用友财务软件怎样保存摘要

如何编写财务软件中的做账摘要：从多个角度详解

财务软件的使用可以使会计工作更加高效，而做账摘要是财务软件中非常重要的一环，正确的做账摘要可以让财务账目清晰易读，有利于管理人员制定决策。今天我们将从多个角度详细介绍财务软件做账摘要的编写方法。

1.摘要目的

做账摘要是财务软件用于描述交易内容的一段文字描述，主要目的是让管理人员和相关利益方了解交易内容，并进行账目核对。做账摘要通常应当出现在财务凭证、账目表、交易流水账、报销单等文件中，有利于人们对交易情况的了解。

2.摘要格式

做账摘要的格式需要整齐、清晰，摘要内容应该尽量简洁、明了。具体来说，摘要内容应该具有以下要素：

（1）交某易某间：应该在做账摘要开头部分描述具体时间，比如年月日。

（2）交易参与方：各种交易活动都会有多个参与方，做账摘要需要清楚地描述交易各方的名称以及身份，以便于相关人员快速了解交易内容。

（3）交易类型：交易类型包含购买、销售、收入、支出等多种类型，做账摘要需要清晰地描述交易类型。

（4）交易金额：交易金额是最关键的信息之一。做账摘要需要清晰地描述交易的具体金额和货币单位，防止误解。

（5）交易目的：交易的目的是进行这笔交易的原因和目的，需要在做账摘要中体现。

3. 摘要的正确性

做账摘要的正确性对于整个财务管理非常重要。如果一个交易的摘要记录错误，可能会对财务带来巨大的风险。因此，做账摘要需要由资深人员进行审核，以确保摘要的正确性。

4. 注意事项

（1）在编写做账摘要时，尽量避免使用简写或缩写，以免产生误解。

（2）应该尽量按照一定的形式呈现做账摘要，以便于统计和分析。

（3）对于重要的交易，应该加强审计和审查，保证数据准确性并检查做账摘要的正确性。

5. 好会计帮助您打造更好的做账摘要

畅捷通旗下的好会计是一款专业的财务管理软件，具有高效、安全、易用等特点，可以帮助企业高效地完成各种财务处理工作。好会计除了能够自动生成做账摘要外，还可以为用户提供对于做账摘要的编写建议，从而更好地保证做账摘要的正确性。感兴趣的小伙伴可以点击右侧在线咨询，或者直接留言，我们将提供最优解决方案给您！

在使用企业财务软件时，保存财务报表是一个非常重要的操作。对于初入职场，缺乏经验的人来说，保存财务报表并不是一件简单的事情，很容易犯一些低级错误。那么，今天我们就来聊一聊与用友财务软件财务报表的保存相关的一些知识和技巧。

一、选择正确的格式

在保存财务报表之前，我们首先要选择正确的格式。用友财务软件可以支持多种文件格式的保存，包括pdf、excel、word等等。对于不同的报表，选择不同的格式进行保存，能够更好地满足不同的需求。

例如，对于一个需要打印的报表，最好选择pdf格式，因为pdf格式可以保证打印出来的报表不会出现排版错乱的问题。而对于一个需要修改的报表，选择excel或者word格式会更加方便，因为这两种格式可以对表格和文字进行编辑。

二、命名规范

在保存财务报表时，给报表命名也是非常重要的。一个好的命名规范不仅可以让你快速的找到所需的报表，还可以防止误删和误操作。

关于命名规范，我们可以采用以下几种方式：

1. 根据报表的类型进行命名，比如“月度报表”、“年度报表”等等。

2. 在命名时加入日期，比如“2022年1月报表”。

3. 在命名时加入有意义的关键字，比如“收入报表”、“成本报表”等等。

三、定期备份

在保存财务报表之后，我们还需要注意定期进行备份，不仅避免数据丢失，还可以方便我们回溯历史记录。

备份的方式可以选择本地备份或者云端备份。如果选择本地备份，可以将报表保存在u盘或者硬盘上。如果选择云端备份，可以将报表上传到云盘或者各大云服务商提供的备份服务中，比如某盘某、阿里云、华为云等等。

四、领取产品对比资料

以上是与用友财务软件财务报表保存相关的一些知识和技巧。如果你还对用友财务软件的其他功能感兴趣，可以联系我们的畅捷通客服，领取最优报价方案，也可以留言，我们会为您提供详细的解决方案。

精打细算，企业必备好业财

作为企业的核心管理工具之一，用友财务软件在实践中明显地提升了企业的财务管理效率和决策效果。在使用财务软件的过程中，我们常常需要进行费用报销、应付账款等操作，这就需要用到常用摘要的设置了。本文将从不同角度为您详细介绍如何设置常用摘要，为您的企业管理带来更多收益。

一、 简单易懂的常用摘要设置

好业财常用摘要设置简洁，适合不同员工的使用，非常易懂。在进入费用报销页面后，选择“添加摘要”即可。用户可以根据自己的需要进行设置，例如：出差、餐饮、邮寄、手续费等。这些常用摘要不仅可以大大提高操作的效率，减少错误的出现，更可以为企业精细化的管理提供良好的基础。设置常用摘要对于提升企业的财务实效同样不可或缺。

二、常用摘要根据不同操作进行设定

好业财充分考虑企业不同的业务，提供了不同的常用摘要设置。例如，在费用报销中，常用摘要可以设置成差旅费、交通费、电信费、会议费等，而在应付账款的操作中，常用摘要可以设置成货物采购、服务费用等。在常用摘要设置过程中，用户可以根据具体操作需求自由选择，可以大大提高用户对常用摘要的使用效果。

三、个性化常用摘要提高管理效率

基于用友财务的高度个性化管理理念，好业财可为用户提供个性化常用摘要的设置。在个性化常用摘要的功能中，用户可以针对不同的业务自由设置常用摘要。在进口贸易等过程中，针对不同的境外销售或进口商，也可以在个性化常用摘要中进行设置，方便后续查询和管理。通过这种高度个性化的管理方式，用友财务为企业的管理带来了更大的便利与高效。

四、优惠报价方案

如果您在使用过程中遇到了困难或有其他疑问，好业财为您提供了优惠报价方案。您只需点击右侧在线咨询，就能直接联系到客户服务的人员。同时，您还可以领取产品对比资料，用于比较不同财务软件的应用细节和性能，更好的选择适合自己的财务软件。

综上，好业财常用摘要是企业财务管理中的一个重要环节，对精细化的管理有着至关重要的作用。通过常用摘要的设置，您可以极大地提升管理效率和管理水平，更好地支持企业的经营发展。如果您对好业财常用摘要的操作还有其他问题，欢迎留言咨询，我们将为您提供解决方案，为您的企业管理保驾护航。