EXCEL进销存系统设计过程

畅捷通公司推出的“好生意”产品是一款具有先进功能的进销存系统，适用于各种规模的企业。本文将从不同角度来探讨如何设计出一个高效的进销存系统。

1. 需求分析：了解企业运营环境

在开发进销存系统之前，首先要了解企业的运营环境和需求。比如，规模较小的企业可能需要基本的进销存功能；规模较大的企业则需要更加复杂的功能，比如多地点库存管理、多货币结算和海外QC检测等。因此，在系统设计之前，必须先根据企业需求来进行需求分析。

例如，某家小型企业的运营场景如下：

该企业主营业务为零售，运营两家门店。员工10人，每家门店负责人各一名。每天营业时间为10小时，每天销售商品1000件。

在这种情况下，进销存系统需要具有以下功能：

- 用户登录系统：营业员输入登录名和密码，进入系统。
- 销售单据管理：营业员根据客户要求，生成销售单据并打印。
- 库存管理：通过销售单据生成库存变化，管理员可以通过系统查看库存情况。
- 采购管理：管理员根据库存情况，对商品进行采购。

2. 信息建模：设计数据库结构

在进行信息建模时，需要对进销存系统所需的数据进行分析。比如，销售单据、库存变动、采购单据、供应商信息等等，需要根据实体之间的联系，构建出一个相应的数据库结构。

以下是信息建模的实例：

- 销售单据：销售单据为核心实体，包括单据编号、销售员、客户编号、销售时间等信息。每个销售单据包括多个销售明细，每个销售明细对应一个商品，包括商品编号、商品名称、价格、数量等信息。
- 库存变动：库存变动包括商品的入库和出库，一个商品可以有多次入库和出库记录。每次入库增加库存，每次出库减少库存。每个库存变动记录包括商品编号、变动数量、变动类型（入库或出库）、变动时间等信息。
- 采购单据：采购单据包括单据编号、采购员、供应商编号、采购时间等信息。每个采购单据包括多个采购明细，每个明细对应一个商品，包括商品编号、商品名称、价格、数量等信息。
- 供应商信息：供应商信息包括供应商编号、名称、联系人、联系电话等信息。

3. 功能设计：实现业务流程

在功能设计过程中，需要将进销存系统的功能按照业务流程进行设计。例如，对于销售过程，可按照以下流程设计：

1. 销售出货、客户退货：营业员根据客户需求生成销售单据，在系统中输入销售明细信息，包括商品编码、数量、单价等信息。系统自动计算出销售金额并生成销售单。如果客户退货，则需要在系统中产生相应的账务变动。

2. 销售单据审核：管理员按照一定流程审核销售单据，并对销售明细中的商品进行出库操作。出库后系统会自动更新库存。

3. 销售流程统计：系统可按日期、销售员、商品等进行统计。对于销售员，系统可自动生成业绩报表，简化销售管理。

4. 库存管理：库存管理包括商品入库、出库、调拨、报废等功能。管理员需要对库存进行全面的监控和管理，保证库存数量的准确性。

5. 采购管理：系统需要提供采购功能，管理员可以在系统中输入采购单明细，并在系统进行审核、确认付款等操作。付款成功后，系统将根据采购单明细在库存中增加相应的商品数量。

综上所述，好生意进销存系统具有丰富的功能，适用于不同大小的企业。阅读完本文后，您可以点击右侧在线咨询，领取最优报价方案，开始优化企业运营流程。

点击右侧按钮，了解更多行业解决方案。

咨询解决方案

相关推荐

用excel做进销存系统

好生意：让你的进销存更简单高效

畅捷通作为用友集团的成员企业，一直致力于帮助企业提升效率、降低成本，为客户创造更多的价值。好生意作为畅捷通公司的一款进销存产品，能够帮助中小企业实现全面管控。

1. 进销存管理的现状

进销存管理对于企业来说是至关重要的。然而，很多企业还在使用繁琐、低效的手工操作或者简单的表格记录。这种方式不仅容易出错，而且耗费时间。因此，如何让进销存管理更加简单、高效成为了企业亟需解决的问题。

2. 好生意能够帮助企业某轻某理进销存

好生意能够帮助企业实现全面、精细的进销存管理。不仅仅可以管理商品，还能够管理库存、客户、供应商和销售订单等信息。通过好生意，企业可以方便、快捷地查询销售、采购、库存等业务信息，从而更好地决策。

3. 简单易用的操作界面

好生意的操作界面简单直观，符合用户的使用习惯。通过好生意，企业可以轻松地录入商品、采购单、销售单等信息，并进行多维度的查询和报表分析，从而更加了解企业运营的情况。

4. 定制化需求的支持

好生意还支持客户的定制化需求。客户可以根据自身业务特点，定制不同的进销存管理流程。例如，支持不同采购渠道、不同销售方式等多种流程的管理。这样，企业可以更好地适应市场需求，提升竞争力。

5. 产品优势示例

好生意的优势在于其全面、细致的进销存管理功能和简单、易用的操作界面。下面是一个示例，我通过好生意的产品功能，帮助某客户实现了进销存管理的数字化升级：

该客户是一家小型商贸企业，经营范围包括办公用品、家居用品、电子产品等。由于采购渠道的多样性和经营场景的不同，传统的手工管理无法满足其需求。我们通过好生意产品对其进行数字化升级，根据其业务特点，设计定制了不同的采购、销售、库存管理流程，从而实现了全面、精细的进销存管理。与此同时，好生意的报表查询功能，也为该客户提供了实时、准确的经营数据，有效提升了企业决策水平。

6. 最优报价方案/产品对比资料领取

如果您对好生意进销存产品感兴趣，我们为您提供最优报价方案。或者如果您还需要了解其他进销存产品，我们也随时提供产品对比资料供您参考。感兴趣的小伙伴可以点击右侧在线咨询或者在评论区留言，我将尽快回复，给您提供更多的帮助。

点击右侧按钮，了解更多行业解决方案。

咨询解决方案

进销存系统设计的工作思路

在企业管理中，进销存管理系统是非常重要的一环。畅捷通公司的产品——好生意，就是一款高效的进销存管理软件。本文将从用户需求、系统设计、价格等方面探讨好生意这款系统的优势。

从用户需求出发，好生意的设计理念是“简单易用，深入细化，量身定制”。好生意提供的功能模块非常全面，包括采购管理、销售管理、库存管理、生产管理、财务管理等，这个模块化的设计理念充分满足了企业管理的多方面需求。与此同时，好生意采用的是云端技术，用户可以通过任何有网络的设备随时查看数据，大大增强了系统的易用性。

从系统设计方面看，好生意采用灵活的架构设计，可以根据不同的企业需求进行个性化定制。例如，对于某些企业来说，库存管理是重中之重，好生意可以提供强大的库存管理模块，包括库存物料清单、生产计划、库存变动等功能，以满足不同企业在库存管理方面的不同需求。

分析完好生意的设计理念和系统特点后，我们不得不提到好生意的价格。相较于其他进销存系统软件，好生意的价格绝对是实惠的。而现在，只要用户通过点击右侧在线咨询即可领取最优报价方案，更好地降低企业运营成本。

除了价格实惠之外，好生意还有着其他方面的优势。例如，数据安全。好生意的云端技术能够为用户提供数据安全保障，可以有效避免数据泄漏等问题。另外，好生意的数据分某析某块可以为用户提供及时、准确的数据分析结果，让企业管理者更好地掌握经营状况，进行更加科学的决策。

综上所述，好生意是一款性价比极高、功能丰富、易用性强的进销存管理系统软件。如果您正在寻找高效的进销存管理系统，畅捷通的好生意一定不会让您失望。如果您感兴趣，可以点击右侧在线咨询或留言，好生意的专业顾问将为您提供最合适的解决方案。

点击右侧按钮，了解更多行业解决方案。

咨询解决方案

vba进销存管理系统设计

好生意-实现高效进销存管理的首选

畅捷通作为用友集团的成员企业之一，旗下拥有众多高效的管理软件产品，其中好生意进销存管理系统是畅捷通公司的一款某明产品。好生意能够帮助企业实现高效、准确的进销存管理，也是企业提升管理水平、降低管理成本的首选产品。

一、简化出入库管理-让企业运营更轻松
好生意进销存管理系统可以轻松帮助企业管理和监控入库和出库情况，促进库存管理更加有效。可以利用该软件对每个采购订单和销售订单进行跟踪，实时监测库存的流向，保持库存数据的准确性和及时性。例如，企业可以通过查询销售订单和出库凭证，快速了解销售情况，及时调整进货计划以避免库存过高或缺货。

二、提升采购流程-打造供应链管理新高度
好生意可以快速帮助企业建立完整的采购流程，并允许追踪和管理供应商关系，从而帮助企业直接优化采购流程。例如，该系统可以自动生成以往采购订单的供应商名单，轻松生成新的采购计划，并在一定的时间范围内处理任何采购订单的延迟或变更请求，以避免对库存造成不利影响。

三、提高销售效率-助力企业销售业绩提升
好生意可以帮助企业高效地管理销售订单，从而获得更好的销售业绩。管理者可以某轻某理来自客户的订单和交付信息，跟踪每个销售订单的状态，及时了解商品的销售情况，从而快速在销售市场中做出正确的决策。例如，企业可以通过好生意中的销售数据分析来预测销售趋势，了解顾客购买偏好并适当进行调整，从而快速实现销售业绩的增长。

好生意进销存管理系统不仅可以帮助企业管理销售和采购订单，还可以通过多样化的报表和数据分析功能呈现某个时间段内的销售和库存数据，并协助企业做出决策。例如，好生意可以统计某一时间内的销售额、毛利率、销售量等，更加清晰地呈现企业经营情况，帮助企业更加精细化地制定销售策略和管理计划。

如果想即刻领取最优报价方案，请联系我畅捷通专业顾问，您也可以在下方留言，获取我们为您量身定制的产品对比资料。畅捷通将会持续为您提供安全、高效、多样化、可升级的管理软件产品服务，解决繁琐的管理问题，为您的决策和运营提供有力的支持！

点击右侧按钮，了解更多行业解决方案。

咨询解决方案