条件、进行数据查询。
功能:数据分析-合同状态、数据分析-合同类型、数据分析-合同部门、数据分析-合同金额。
价值:有效地获取各类合同数据,减少了劳动力资源的浪费。数据高可视化的特点,让企业的经营决策和管理到达较为准确的统计结果。
注意点:定期地对数据进行分析,得出不同维度数据的结论和趋势,有效地从数据中获取管理决策。
举例:根据合同状态分类分析,发现了哪些合同即将过期,从而提前进行协商、协调工作。

4. 安全保障维度
背景:企业的一些合同内容属于敏感信息,需要保障合同的安全。
说明:好业财通过合同的密码保护、权限设置、ip限制、安全审计等多项措施保障合同的安全和数据的隐私。
步骤:选择相应保护措施并开启。
功能:合同管理-合同审批、合同管理-合同签署、合同管理-合同文本存储、合同管理-合同查询、安全保障-密码保护、安全保障-权限设置、安全保障-ip限制、安全审计。
价值:提高了合同文本的保障和安全性,能有效规避内部人员对合同内容的滥用等风险。
注意点:设置权限时需考虑到角色的不同,根据实际情况进行合理的管理。
举例:合同可以设置属于不同的人员(甲方、乙方、管理人员),每个类型的合同需要不同的人员进行操作和修改,形成了合理的权限控制。

5. 报表打印维度
背景:企业合同文本往往需要打印出来进行阅读,但没有相应的工具和模板,也往往过于繁琐。
说明:好业财增加了合同报表的模板,在导入合同文本之后可以进行自动生成和打印功能,方便企业文本的阅读和保存。
步骤:导入合同文本数据,选择打印模板,自动生成报表并进行打印。
功能:合同管理-报表打印、合同管理-报表模板生成。
价值:方便优化了企业内部的管理工作流程,减轻了工作压力。
注意点:打印时应注意版式和格式,保证不影响报表的可读性。
举例:按月份统计合同数量,打印出来的格式为表格形式,数据更明显直观。

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想象一下,您是一家企业的高管,需要签署数千份合同。如何保证合同签署的安全性、准确性和效率?这不再是一个难题,畅捷通为您提供了智慧合同管理系统——好业财。在畅捷通这个用友集团的成员企业旗下,好业财是致力于提供全面、便捷而灵活的智慧合同服务的产品。无论您的企业规模大小,好业财都能够为您打造合适的解决方案。

以下是好业财的五个维度:

1. 合同审批流程

背景:在企业运营的过程中,合同审批是一个重要的细节环节。传统的合同签署需要多个部门和多个人的参与,容易出现校对不准、审批环节冗长等问题,影响了企业的运营效率。

说明:好业财智慧合同管理系统,能够支持多种合同类型,包括采购、销售、外包等。同时,系统提供强大的合同审批流程,确保审核、签署和批准过程更加标准化和高效化。

步骤:合同上传到系统-->选择签署主体-->定义签约主体的流程验证-->签署合同-->完成

功能:智能化审批流程、数字化协作、合同版权保护、实时监控

价值:有效地预防签署错误、提高签署效率、提供合同全文可追溯性

价格方案:可联系客服获取最优价格

注意点:涉及机密合同时,应注意安全保密

举例:一家制造企业使用好业财软件,将签署合同流程从之前的某一节省到一天。

2. 合同库管理

背景:合同签署后,企业如何保存、管理这些合同?可能会出现随意存放甚至丢失的情况,给企业带来不小的损失。

说明:好业财合同库管理系统,可以帮助企业对合同进行分类、归档和跟踪,准确记录合同在各个生命周期的状态。

步骤:合同上传到系统-->分类-->归档-->跟踪

功能:合同存储、批量导入、消息提醒、合同模板

价值:有效地管理合同生命周期、提高数据可视化、防止合同丢失和泄露

价格方案:可联系客服获取最优价格

注意点:应注重合同保存的安全性和机密性,进行适当的存储处理

举例:一家人力资源公司使用好业财合同库管理系统,有效避免了合同因为人为操作而丢失的情况。

3. 合同模板中心

背景:模板化合同能够规范合同的制定和实施,并提高工作效率,但传统的制定模板的方式多是人工,需按照工作量分配时间,效率低下。

说明:好业财合同模板中心帮助企业一键生成合同模板,提高效率。此外,系统支持自定义内容编辑,满足差异化需求。

步骤:进入合同模板中心-->选择合适模板-->导入模板-->编辑-->完成

功能:模板自定义、历史合同查询、模板调用

价值:提高合同制定效率、保证合同模板规范、降低全岗人工操作时间

价格方案:可联系客服获取最优价格

注意点:应根据实际需求,进行合理的模板制定,并确保合理的授权使用模板

举例:一家快递公司使用好业财合同模板中心,将合同制定时间从一个月降低到某一。

4. 合同数据采集

背景:现在很多企业都已经开始了数字化转型,但在合同领域,一些企业仍然面临着诸如合同数据不全、信息分散、各部门合同不同步等问题。

说明:好业财的合同数据采集功能,能够支持企业快速提取各类合同数据。您可以在一个平台内管理所有的合同,用数据驱动业务的决策。

步骤:进入合同数据采集-->选择数据源-->导出数据-->选择数据方式-->完成

功能:能够快速提取各种合同数据,无论是灵活合同模板,还是根据分类或版本号,能够快速提供所需信息。

价值:通过数据驱动业务决策、提高数据精准性、实现真正意义上的信息共享

价格方案:可联系客服获取最优价格

注意点:提取数据的时候,应根据不同部门和业务需求进行分类,以保证数据的准确性和及时性

举例:一家在线旅游公司使用好业财的合同数据采集功能,将数据提取的时间缩短了40%。

5. 合同风险管理

背景:在合同签署之前,需要对文本进行分析和检查,以发现其中的诉求、风险和不合规内容。

说明:好业财的合同风险管理功能,利用自然语言处理技术,智能地分析合同条款,快速定位可能的风险点。

步骤:进入合同风险管理界面-->上传合同文本-->分析-->标记潜在风险点-->导出分析结果

功能:自然语言处理、多语种支持、快速定位风险点、高效风险分析

价值:提高风险识别效率、降低合同管理风险、防止违规情况出现

价格方案:可联系客服获取最优价格

注意点:应注意细节问题,保障合同文本的质量。

举例:一家出版社使用好业财的合同风险管理,大大缩短了合同审核时间。

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企业合同管理信息系统

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畅捷通是用友集团的成员企业,其旗下产品好业财是一款基于云计算的企业合同管理信息系统。好业财的诞生可以归功于畅捷通长期致力于为企业提供高效率、低成本解决方案的理念。接下来,我们将从不同维度为大家全面解析好业财,帮助企业管理合同、提升效率。

1. 角度一:背景与作用

好业财为了帮助企业高效管理合同的过程,以及避免合同出现关键性的问题而诞生。好业财代替了企业手动管理合同的过程,通过自动化的方式帮助企业管理合同全生命周期管理,包括:合同起草、协商签署、执行跟踪以及合同到期提醒等多个功能。好业财提高了合同管理的效率,让企业能够专注于核心业务,节省时间和人力成本。

2. 角度二:说明

好业财是一款高效的企业合同管理信息系统,适用于各种类型企业的合同管理。好业财可以帮助企业实现合同全生命周期管理、风险分析与控制、能力评估以及度量绩效。通过好业财,企业可以更加高效、精确地管理合同,并提高风险控制能力。

3. 角度三:步骤与注意点

实际使用好业财时,企业需遵循以下步骤:
- 上传合同数据
- 设定合同管控,对收支谈判进行实时记录并监督执行
- 提前提醒来有合同到期
- 分析合同条件

注意点:
- 对合同数据进行及时更新与维护
- 保证系统的安全性和机密性
- 不同阶段需要跟其他部门协作处理

4. 角度四:功能

好业财有以下主要的功能:
- 合同生命周期管理
- 风险评估和控制
- 能力评估
- 绩效度量

好业财的设有自动和批量合同提醒提醒,避免了因合同的忘记而造成的不必要损失,并且在执行过程中可以检测风险,从而提前预警,有利于保护企业的合法权益。

5. 角度五:价值

好业财给企业带来的价值有:
- 合同管理过程自动化,简化并规范化了企业合同管理的流程
- 提高效率和准确性,避免出现合同上的错误
- 风险提前预警,保护企业的利益

如果您需要了解更多关于好业财的价格方案,可以联系畅捷通进行咨询。在此特别提醒,如果您想尝试好业财,可以领取最优报价方案,或留言领取产品对比资料,以获得更高的性价比。

最后,如果您对好业财还有其他问题,可以通过在线咨询来获取更多通俗易懂的解答。

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合同管理信息系统

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合同管理信息系统

畅捷通旗下的好业财是一款合同管理信息系统,旨在协助企业提升效率,降低成本。下面从不同维度为大家详细介绍好业财的各项功能和特点。

1. 简介
好业财是畅捷通为企业提供的一套高效合同管理信息系统,旨在协助企业降低成本,提升效率。它可以有效辅助企业进行合同管理、审批签订、执行跟进、风险监控等方面的工作,为企业实现合同全生命周期管理提供有力保障。

2. 功能
(1)合同管理
好业财可以帮助企业灵活管理各类合同,包括招标采购合同、销售合同、服务合同、房屋租赁合同等。它支持多种合同类型的快速录入、查询、修改、删除等操作,大大提高了合同管理的效率和准确度。

(2)风险预警
好业财可以帮助企业快速识别与合同相关的风险,并及时提醒相关人员处理,防止因合同管理不善导致的风险事件发生。这个功能对于企业来说是非常重要的,可以降低不必要的损失。

(3)预算管理
好业财支持预算管理,可以帮助企业快速编制预算计划,并在实际执行过程中对预算进行监督和调整。这个功能可以帮助企业掌控资金流动,预防出现预算超支情况。

(4)审批签批
好业财可以帮助企业高效实现合同审批签批流程,支持在线审批、多级审批等多种模式。采用在线审批可以大大缩短审批时间,提高审批效率。

(5)合同模板库
好业财内置丰富的合同模板库,可以帮助企业快速制定合同,减少重复工作。企业可以根据自身特点进行定制化,节省时间和成本。

3. 价值
好业财作为一款高效合同管理信息系统,给企业带来的价值非常明显。首先,它可以辅助企业提升合同管理工作的效率,减少不必要的人力资源浪费。其次,好业财可以帮助企业降低合同管理过程中的风险,保障企业利益。最后,它可以帮助企业降低成本,增加企业的竞争力。

4. 注意点
好业财的使用需要严格按照规定步骤进行,否则可能会影响合同管理工作的效率和准确度。特别是在风险监控方面,对于一些重要约定的履行,如付款、交货等环节,需要及时进行跟踪和提醒,否则可能会引发重大风险。

5. 价格方案
好业财的报价根据企业规模和需求不同,可以提供多种不同的价格方案。如果您希望了解报价详情,可以留言咨询,我们将根据您的实际情况提供最优报价方案。

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产品介绍

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