电商财务软件使用说明书

电商财务软件使用说明书

畅捷通旗下的易代账是一款高效的财务代理软件/saas,可以帮助企业节约时间和成本,让财务变得更简单更轻松。下面从不同维度来了解易代账的功能和优势:

1. 便捷操作

易代账拥有简洁的操作界面,使得用户在使用过程中可以快速上手。通过简单的几步,用户可以开设新账号、录入初始数据、管理账目等,减少了在繁琐财务操作上面花费的时间。

背景:传统的财务操作需要人工录入、比对等耗费大量时间,操作繁琐,使用难度大。
说明:易代账通过人性化的设计和简洁的操作,让用户快速了解软件,轻松使用。
步骤:打开易代账首页,根据提示选择行业和公司名称,系统会自动创建账套;在账单列表页面,点开添加账单按钮,根据表格提示录入各项内容,即可完成录入操作。
功能:支持账目添加、管理、查找等,提高了操作效率。
价值:用户可以省去很多琐事,让财务操作更加高效快捷。

2. 多元化的报表

在财务报表的生成和管理方面,易代账也有着独到的优势。程序针对不同行业和不同财务需求,提供了多种报表模板,并且支持用户自定义报表。同时,易代账还提供了多样化的报表功能,令用户可以随时了解企业的财务状况。

背景:企业需要根据不同的情形,制定不同的财务决策,因此要有财务数据的支持。
说明:易代账支持多样化的报表模板,可以满足不同需求,同时有自定义报表的功能,让用户可以根据需求来制定报表。
步骤:在左侧菜单,点击财务报表,根据不同的报表类型选取不同的模板,在选择完成后,即可查看相应的报表数据。
功能:支持多元化的报表生成与管理,是企业制定决策的重要支持。
价值:企业可以通过这些报表数据更好地了解企业的财务状况,制定更合理的财务决策。

3. 多账套管理

易代账还支持多账套管理,可以让用户同时管理多个账套。在这个功能上,用户也可以设置不同的权限和角色,对不同的账套管理设置不同的权限,令企业财务更加安全。

背景:一些企业需要同时管理多个账套,在传统财务操作上需要不同的软件或人员来管理。
说明:易代账支持多账套管理,在方便企业管理的同时,还加强了安全保障。
步骤:在系统中打开左侧菜单,点击管理,选择账套管理,在界面中创建新账套即可完成。
功能:支持企业多账套同时管理,降低了企业财务操作成本。
价值:企业可以省去使用多个财务软件的费用,同时维护也更加方便。

4. 基础数据管理

在财务管理中,准确的基础数据是非常重要的。易代账强大的基础数据管理功能,方便用户长时间存储和查找数据。而且,这些数据可以方便的导入和导出,让客户更加便捷地管理财务数据。

背景:企业长时间保存的数据中极有可能包含业务数据、财务数据等等。
说明:易代账拥有强大的基础数据管理功能,如灵活的导入导出、删除等,方便用户管理和快速浏览数据。
步骤:在左侧菜单,点击基础数据管理,根据需要选择不同的操作。例如:在选择产品管理操作,可以新建、删除或筛选已有的产品,提高了数据搜索效率。
功能:增强了基础数据的管理和搜索功能,方便用户查看和更改数据。
价值:企业可以更好的了解自己的业务状况,根据数据制定合理决策,使企业更加可持续发展。

5. 税务管理

企业的税务管理部门需要对企业的每个方面都进行精细管理。易代账可以很好地帮助企业进行税务管理,并且支持数据导出和生成倒卡,为税务管理部门业务操作节省了大量的时间。

背景:税务管理是企业的核心管理过程之一。
说明:易代账拥有多种税务管理的功能与应用,如增值税、营业税、文化事业建设费等,高度满足客户对于税务管理的需求。
步骤:打开左侧菜单中的税务管理,选择相应的功能进行操作,例如:在增值税管理中,可以进行维护增值税回购证明、发票抵扣等操作。
功能:可以帮助企业包括税务管理部门在内的企业管理各个方面,提高企业税务管理水平。
价值:帮助企业合理避税、规范管理、合规经营,提高了企业核心竞争力。

6. 云端存储

易代账的数据全部存在云端存储中,令数据随时随地都可以访问,且数据安全性更加放心。同时,易代账云端存储的方式,也降低了企业在it方面的投资。

背景:随着企业的发展,数据量越来越大,需要有强大的数据库来支持存储需求。同时还要求数据访问的安全性和方便性。
说明:与传统的存储模式相比,易代账数据全部存储在云端,随时可以访问,同时数据的备份与恢复更加方便。而且易代账的云端存储不需要客户投资于公司内部的硬件和软件等。
步骤:用户打开软件后,就可以根据要求上传、编辑、备份等操作。
功能:支持数据的存储、备份、恢复等操作。
价值:令企业在it上的成本更加低廉,且数据随时可访问,兼具方便性和安全性。

结论

易代账是一款高效、方便和安全的财务代理软件/saas。在多元化报表、多账套管理、基础数据管理、税务管理等方面都有着独到的优势,令企业在财务管理上面更加简单和轻松。如果您对易代账感兴趣,可以点击右侧在线咨询或留言,我们将发给您最优质的解决方案。

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使用好业财进销存财务软件的方法和技巧非常重要。在现代企业运营中,一款好的财务软件可以帮助企业提高效率、节约成本,并实现精细化管理。好业财是畅捷通公司的产品,为用户提供自动化的进销存管理和财务算账服务,让企业轻松应对多元化变化,提高企业运营效率和管理水平。下面我将从不同维度来为你详细介绍好业财的使用方法。

1. 背景(为什么、作用)

使用好业财可以帮助企业实现自动化管理,精简发票管理、材料采购、库存管理和财务算账等复杂工作。通过好业财的自动化应用,企业可以大幅提升运营效率、降低运营成本,促进企业的发展和竞争优势。

2. 说明(是什么)

好业财是一款集进销存财务于一体的软件,帮助企业实现一站式的企业管理。好业财主要有进销存管理、财务报表、客户管理、供应商管理、用户管理等多个功能模块,是一款全方位满足企业管理需要的财务管理工具。

3. 步骤(怎么做)

使用好业财可以通过以下步骤来实现:

3.1 安装好业财软件并注册

3.2 在软件中输入企业的基本参数和业务数据

3.3 在进销存管理模块中更新进货单、销售单以及库存数据

3.4 在财务报表模块中更新账务数据并生成报表

3.5 在客户、供应商及用户信息管理模块中管理相关信息

4. 功能

好业财的功能主要包括:

4.1 进销存管理:帮助企业直接管理进货、销售和库存等信息,降低了企业的成本和风险。

4.2 财务报表:好业财可以根据企业业务数据自动生成各种财务报表,包括:现金流量表、利润表、资产负债表等。

4.3 客户、供应商、用户信息管理:帮助企业更好地管理客户、供应商、后勤等各个方面。

5. 价值

好业财提供的价值主要体现在以下几个方面:

5.1 彻底解决企业进货、销售和库存的问题,为企业节约成本的同时提高了财务管理水平。

5.2 精准数据分析,帮助企业把握市场动向,制定合理的财务计划。

5.3 节约人力和物力资源,提高企业运营效率和管理水平。

6. 价格方案

如果您想了解更多好业财的价格方案,请联系畅捷通客服人员。我们为企业提供优惠政策,以便为客户提供最有价值的服务。

7. 注意点

好业财的使用需要注意以下几点:

7.1 建议在安装前备份数据

7.2 合理使用好业财的权限系统,加强对企业数据的保护

7.3 良好的操作习惯可以帮助提高使用效率

8. 举例

好业财使用举例:

8.1 进货:企业通过好业财软件管理库存,可以更加精确进行进货,避免因库存问题导致的浪费和成本增加。

8.2 销售:好业财可以实时更新库存和销售信息,让企业更加精准进行销售管理,并且财务管理更加便捷,为企业的销售带来了更多的利润。

8.3 财务管理:好业财的财务报表功能可以快速生成各种财务报表,帮助企业及时掌握财务状况,为企业精细化财务管理带来新的思路和方法。

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本文内容通过AI工具智能整合而成,仅供参考,畅捷通不对内容的真实、准确或完整作任何形式的承诺。如有任何问题或意见,您可以通过联系shenjj3@chanjet.com进行反馈,畅捷通收到您的反馈后将及时答复和处理。

价值及亮点

财务线上办公,就选好会计

手机也能完成做账,会计老板都轻松

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让做账更高效

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让账目更清晰

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我们秉承用户之友、持续创新、专业奋斗的核心价值观,一切源于为客户创造价值

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畅捷通好会计拥有超200人的强大服务团队,积累了100多个行业的客户服务经验,选择我们就是选择专业,选择放心

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案例

管好公司账,广大企业主的新选择

用友好会计财务软件

电子行业

北京宇电科技

客户证言:

对于好会计,我最喜欢的是它这种互联网化的办公方式,不在局限于线下的固定电脑的办公模式了。非常庆幸我们使用了好会计,在家也能做账办公,包括查询数据,也没耽误财务工作

功能推荐

免年结,跨年可查账;财务报表,智能生成 ;直连税局,一键申报。

广告传媒

北京奥视文化

客户证言:

开始接触好会计已经五年了,我们一直在用,好会计也在不断进步越来越智能。比如最近更新的电子发票 PDF 上传,文件上传后一键归档,一个小功能为我工作带了很大便利

功能推荐

移动端做账查账,随时随地处理财务;报表一键分享给老板,超方便。

商业贸易

诺亚国际物流

客户证言:

好会计一键取票、智能生成凭证,不仅把原来3-5天工作减少到半天,结账、复核、一键测算,有风险项目直接提醒,提升效率的同时规避风险

功能推荐

一键取票,直接从源头获取发票信息;智能凭证,发票、日记账一键生成凭证。

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场景

为50+行业的企业提供财税解决方案 实现财务转型

山东XX商贸有限公司

商贸公司账务问题

公司往来数量较多,经常会遇到“已付款,未收货,未收票”、“已付款,已收货,未收票”等九种经典供应商往来核算问题,还有“已收款,未发货,未开票”、“已收款,未发货,已开票”等9种经典客户往来核算问题。公司往来及存货经常容易出错,而且会计核算工作量太大。

河北XX加工有限公司

加工公司账务问题

公司存货种类比较多、比较杂,量比较大,在进行存货核算的时候,会计这边做账量大、统计计算困难,存货监督环节不及时,成本核算不精准等等问题。会计这边跟库管、采购、销售对单工作量大,业务人员长期不配合,月末成本结转每次都是大问题。

山西XX建工有限公司

建筑公司账务问题

公司发票量大、流水多,日记账容易出错,对账工作非常繁杂。很多时候签订好的付款计划或者收款条件由于太忙没有时间执行,导致财务工作被其他部门同事吐槽。然而会计人员也很委屈,明明结算量大,每天对账工作复杂,账务处理困难,人手有限,怎么实现自动处理?最好用个软件工具就能解决!

湖南XX物流有限公司

物流公司税务问题

公司给多家小厂、个体户和个人提供物流服务,这些群体不要发票,还要不要报税呢?前期公司一直没有开票也没有确认无票收入,增值税和企业所得税这块在账面上没有体现,但是随着公司不断运营,其他应付款占比越来越大,是否存在税务风险呢?一般的物流公司增值税税负是多少呢?

湖北XX贸易有限公司

贸易公司税务问题

新入职某贸易公司,公司是给一些中大型企业供货的,对方公司每次都要求开一般纳税人专票,但是我方公司采购又没有进项发票进行抵扣,导致公司税负很重,利润率不高。老板拿一些与公司业务无关的票来入账,现在又想着在外部买一些票回来,这样是能行的吗?怎么知道公司的税务风险大不大呢?

福建XX软件有限公司

软件公司税务问题

公司规模不是很大,员工工资统一走5千,多余部分让他们拿着发票来报销打款,这样是对的吗?公司风险高吗?公司名下没有车辆,能报销加油费、过路费这些单据支出吗?软件公司执行实际税务超过3%增值税的部分即征即退政策,这个政策下怎么报税的呢?

房地产、商超、酒店、餐饮、电商、娱乐影视、全屋家具、制造、设计等50+行业

超1000家案例公司财税解决方案

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功能

一款好的财务软件可极大提升工作效率

智能凭证

发票生成凭证

批量创建科目、批量创建辅助核算、智能化操作体验

日记账生成凭证

支持银行对账单,一键导入日记账

业务单据生成凭证

全自动库存核算

出入库单智能生成凭证

智能税务

纳税申报表自动生成

内置各项申报表,自动生成,自助修改报表公式,确保税费计算准确

国税一键申报

全税种一键报税覆盖17个省市(持续增加中)

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智能检测财务数据风险,出具检测报告

发票管理

发票生成凭证

纸电双开,全场景全票种

发票在线认证 智能测算

发票直连2.0发票综合服务平台 批量认证

电票一键归档

电子票据自动归档,合规备查 按照会计期间合并整理,电子归档清晰易查找

自动报表

财务报表自动生成

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管理报表

支持可视化经营分析看板,包括应收应付统计表、费用统计表和经营状况表

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支持自定义定制财务报表,可针对特殊会计制度定制财务报表

多辅助核算

科目辅助核算项

好会计支持六种辅助核算方式,按照客户、供应商、项目、存货、部门、员工精细化财务管控

日记账生成凭证

支持银行对账单,一键导入日记账

库存核算

进销项发票

自动生成出入库单

内置各项申报表,自动生成,自助修改报表公式,确保税费计算准确

出入库单自动生成凭证

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产成品成本核算

自动计算产成品及材料配比关系,提前配置物料清单,方便快速出库;

银企互联

实时资金管理

软件与网银直接链接,流水直接生成日记账与凭证

银行回单自动采集与归档

实时获取银行回单,自动归档留存

实时资金分析

实时分析收入与支出构成与波动

报销管理

员工收票、提交报销单

七种方式无障碍取票,员工无需贴票,一键提交到财务

会计审批报销 合规监控

发票自动验真查重,全盘监控企业发票池,防止发票重复报销;

审批流、报销单灵活自定义

按需自定义审批流,不同报销金额走不同审批流;

一键体验所有功能

产品介绍

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基于小微企业数智化的需求,畅捷通推出了一系列SaaS产品,包括好会计(票财税一体化数智财税SaaS产品)、好生意(面向微型商贸及零售企业的数智商业SaaS产品)、T+Cloud(「人、财、货、客」一体化SaaS产品)、好业财(面向商贸、零售、服务业小型企业的SaaS产品)、易代账(面向代账行业的数智财税SaaS产品)等,已为超过960万家小微企业提供数智财税及数智商业服务。

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