用财务软件记账原始单据怎么办

随着数字化时代的到来，越来越多的企业开始使用财务软件来进行记账。但有时候，企业还是需要处理一些手工原始单据。那么对于这些手工原始单据，怎么办呢？

一、电子化存档

首先，可以考虑将手工原始单据电子化存档。使用好会计的电子存档功能，可以将手工原始单据快速转换成电子档案，并且可以随时进行查询。这不仅可以提高档案的整洁度，同时也更加便于管理。

举个例子，比如一家超市，有时候因为一些特殊情况需要手动开具一些发票，这些发票可以直接扫描上传到好会计，存档完毕。这样既方便管理，又能最大程度的保留原始单据，解决了原始单据的传统存储方式的不足。

二、快速资料录入

其次，可以借助好会计的快速资料录入功能，将手工原始单据的内容快速录入系统。好会计可以通过读取系统中原有资料，识别发票信息，快速录入收入、费用等信息，并自动生成凭证。通过快速的录入，不仅操作简单、便捷，同时数据的准确性也得到保证。

以建筑行业为例，对于材料采购单或建筑发票等手工原始单据，可以直接通过好会计进行录入，节省了大量时间和人力成本。在后续的数据分析和核对中，也能够保证数据的高准确性，为企业的可持续发展奠定了坚实的基础。

三、智能化识别

除了快速资料录入，好会计还拥有智能化识别功能，可以快速识别手工原始单据中的信息。好会计通过建立一套完整的自动化识别及转换的技术体系，将手工原始单据中的文字、数字等信息自动转化为数据，大大提升了处理效率。

比如，对于医院行业来说，一些手工医疗费用单据的处理就非常繁琐，堆积如山，但是使用好会计的智能化识别功能，可以快速处理这些费用单据，将其中的信息自动转化为数据，方便后续的查询和跟进。

总结：

好会计作为畅捷通公司旗下财务软件产品，一直致力于提高企业的财务管理效率。通过电子化存档、快速资料录入和智能化识别等一系列的功能，可以帮助企业更好的处理手工原始单据，快速转换为准确的财务数据。如果您对这些功能感兴趣，可以点击右侧在线咨询了解更多。或者您可以留言，我们将把解决方案发给您。

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财务软件怎样记账

一、什么是好会计？

畅捷通出品的好会计是一款精确、高效、易用的财务管理软件/saas产品。它能够快速地为中小企业提供一站式的财务解决方案，帮助企业高效率地管理财务和预算。好会计贴合企业实际运营情况，不止仅是简单地作为一款财务软件，也是一位相当贴心的财务顾问。

二、好会计能够为企业提供的优势

1. 高效的财务预算管理

好会计提供全面且富有参考价值的预算报表和预算跟踪，帮助企业某轻某理、控制成本，让企业更好地进行资金管理和投资决策，也让企业管理者们更清楚的了解自己企业的经济状况。

2. 具有自动化处理和智能化操控的财务流程

好会计采用自动化处理和智能化操控的财务流程，大大降低了企业的人力成本，减少了出错概率。整个流程自成体系，从财务收支到流水总计，算账统计，一键生成财报分析，帮助企业省去了大量的财务处理时间和精力。

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当使用好会计软件时，为了更好地体验我们的产品，需要具备基本的财务知识。同时在使用软件的过程中，需要注意各项数据的输入，特别是银行账户信息，以免影响到企业的财务收支。

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财务软件做账原始单据怎么处理

财务软件做账时，原始单据如何处理？

财务软件作为财务管理的重要工具，极大地提升了财务处理的效率和准确性。在使用财务软件做账时，如何正确处理原始单据是一个重要的问题。在本文中，我们将从不同角度来探讨原始单据的处理方法，帮助您解决财务软件做账时遇到的问题。

1. 原始单据的种类及处理方法

原始单据包括发票、收据、合同、结算单等。一般来说，这些单据都包含了交易的基本信息，如商品名称、数量、单价、金额、买卖双某方某息等。在操作财务软件时，需要将这些信息正确地录入到系统中，以便生成准确的财务报表。

例如，在使用好会计财务软件做账时，用户可以通过导入电子发票、扫描纸质发票等方式快速录入发票信息，系统会自动进行识别和分类。收据、合同等原始单据也可以通过类似的方式进行处理。在录入过程中，需要注意确认对某方某息是否准确、金额是否与相关订单一致等。

2. 如何存档原始单据

在录入原始单据后，存档是一项必不可少的操作。存档可以方便后续查询、核对，也是避免财务纠纷的重要保障。在存档过程中，有以下几点需要注意：

首先，一定要注意保护原始单据的完整性，避免发票上的重要信息被损坏或遮挡。

其次，要根据不同的单据种类分别存放，避免混淆。建议可以采用电子存档和纸质存档相结合的方式，以便随时进行查询。

最后，需要建立起完整的存档管理体系，明确存档人员、档案编号等信息，防止存档不完整或遗失。

3. 如何控制原始单据的安全性

原始单据的安全性关乎企业的财务安全，需要引起高度重视。财务软件的密码保护功能可以有效地控制原始单据的安全性，但还需要进一步加强管理，下面提供以下几点建议：

首先，需要建立起相应的权限体系，对不同的用户设置不同的操作权限，以避免信息泄露等问题。

其次，要定期进行账套备份，避免数据丢失。

最后，要及时清理历史数据，防止数据泄露和处理效率下降。

结语

通过以上的介绍，相信大家对财务软件做账时如何处理原始单据有了更加深入的了解。好会计作为畅捷通公司的产品，不仅提供了快捷、准确的财务处理服务，还兼顾了数据的安全性和隐私保护，是企业财务管理的重要工具。

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