excel怎么制作进销存系统

excel怎么制作进销存系统

想要提高企业效率、降低成本,让进销存管理更加顺畅,选择好业财就是最佳决策。那么,在excel中怎么制作进销存系统呢?以下从不同维度进行详细阐述。

1. 背景与作用:
在初创企业或小型企业中,多数情况下缺少成熟的erp/crm系统,但又需快速建立一套可用的进销存系统。传统的手写或毛笔账本管理方式效率低下,准确性难以保证,而制作一套基于excel的进销存系统,既可以解决企业管理中出现的问题,又可以让企业维护成本更低。

2. 说明:
进销存系统是用于跟踪企业销售、采购和库存情况的一套管理方法,包括销售订单、采购订单、库存、销售明细、采购明细、出入库明细等信息,以便企业随时了解自身财务状况,制定更优化的决策。

3. 步骤:
(1) 创建工作表,分别创建名为“销售记录表”、“采购记录表”、“客户信息表”、“产品信息表”、“库存表”五个工作表。
(2) 设计表头,在每个表中都要设定表头,以便后续数据输入和查询。
(3) 完成数据录入,包括产品信息、客户信息、销售记录、采购记录和库存记录等。
(4) 设定公式,比如将销售额、成本等数据进行自动计算,避免手动修改错误。
(5) 设计报表,如按日期、客户、产品等进行分类统计,并将数据可视化呈现。

4. 功能:
好业财的进销存系统可以自动采集企业销售、采购和库存数据,从多个角度呈现数据结果,并能进行多维度筛选统计分析,完成快速准确的财务决策。

5. 价值:
好业财的进销存系统不仅能够提高企业财务管理效率,还能够让企业重新梳理经营流程,优化业务管理流程,降低后续操作成本,实现企业利润的量化增长。

6. 价格方案:
我们提供了最优的报价方案,通过参与我们的咨询,抢先了解我们的产品解决方案。

7. 注意点:
(1) 建立进销存系统不同于传统的账簿维护,需要充分考虑过去业务的记录和未来扩展计划,设计灵活的数据结构和公式才能更好满足企业需求。
(2) 每个工作表中的数据皆为综合数据,建议不要在此修改或删除数据,以避免多处数据不同步出现差错。
(3) 不同业务操作使用较多的方式可以单独导出运算,并按时间段整理存储,以备查错或审计需要。

举例:
小明的小店经营良好,每个月有大量订单数据,但以往凭手写或毛笔账簿维护账目,过程中存在繁琐、易错等问题。通过好业财的进销存系统,小明的每个订单都能在系统中建立记录,方便后期查询和整理。小明可以轻松生成每个月的进销存报告,挖掘数据背后的商业价值,探索经营提升的多种途径。

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因此,许多小型企业或个体商家会借助excel来进行进销存的管理



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excel如何做进销存管理系统

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畅捷通公司的好生意产品是一款高效的进销存管理系统,能够帮助企业实现仓库管理、销售管理、订单管理等多项功能,让企业管理更为简单便捷。下面从不同角度来介绍好生意的特点和优势。

1. 仓库管理角度

好生意的仓库管理模块可以帮助企业完成多种操作,比如:盘点库存、调拨库存、拣货等等。用户可以快速查看实时库存情况,对库存进行实时监控和管理,让用户实时掌握货物的存储情况。

举个例子,如果企业总仓库存储大量的商品,而且货物运输常常遇到突发情况时,管理人员可在好生意中设置应急策略,快速将货物分配到其他仓库或者关闭订单并退款,以避免造成无法回收的损失与影响。

2. 销售管理角度

好生意的销售管理模块简化了日常销售管理操作,如创建销售订单、退货订单和报价单,用户可以设定销售数量、价格、客户信息等。通过销售模块,用户可以发现销售趋势,可以实时了解产品和渠道的销售情况,方便进行数据进行分析并制定更好的销售策略。

当前,经销商和渠道代理商通过微商平台促销时,订单量特别大,好生意提供的多渠道接入的销售管理,可以让企业带来极大便利,管理人员可以事实监控微信公众号、淘宝店铺、阿里巴巴等多个销售平台的销售订单,实现数据收集自动化,使企业监控理性化,提供对其后期销售分析的基础。

3. 订单管理角度

好生意的订单管理模块可接收实物订单和虚拟订单,并提供更加清晰、快捷、透明的订单管理,让企业方便地处理客户订单。管理员可轻松跟踪订单处理流程,追踪未完成订单,实时掌握物流信息。

当然,针对一些纷繁复杂的订单处理问题,好生意的订单管理模块还提供了很多的扩展工具,如:与支付宝、微信支付等对接,发货管理、订单作废等。

总之,好生意是一款出色的企业进销存管理系统,拥有仓库管理、销售管理、订单管理三大优势功能。 对于企业没有建立自己的管理体系和知识体系的情况,它可以快速搭建企业管理体系架构,对企业的运营帮助很大。

如果您也在寻找高效的进销存管理系统,可以联系我们,领取最优报价方案或者留咨领取产品对比资料。 希望我们的服务能够带给你们更好的利润和效益。

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excel怎么做进销存软件

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为什么要使用好生意进销存软件呢?畅捷通的好生意erp系统可以帮助企业提升效率,节约成本,管理更加便捷。接下来,我们将从不同维度来详细阐述这一点。

1. 业务流程的优化
好生意erp系统集成了进销存管理,采购管理,生产管理等各个业务模块,可以帮助企业进行深度的业务流程优化。在销售订单处理环节,系统可以实现自动出库、自动生成发货单等功能,大大提升了操作效率和准确度。在采购入库流程中,系统可以实现自动入库、自动对账、自动付款等功能,减轻了财务和供应链管理人员的工作压力。良好的流程优化,也可以大幅减少出错率,从而提高业务执行的效率。

2. 数据管理的便捷性
好生意erp系统可以快速记录管理企业的客户信息、供应商信息、商品信息等不同种类的数据,如客户联系方式、供应商采购价目表、商品图片等。存储管理这些数据需要花费管理员很多时间,也容易出现误操作。使用好生意进销存软件减轻了管理员的工作,同时简化了数据管理和查询过程,从而提高了数据的准确性和操作便捷性。

3. 多维度数据分析的价值
好生意erp系统集成了来自不同业务模块的大量数据,并且进行了实时更新。结合数据挖掘、报表自定义等多维度数据分析机制,可以很快地判断出企业内部各业务流程的关键指标,此外还可以对多维度的有效数据进行关联分析,比如供应商与销售业绩、销售订单付款与货款支付条件等关联的数据等等。通过对这些数据的深度分析,企业可以制定科学有效的战略决策,提高企业资源利用效率。

4. 数据共享与某协某的效果
好生意erp系统支持数据共享和某协某工作,比如支持 多个部门在同一个系统中管理和查询不同的业务数据,提高了企业内部各部门之间的信息共享,也便于信息某协某。这种数据的共享与某协某可以有效减少数据重复录入的现象,缩小了误差发生的误差范围,提高了操作的高效性和实时性。

5. 报价方案和最新产品对比资料
畅捷通为好生意提供的报价方案非常实惠,读者可以领取相关报价方案。同时,为了让读者更好的了解产品,畅捷通也可以为读者提供最新的产品对比资料,让读者更好地理解和选择相关产品。

作为一种专业高效的进销存软件,好生意erp系统可以帮助企业优化业务流程,提高数据管理的效率,分析企业数据帮助制定战略决策,提高企业资源利用效率,增强信息共享和数据某协某能力。如果您对好生意erp系统感兴趣,欢迎点击右侧在线咨询或留言,我们将及时为您提供相应的解决方案。

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产品介绍

热门产品推荐

基于小微企业数智化的需求,畅捷通推出了一系列SaaS产品,包括好会计(票财税一体化数智财税SaaS产品)、好生意(面向微型商贸及零售企业的数智商业SaaS产品)、T+Cloud(「人、财、货、客」一体化SaaS产品)、好业财(面向商贸、零售、服务业小型企业的SaaS产品)、易代账(面向代账行业的数智财税SaaS产品)等,已为超过960万家小微企业提供数智财税及数智商业服务。

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企业的进销存、资金、财务、合同全流程在线管控,提升协同效率,以便管理者随时随地掌控企业经营情况。

财务管理智能化

对接企业的进销存系统,信息共享,一键智能生成财务凭证和账表,将财务人员从基础性工作中释放出来。

经营数据智能决策

手机端、电脑端随时跟踪经营数据,智能商品\客户分析、实时监控企业异常数据,制定经营策略。

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支撑多店、多仓、异地协同办公

自定义报表,多维度查询

不同客户不同报价

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远程打印

购销管理

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多场景收付款、批量收款

客户供应链账本及对账

应收应付批量调整 、现金银行管理 固定资产、发票、税务、工资、报销等

库存管理

调拨、多人同时盘点

其它出入库、组装业务支撑

可用量、现存量管理

时时成本核算

老板报表

调拨、多人同时盘点

其它出入库、组装业务支撑

可用量、现存量管理

时时成本核算

项目管理

项目预算

项目进度

项目回款

项目成本归集

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进销存同步上新

转发给朋友引流

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会员储值、积分等功能

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总部门店管理一体化

总部与实体门店线上商城一体化

线上线下营销一体化

引流获客妙招多

软件+硬件一体化

场景

角色场景

从管控到赋能,帮公司不同角色应用场景提升效率

老板

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财务

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库管

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