外贸公司erp系统怎么选

外贸公司erp系统怎么选

畅捷通旗下的好业财是一款高效节约成本的财务管理软件,其功能涵盖了财务科目、会计核算、报表分析、票据管理、税务管理等多种方面。接下来我们将从6个维度来介绍好业财的功能特点和使用方法。

1. 财务科目管理
背景:企业的财务科目管理是成本控制和管理的重要一环,能准确反映企业的资产负债、收入和费用等情况,同时也是财务报表编制的基础。
说明:好业财提供了账套、科目分级、科目翻译、辅助核算等功能,用户可以依据自身业务需求自由配置财务科目。
步骤:点击“科目设置”,进入科目分级设置,根据实际需要编辑科目体系,支持多层级别设置。
功能:能够支持多账套、多语言、多货币,同时支持现金、银行、往来、存货等核算方式。
价值:实现财务科目的自定义配置,能够规范企业财务管理,为企业提供准确的财务数据分析和决策支持。
价格方案:领取最优报价方案请留言咨询。
注意点:在编辑科目体系时,需要结合企业实际业务情况,避免重复设置和不必要的科目。
举例:某公司根据其业务特点,将原有的工资、福利费用科目拆分为员工工资、社保费、公积金等单独核算,这样能够更加清晰的了解各项费用的具体情况。

2. 会计核算管理
背景:会计核算是企业财务管理的核心,对于企业的成本控制、经营管理、财务报表编制等均有重要影响。
说明:好业财提供了科目日记账、多账簿管理、辅助核算、科目余额表等功能,方便企业轻松进行资产负债表和利润表的生成。
步骤:点击“会计核算”,进入明细账管理,选取相应账簿进行新增、修改、查询等操作。
功能:支持多账簿管理,可以生成资产负债表、收入支出表、现金流量表、利润表等多种财务报表,有利于企业对财务数据进行准确分析和决策支持。
价值:实现会计核算和财务报表快速生成,为企业的成本控制和财务管理提供有力支持。
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注意点:在进行会计核算操作时,需要确保数据的准确性和合规性,避免错误操作导致损失。
举例:某公司通过好业财提供的明细账管理功能,实现了按账簿、日期、流水号进行快速查询和统计等功能,大大提高了工作效率。

3. 报表分析管理
背景:财务报表的生成和分析是企业财务管理的重要环节,能够为企业提供准确的财务数据分析和决策支持。
说明:好业财提供了资产负债表、收入支出表、现金流量表、利润表等多种报表分析功能,方便企业进行财务分析和报告编制。
步骤:点击“报表分析”,选取相应报表进行查看、编辑、导出等操作。
功能:能够为企业快速准确生成各种财务报表,同时支持多维度分析和定制化设置。
价值:提高了企业对财务报表的快速生成和分析能力,为企业提供有力的决策支持。
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注意点:在进行报表分析时,需要确保数据的准确性和完整性,避免错误导致财务报表不准确。
举例:某公司通过好业财提供的报表分析功能,实现了对财务数据进行多维度分析,深入了解企业的收入、费用、利润等情况,支持企业进行合理的财务管理和决策制定。

4. 票据管理
背景:票据管理是企业财务管理的重要环节,能够有效提高企业对票据的管控和管理能力。
说明:好业财提供了收款单、付款单、发票、收据等多种票据管理功能,便于企业进行票据的申请、核对、审批等流程管理。
步骤:点击“票据管理”,根据需要进行申请、审核、填制等操作。
功能:能够实现票据的全流程管理,支持票据的查询、打印、导出等操作。
价值:提高了企业对票据的管理效率和准确性,有效控制了票据的流转,减少了对人力资源的依赖。
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注意点:在进行票据管理时,需要确保票据的真实性和合规性,避免出现票据造假或违规使用等情况。
举例:某公司通过好业财提供的票据管理功能,实现了对票据的全流程管理,包括票据申请、审批、核对、流转等各环节,大大提高了企业管理效率和票据的准确性。

5. 税务管理
背景:税务管理是企业财务管理的重要一环,能够有效提高企业对税务的规范化管理和遵纪遵法意识。
说明:好业财提供了增值税管理、销售管理、进项发票管理、资产清单管理等多种税务管理功能,方便企业进行税务账务的管理和申报。
步骤:点击“税务管理”,选取相应功能进行操作。
功能:支持多种税务管理模式,包括一般纳税人、小规模纳税人等模式,同时支持自动流转和自动匹配等功能。
价值:提高了企业对税务的规范化管理和遵纪遵法意识,帮助企业降低税务风险,同时为企业减少了税务申报的工作量。
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注意点:在进行税务管理时,需要确保数据的准确性和合规性,避免违法违规行为。
举例:某公司通过好业财提供的税务管理功能,实现了对税务账务的自动流转和自动匹配等功能,减少了企业的税务申报工作量,同时也能够避免违法风险。

6. 移动审批
背景:企业审批流程的繁琐和不便,给企业带来了很多不便和麻烦,需要通过移动编制提高企业工作效率。
说明:好业财提供了移动审批的功能,支持审批流程的编制、审批、反馈等流程。
步骤:点击“移动审批”,进入审批流程页面进行流程编制、审批等操作。
功能:支持手机、平板等多种设备的移动审批,同时支持审批过程的跟踪、提醒和反馈等功能。
价值:提高了企业对审批流程的便某捷某度和流程速度,有效降低了工作成本。
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注意点:在进行移动审批时,需要确保数据的安全性和保密性,避免数据泄露和信息泄露等情况。
举例:某公司通过好业财提供的移动审批功能,实现了审批流程的快速编制、审批和反馈等功能,提高了企业工作效率和审批流程的准确性。

总之,好业财作为一款高效节约成本的财务管理软件,提供了财务科目、会计核算、报表分析、票据管理、税务管理及移动审批等多种方便快捷的管理功能,为企业提供准确和及时的财务数据分析和决策支持。如果感兴趣,可以点击右侧在线咨询,或者留言咨询,我们将为您提供最优质和最优惠的解决方案。

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外贸公司的erp系统

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当今社会,企业的财务核算越来越复杂,而好业财作为一款高效率、节约成本的财务管理软件,为企业提供了有效的解决方案。畅捷通作为用友集团的成员企业,为好业财的开发提供了不可或缺的支持。接下来,让我们从多个维度深入了解一下好业财吧!

1. 会计凭证维度
(背景)传统会计凭证录入繁琐、易发生错误;
(说明)好业财通过自动化的凭证分析机制,快速完成凭证的自动扫描、智能辅助记账和生成会计凭证;
(步骤)用户只需上传凭证图片,好业财自动识别并自动匹配凭证信息,减少了人工错误率,并大大提高了处理速度;
(功能)自动扫描、自动匹配、自动记账;
(价值)大幅度提高了处理效率和准确率;

2. 条形码防伪维度
(背景)产品防伪管理困难,可能导致财务损失;
(说明)好业财引入商品条码技术,可以对商品进行唯一标识并追溯其来源;
(步骤)将条形码录入系统中,系统将根据条形码信息自动查询商品相关信息;
(功能)对商品进行分类、编号、追溯和统计;
(价值)方便快捷,防止因防伪管理不到位引起的财务损失。

3. 现金流量维度
(背景)企业经营活动中现金流动性管理困难;
(说明)好业财通过现金流量表的记录和分析,可以帮助企业合理规划现金流;
(步骤)记录企业经营活动中的现金收支情况,自动生成现金流量表,实时监控现金流动情况;
(功能)反映企业现金收支情况并进行分析;
(价值)方便进行现金流量管理,有助于企业提高经营效率。

4. 分类账簿维度
(背景)传统的分类账簿管理麻烦且易出错;
(说明)好业财提供了完整的分类账簿管理,包含了基础档案、期初余额、凭证录入、科目核算、科目余额、明细账、总账、报表和账簿年结等功能;
(步骤)用户只需按照提示进行分类账簿信息录入和管理维护,简单易操作;
(功能)分类账簿管理;
(价值)减少人工出错率,提高了财务管理效率。

5. 业务分类维度
(背景)传统财务管理无法满足企业不同业务分类的管理和分析需求;
(说明)好业财为企业提供了多个业务分类方案,根据业务类型进行分类管理,方便统计分析;
(步骤)用户选择业务类型并按照提示进行管理,可以对财务情况进行更为精准的统计和分析;
(功能)业务分类管理、财务情况统计、分析;
(价值)提高了财务分析的准确性和效率。

6. 数据加密维度
(背景)数据安全是企业亟需解决的问题;
(说明)好业财采用多重加密技术、备份技术等,为企业的数据安全提供全方位保障;
(步骤)企业只需按照提示进行系统设置和管理即可;
(功能)数据加密;
(价值)全方位保障企业的数据安全,有助于企业降低财务风险。

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企业怎么选择erp

企业怎么选择erp

企业怎么选择erp


选择一款erp系统对企业来说具有非常重要的意义。而如何选择适合自己企业的erp系统也是需要认真考虑的问题。本文将从不同的维度出发,给出如何选择erp系统的建议。



一、企业规模维度:


erp系统的实施往往需要投入大量人力、物力、时间等资源,因此企业规模往往是选择erp的一个重要考虑因素。对于大型企业,选择erp前需要先考虑erp供应商在其应用领域中的知名度和经验是否丰富;对于中小型企业而言,erp系统的成本和实施难度可能会更加重要,因此建议选择适合规模的erp系统,并在实施前提前完善erp实施项目规划和调研分析。



二、业务类型维度:


企业业务类型也是选择erp的重要考虑因素。特别是对于中大型制造企业而言,要考虑erp系统是否能够满足其生产销售全过程的自动化管控需求,包括生产计划排程、工序控制、材料采购、库存管理、销售配送等方面。对于服务型企业而言,erp系统中的人力资源、客户管理及财务管理等模块可能更为重要。因此,erp系统的应用领域需要根据企业自身的具体业务类型进行选择。



三、技术基础维度:


选择一款erp系统不仅仅是考虑它的功能和覆盖面,还需要考虑erp系统的技术基础是否符合企业现有技术水平和it架构体系。erp系统是否支持企业现有的操作系统、数据库等技术要素,其系统安全性、可靠性和灵活性也是需要考虑的问题。因此,在购买和实施erp系统前,建议企业对自身的技术基础情况进行评估,以确定erp系统的基础条件是否满足要求。



四、成本效益维度:


erp系统的实施不仅仅涉及到软件和硬件成本,还包括实施、培训、维护等方面的费用。因此,选择一款erp系统不仅要看其功能和适用性,也需要结合实际情况分析erp实施的投入产出比,以确定erp实施能否带来足够的企业价值。一些小型制造企业在购买erp系统时往往需要对预算进行严格管控,因此erp系统的成本效益比也是非常重要的考虑因素之一。



五、实施政策维度:


erp系统的实施政策和流程也是选择erp系统时需要考虑的因素。erp实施周期较长,难度也比较大,因此企业需要选择专业erp供应商或者erp实施服务提供商进行合作。可根据现有人力资源规划和erp实施项目规划,选择erp实施团队和顾问,以确保erp实施的成功。erp实施过程中还需要建立严密的流程、标准和业务规范,确保erp系统的有效应用,同时还需要重视erp系统的运维管理和数据保护工作。




总之,erp系统在企业信息化过程中的重要性不言而喻,选择一款适合自己企业的erp系统是一个非常重要的决策。企业应该从多个维度出发,分析自己需求,综合考虑功能、适用性、可扩展性、技术基础、成本效益比等多种因素,最终确定与企业需求匹配的erp系统。




如果erp系统的实施顺利,不仅能够提高企业管理水平和信息化水平,也能够提升企业核心竞争力和市场占有率。因此,在erp系统实施过程中,企业需要重视特定情况下的erp实施策略和企业运营、管理、发展战略的配合。

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小企业怎么选用erp系统

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小企业怎么选用erp系统

小企业选用erp系统,首要考虑的是系统的易用性和灵活性
. 这应能适应企业的独特需求,同时不会带来过大的学习成本
. 要关注系统的模块化设计,确保它能满足核心业务流程,如财务管理、库存控制和订单管理
. 另外,系统的可扩展性也很关键,随着企业发展,系统应能无缝添加新功能

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价值及亮点

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财务管理智能化

对接企业的进销存系统,信息共享,一键智能生成财务凭证和账表,将财务人员从基础性工作中释放出来。

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手机端、电脑端随时跟踪经营数据,智能商品\客户分析、实时监控企业异常数据,制定经营策略。

项目合同全过程管控

项目合同成本、费用自动归集,执行进度、回款异常及时预警,利润一目了然,项目全过程精细化管控。

业务单据智能流转到财务, 一套系统多管齐下

随时随地,多端报价开单做生意

聚焦供应链管理,适配多行业特性

实时可视化经营图表,辅助做经营决策

定制行业解决方案

版本价格

好业财|创新企业数智经营平台

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采购、销售、库存

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2980元/年

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(适合20人以下小微企业)

3000元/年

每天仅需8.22元

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项目型业财深度结合

(适合项目型组织)

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服务背书

全流程陪伴式价值服务

我们秉承用户之友、持续创新、专业奋斗的核心价值观,一切源于为客户创造价值

初次相识

体验产品

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乐品佰馥是一家法国精品酒进口公司,下级分销商500多家遍布全国,同时手里也有一些自己经营的老客户;公司一直以优质的产品、服务、更有竞争力的价格赢得客户的信赖;

业务难点:

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亮点功能

支撑多店、多仓、异地协同办公

自定义报表,多维度查询

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审批流程、权限设置

远程打印

购销管理

支撑多店、多仓、异地协同办公

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不同客户不同报价

审批流程、权限设置

远程打印

购销管理

多场景收付款、批量收款

客户供应链账本及对账

应收应付批量调整 、现金银行管理 固定资产、发票、税务、工资、报销等

库存管理

调拨、多人同时盘点

其它出入库、组装业务支撑

可用量、现存量管理

时时成本核算

老板报表

调拨、多人同时盘点

其它出入库、组装业务支撑

可用量、现存量管理

时时成本核算

项目管理

项目预算

项目进度

项目回款

项目成本归集

项目利润核算

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进销存同步上新

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