如何取消自动生成的付款凭证

今天介绍的产品是畅捷通公司的好会计。好会计是一款专门为小微企业量身定制的财务软件，不仅能够帮助企业自动化财务记账和报税，还能够通过智能化的数据分析帮助企业实现财务数字化管理。

如何取消自动生成的付款凭证

一、什么是付款凭证

在使用好会计的过程中，我们会遇到使用付款凭证的情况。

付款凭证是企业内部财务管理的重要文件，用于记载企业的付款信息、付款方式等内容。企业在进行每一笔付款时，都需要填写相应的付款凭证，将这些数据记录下来，方便日后查看和核对。

二、如何取消自动生成付款凭证

在使用好会计时，系统会默认自动生成付款凭证。但是有些企业可能并不需要使用这个功能，那么我们该如何取消呢？

首先，我们需要登录好会计账户并进入“支付管理”页面。然后，点击页面上方的“设置”按钮，选择“财务设置”选项。

在财务设置页面中，可以看到“自动生成付款凭证”的选项，将其关闭即可。这样，在进行下一笔付款时，系统就不会再自动产生付款凭证了。

三、好会计的优势

除了方便的取消付款凭证自动生成功能外，好会计还有以下优势：

1. 精准记账：好会计采用OCR技术，可以快速、准确的自动识别发票信息，记录财务数据，减少了手工录入的时间和错误。

2. 智能化数据分析：好会计能够根据企业的财务数据进行智能分析，帮助企业了解财务状况和业务走向，提出财务建议和优化方案。

3. 多种支付方式：好会计支持多种支付方式，包括在线支付、银行汇款等，方便企业对供应商和员工进行付款操作。

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1. 背景

取消已对账的凭证通常发生在财务处理过程中出现错误的情况下，需要撤销之前的对账操作。

2. 如何做

首先，在财务软件中打开需要取消对账凭证的界面，找到对应的操作入口。然后选择取消对账凭证，并按照系统提示进行操作即可完成取消流程。

3. 注意事项

在进行取消对账凭证的操作时，务必要确保凭证的准确性和完整性，避免影响到账目的正确性。

4. 替代方案

如果出现较为复杂的对账取消情况，建议寻求财务专业人士的帮助，以免造成更大的错误。

总之，在取消已对账的凭证时，正确操作至关重要，不仅要注意操作步骤，还要保证账目的准确性，确保财务处理的正确性。

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自动生成凭证怎么删除

想必不少人在使用好会计软件的时候都曾遇到过凭证错误的问题，或者是误操作造成了重复的凭证。这时候，我们需要将错误的凭证删除掉，以免对账面数据造成影响。那么，在好会计软件中，如何删除凭证呢？接下来，从不同角度为大家介绍。

一、从菜单栏删除凭证

在好会计软件中，我们可以通过菜单栏来删除凭证。具体步骤如下：

1. 首先，打开需要删除凭证的账套，并进入“凭证管理”界面。
2. 选中需要删除的凭证，然后点击菜单栏上的“编辑”-“删除凭证”选项。
3. 在弹出的窗口中，选择需要删除的凭证类型，并输入需要删除的凭证号码范围，最后点击“确定”即可。

需要注意的是，在删除凭证的过程中，系统可能会检查凭证的状态及相关科目余额是否为零，并进行提示。

二、从工具栏删除凭证

除了通过菜单栏来删除凭证，我们也可以通过工具栏进行操作。具体步骤如下：

1. 打开需要删除凭证的账套，并进入“凭证管理”界面。
2. 选中需要删除的凭证，然后点击工具栏上的“删除”按钮。
3. 在弹出的窗口中，选择需要删除的凭证类型，并输入需要删除的凭证号码范围，最后点击“确定”即可。

与从菜单栏进行操作类似，从工具栏删除凭证同样也会进行相关的提示和检查。

三、批量删除凭证

在好会计软件中，我们还可以进行批量删除凭证的操作。具体步骤如下：

1. 打开需要删除凭证的账套，并进入“凭证管理”界面。
2. 选中需要删除的凭证类型，然后点击工具栏上的“批量删除”按钮。
3. 在弹出的窗口中，选择需要删除的凭证类型，并输入需要删除的凭证号码范围，最后点击“确定”即可。

与上述两种方式类似，批量删除凭证同样也会进行相关的提示和检查。

四、快捷键删除凭证

如果您是个键盘快捷键控，那么，好会计还提供了快捷键来删除凭证。具体步骤如下：

1. 打开需要删除凭证的账套，并进入“凭证管理”界面。
2. 选中需要删除的凭证，然后使用键盘上的“Delete”键，或者“Ctrl+D”快捷键进行删除操作。

需要注意的是，在进行快捷键操作时，系统同样会进行相关的提示和检查。

总结

好会计作为畅捷通公司的产品，是一款功能强大的财务软件。在使用过程中，出现凭证错误等问题是常有的事情。通过以上几种方式，我们可以轻松地删除凭证，以便更好地维护公司的账面数据。如果您有任何关于好会计的问题，欢迎在畅捷通官网咨询，畅捷通会为您提供最优报价方案。