畅捷通财务软件怎么修改期初数
畅捷通好会计:如何修改期初数?
在使用财务软件的过程中,期初数的正确性至关重要。如果期初数有误,将会导致财务报表和账目的不准确,后期处理起来非常麻烦。因此,在使用畅捷通好会计的时候,如果发现期初数有误,需要及时进行修改。那么,畅捷通好会计如何修改期初数呢?下面从不同角度进行详细介绍。
一、通过修改当期凭证来修改期初数
如果需修改的科目发生余额不为0的情况,则使用修改当期凭证的方式进行修改。具体步骤如下:
1. 在编制凭证时,对当期的余额不为0的科目进行调整,并设置对应的借贷方向和金额。
2. 在编制下一期的凭证时,系统会将当前凭证的财务影响自动转移到下一期,同时自动更新对应的期初数。
3. 如果想要些错误的当期凭证,系统会自动对原始期初数进行还原,并在第二期的”期初余额”中反映调整后的结果。
举例来说:一家公司的银行存款账户由于开户行的统计原因,当前期的余额与上一期的余额不一致,且当前期的余额为4900元,而上期的余额为5000元。则可以将这个差额写入当前帐期的凭证中并根据财产的借贷方向调整凭证。这样,在这个科目下,本期期初数就变为了4900元。
二、通过修改期初数模块来修改
如果需要针对某个特定科目进行修改,则可以使用修改期初数模块来进行调整。具体步骤如下:
1. 进入”杂项”菜单,找到”基本设置”中的”期初数据调整”模块,点击进入。
2. 在”查询条件设置”中选择相应的会计科目,并将”调整方向”设为”手工调整”。
3. 在”调整数据”中填写需要调整的金额,并点击”保存”。
4. 系统会根据填写的数值,自动为相应的科目的期初余额进行调整。
举例来说,一家公司在开店之初,对于一家100平米的商铺,商铺租金支付了六个月预付。如果查看账目时发现这笔支出是错误的,则可以通过修改期初模块中的调整选项来修改。假设租金支出了60000元,需要将其调整为正确的50000元,则只需在调整数据栏中填写10000元的差额即可。
无论进行怎样的修改,都建议先备份数据,以便在修改出现问题时及时恢复数据。
总结
畅捷通好会计是一款功能强大且易用的财务软件,在修改期初数时提供了两种不同的方式,以满足不同用户的需求。如果遇到财务期初数不准确的情况,可采用以上两种方法进行调整。如果读者想要了解更多畅捷通好会计的信息,可以通过留言或在线咨询的方式联系我们,了解更多产品信息和价格方案。
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财务软件怎么修改期初余额
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