用免费的财务软件有何弊端

作为一家知名的财务软件企业，畅捷通公司的产品——好会计一直备受各行各业的企业热捧。在众多企业中，很多都会选择采用好会计来进行财务软件的管理。然而，用财务软件做账的方式也存在一些弊端，接下来我们就来详细讲解一下。

一、难以适应企业需求

用财务软件做账，往往需要进行一定的设置才能完全符合企业的需求。比如，根据企业的业务性质，需要采用不同的账务处理方式和账户结构。如果财务软件不能完全适应企业的需求，那么可能会出现录入错误、账目不清晰等问题。

二、人为失误影响账务准确性

虽然财务软件是一种高效的做账方式，但也需要人员进行录入和审批。在操作财务软件的过程中，一旦出现错误，往往会对账务准确性产生重大影响。比如，一些政府补贴款项的录入，就需要核实和审核，一旦有误，不仅会导致财务数据出错，还可能违反法律法规。

三、数据泄露隐患

随着互联网技术的不断发展，越来越多的企业开始采用云服务来进行数据存储。然而，这种方式在一定程度上增加了数据泄露的隐患。一旦遭到 攻击，企业的财务数据和敏感信息便面临重大风险。

四、软件升级需要耗费成本

随着技术的不断升级，财务软件也需要不断进行更新和升级，这也会给企业带来一定的成本压力。比如，软件更新后可能需要对系统进行重新设置或者培训人员操作新的功能等，这都可能会导致一定的人力和财力成本。

以上四个方面，是用财务软件做账的一些弊端。当然，如果能够正确合理地使用和配置好软件，便可最大限度地减少这些问题的影响。如果您感兴趣，可以联系我们获得最优报价，或留咨领取产品对比资料。

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在现代社会，企业账务管理越来越重要，因为企业需要专业化、真实可靠的管理。新会计准则的实施，企业税收优惠政策的变化等等，都使得企业的会计核算工作越来越复杂。为满足这一需要，畅捷通在用友集团的支持下推出了易代账，一个高效的企业会计核算工具。

易代账是畅捷通企业应用领域的杰出代表之一，它采用目前最先进的技术，为企业提供精细化的财务管理服务。在这里，我们将从几个不同的角度，详细介绍易代账的一些优点。

一、易代账能够提高会计核算效率

传统核算方式需要企业乃至个人投入大量的人力、物力和财力，易代账借助先进的技术手段，将档案、科目等数据自动化处理，大大提高了核算效率。例如，众所周知，采购发票登记容易出现漏记、重复登记等情况，在易代账中，通过自动识别等功能，智能捕捉采购发票内容，避免了上述问题的发生。

二、易代账保证会计核算的精确性

很多企业担心采用新的财务管理工具会影响到企业会计核算的精确性。但是，易代账的在线数据校验和警示功能可以帮助用户及时发现并规避错误，防止误操作。比如，在录入付款单据时，易代账会自动将车辆费用、运输费用、应缴税金等计算在内，减轻了企业会计工作的压力。

三、易代账提供完善的财务管理服务

除了会计核算方面，易代账还通过自动折旧、固定资产台账等功能，帮助企业更好、更全面的管理企业的财务资产。如果企业需要分析费用账款等其他数据，易代账也会根据企业需要，按照自定义的条件进行汇总和分析。此外，易代账的预算编制等其他财务管理功能也是十分强大的。

四、易代账的用途广泛

不同类型的企业对会计核算的要求不尽相同，但是易代账具有优良的适用性，可以满足各类企业的需求。比如，如果是小型企业，易代账可以降低企业会计核算人员的负担，让更多的人员可以参与企业的核算管理。同时，易代账对于中型及大型企业而言，能够让企业的会计工作不断优化，从而提高整体管理水平。

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