财务软件上负数怎么打

财务软件上负数怎么打

畅捷通公司旗下的易代账是一款功能强大、操作简便的会计代理软件,为企业节省时间和成本提供了便利。本文从不同维度出发,详细介绍易代账的各项功能和使用方法,为您带来全面的了解和使用指导。

1. 简单易用

背景:易代账是专门为个体工商户、中小企业提供的会计代理软件,旨在解决会计工作繁琐、复杂、易错等问题。

说明:易代账使用简单,无需专业会计知识,只需简单学习即可上手操作,给企业财务管理带来极大的便捷。

步骤:下载安装易代账软件,选择注册;创建账套,选择会计期间,录入账户基础信息,即可开始使用。

功能:易代账包含会计凭证管理、科目设置、报表查询、税务申报等多项功能,覆盖了企业财务管理全流程,确保账务准确无误。

价值:简单易用的易代账,为企业省去了招聘会计人员或外包会计代理的成本,提高了财务管理工作效率。

价格方案:领取最优报价方案。

注意点:在使用过程中,需确保账目准确无误,否则会影响企业的经营决策和日常财务管理。

举例:小张的个体工商户是一家餐饮店,由于经营繁忙,无法自行处理账务,本来想外包会计代理,费用太高,后来选择了易代账,只需花费数百元即可处理完餐饮店的所有财务管理工作。

2. 多人协作

背景:在企业的财务管理中,多人之间的合作、协作是必不可少的环节。

说明:易代账实现了多人某协某、多人操作功能,并可按照权限进行不同程度的管理。

步骤:在账套—>人员管理中添加相关人员,并设置不同的权限,已达到不同人员查看、编辑不同财务信息的目的。

功能:采用闪传、邮件等多种方式,方便多人之间的交流、共享文件、数据。

价值:多人协作,提高了工作效率,避免了因个人所致的错误和遗漏,保证了企业财务管理的精准与及时。

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注意点:当有员工离职、转岗或公司管理层调整时,需及时调整权限,保证数据安全性。

举例:如某企业财务经理因某些原因离职,新的财务经理可以通过易代账轻松接手,并且前财务经理能查看权限已做出相应修改,避免了企业数据的泄露与混乱。

3. 数据统计

背景:数据统计是企业进行财务预测、经营决策等重要环节。

说明:易代账具有数据分析、报表生成、财务分析多项功能,满足企业的财务预测、经营决策等需求。

步骤:在软件中进入报表生成,选择相应的表格,即可生成各种财务报表。

功能:易代账包含了多种财务报表、分析图表,如总账、明细账、科目对照表、资产负债表等,有利于财务经理进行财务分析、预测。

价值:通过数据统计,企业可以了解经营状况、财务风险、利润变化等,为企业经营决策提供有力证据。

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注意点:在生成财务报表的过程中,需确保账目准确无误。

举例:某电商企业通过易代账生成了最近一季度的营业收入、成本以及利润报表,发现收入增长未达预期,成本占比偏高,并及时采取了措施提高客户价格、降低运营成本,最终实现了业绩的提升。

4. 税务申报

背景:税务申报是企业财务管理的一项重要内容,错误与否影响事关企业发展。

说明:易代账集成了各类税务申报功能,支持企业进行多项税务申报,方便快捷。

步骤:在软件中进入税务申报—>缴税申报,根据要求进行填报即可。

功能:税务申报功能覆盖了各类企业所需报表,提供了网络物联及电子签名等功能,确保申报准确。

价值:通过使用易代账的税务申报功能,企业可以充分利用相关政策优惠,避免缴税风险,为企业提供财务保障。

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注意点:在填报申报前,确保数据的评估和确认,同时数据的真实、准确、完整是企业申报的基础。

举例:某公司在利用易代账的税务申报功能时发现税负比较重,但通过精准利用政策优惠及时,给企业带来了不少的正面经济效应。

5. 云端存储

背景:云存储技术已经成为了现代企业进行资料存储与共享的主流模式。

说明:易代账云存储架构,品牌下的所有产品均采用社区云的存储技术,并拥有状态、数据、对象三层多重保障体系。

步骤:在登录界面选择云存储,输入账号密码即可。

功能:云存储支持企业将数据存储在公共云、私有云或混合云中,不仅保存了企业的数据,还提供了一定的稳定性保障。

价值:通过云端存储,企业可以在任何时间、地点实现数据的共享和同步,进一步提高整体管理效率。此外,云存储还能有效防范数据丢失、泄漏等风险。

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注意点:云端储存风险仍然存在,企业应加强数据加密、多重备份等安全措施,确保数据安全。

举例:某公司通过使用易代账的云存储功能,可以将财务数据在不同地点进行同步和查看,提高了信息沟通效率,在数据泄漏、丢失等情况下依然能够很好地保护自己的资产。

本文详细介绍了易代账软件从简单易用、多人协作、数据统计、税务申报、云端存储等多个维度的功能和使用方法,并介绍了其在企业财务管理中的大量应用,同时针对各维度给出了可行的建议和注意事项。 欢迎您点击右侧在线咨询,获取更多产品信息和服务,或者留言,我们会尽快为您提供解决方案!

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做账时遇到负数该如何处理?好会计告诉你正确方法

财务软件在实际操作中是非常常用的,但是在操作过程中难免会遇到一些困惑,比如做账时遇到负数该怎么处理呢?这时候,好会计向你推荐一些正确的方法,希望对你有所帮助。

一、负数出现原因及解决方法

1.1 账号数量或金额错误

有时候在录入账号信息时会因为手误或者疏忽,导致账号数量或金额出现错误。此时可以仔细检查每一个账号,确认账号数量或金额是否一致,并且重新根据正确信息录入,经过核对后再次提交。

1.2 进项与销项不一致

对于一些企业而言,进项与销项账单数量或金额不一致的情况时常发生。这时候应该对每一个账号进行详细梳理,将未销项的进项账单核对后进行录入,再次确认账号数量和金额一致后进行操作提交。

1.3 存货发生负数

在做账的过程中,有时候存货数量上出现了负数,这种情况会使得账目混乱,操作变得困难。这时候可以考虑对付出发生负数的账目进行调整,比如将数量为负数的账目进行撤销,并且重新进行核对和提交。

二、如何避免做账时出现负数

2.1 细心核对账目数量和金额

在录入账目信息时一定要仔细,避免因为疏忽操作导致账目出现负数。

2.2 定期结算账目

企业应该在规定的时间对账目进行结算,了解进出账单情况,从而及时发现问题并进行处理。

2.3 存货管理

对于企业而言,存货管理是一个必不可少的环节,应该对仓库/存货进行合理划分和管理,防止出现存货数量偏差的情况。

好会计提示您,如果仍有困难或疑问,可以联系我们的客服咨询,我们为您提供最优报价方案。如果您需要了解更多财务软件的信息,也可以通过我们畅捷通公司了解产品对比资料。

感兴趣的小伙伴可以点击右侧在线咨询!如果您感兴趣可以留言,我们将为您提供解决方案!

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财务软件怎么负数冲正

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财务软件怎么负数冲正

畅捷通子公司易代账,是一款优秀的代理记账产品,广受企业用户的欢迎。在企业日常财务管理中,易代账以其简单、易操作、支持多种场景等特点,成为企业取用外部财务服务的一款先锋产品。

易代账的产品特点

1. 便捷操作性

易代账的操作界面设计非常简单,只要用户有一定的电脑基础就可以快速上手。而且,它支持对多种财务场景的处理,比如,导入发票、导入银行流水、数字化报销等,大大减轻了企业的工作量。

2. 安全可靠

由于易代账的数据全部存储在云端,所有用户的数据都是相互隔离的,避免了数据泄露的风险。同时,易代账也对数据进行了多种加密操作,确保了数据的安全。

3. 费用合理

相比于传统企业内部的会计,易代账的收费更加合理,根据用户财务交易额度和需求量等因素进行收费,让企业客户能够用更低的投入得到更高的收益。

易代账的适用对象

1. 中小型企业

相对于大型企业,中小型企业在财务管理方面的人力资源较为单一,使用易代账可以节省成本,实现财务快速全面的管理。

2. 在线商家

对于那些以网店、电商为主要形式的商家来说,使用易代账可以便捷处理大量订单信息、保障支付体系的正常运转。

3. 个体工商户

个体工商户的财务信息较为简单,但是也需要财务的精准管理。使用易代账简化了会计和审核等环节,同时减轻了工商户的会计成本。

易代账价格优势分析

易代账的收费标准是综合多种因素之后确定的。用户可以领取优惠报价方案,客服将根据不同企业的需求开出更某适某的报价方案,让企业客户选择最佳的收费标准。

值得一提的是,如果您感兴趣,可以留言,获取易代账的免费产品对比资料。我们会定期针对市场上代理记账产品进行调研,为您提供最全面的对比资料,帮助您更好地了解产品性能、价格方案、售后服务等方面的差异。

最后,如果您对易代账有任何需要或者疑问,可以点击右侧的在线咨询,我们的客服会24小时为您解答所有问题。你只需专注于企业业务发展,剩下的留给我们易代账来解决。

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本文内容通过AI工具智能整合而成,仅供参考,畅捷通不对内容的真实、准确或完整作任何形式的承诺。如有任何问题或意见,您可以通过联系shenjj3@chanjet.com进行反馈,畅捷通收到您的反馈后将及时答复和处理。

价值及亮点

财务线上办公,就选好会计

手机也能完成做账,会计老板都轻松

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让做账更高效

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让账目更清晰

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让记账更简单

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让报税更快捷

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我们秉承用户之友、持续创新、专业奋斗的核心价值观,一切源于为客户创造价值

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畅捷通好会计拥有超200人的强大服务团队,积累了100多个行业的客户服务经验,选择我们就是选择专业,选择放心

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定制行业解决方案

案例

管好公司账,广大企业主的新选择

用友好会计财务软件

电子行业

北京宇电科技

客户证言:

对于好会计,我最喜欢的是它这种互联网化的办公方式,不在局限于线下的固定电脑的办公模式了。非常庆幸我们使用了好会计,在家也能做账办公,包括查询数据,也没耽误财务工作

功能推荐

免年结,跨年可查账;财务报表,智能生成 ;直连税局,一键申报。

广告传媒

北京奥视文化

客户证言:

开始接触好会计已经五年了,我们一直在用,好会计也在不断进步越来越智能。比如最近更新的电子发票 PDF 上传,文件上传后一键归档,一个小功能为我工作带了很大便利

功能推荐

移动端做账查账,随时随地处理财务;报表一键分享给老板,超方便。

商业贸易

诺亚国际物流

客户证言:

好会计一键取票、智能生成凭证,不仅把原来3-5天工作减少到半天,结账、复核、一键测算,有风险项目直接提醒,提升效率的同时规避风险

功能推荐

一键取票,直接从源头获取发票信息;智能凭证,发票、日记账一键生成凭证。

领取更多行业客户案例

场景

为50+行业的企业提供财税解决方案 实现财务转型

山东XX商贸有限公司

商贸公司账务问题

公司往来数量较多,经常会遇到“已付款,未收货,未收票”、“已付款,已收货,未收票”等九种经典供应商往来核算问题,还有“已收款,未发货,未开票”、“已收款,未发货,已开票”等9种经典客户往来核算问题。公司往来及存货经常容易出错,而且会计核算工作量太大。

河北XX加工有限公司

加工公司账务问题

公司存货种类比较多、比较杂,量比较大,在进行存货核算的时候,会计这边做账量大、统计计算困难,存货监督环节不及时,成本核算不精准等等问题。会计这边跟库管、采购、销售对单工作量大,业务人员长期不配合,月末成本结转每次都是大问题。

山西XX建工有限公司

建筑公司账务问题

公司发票量大、流水多,日记账容易出错,对账工作非常繁杂。很多时候签订好的付款计划或者收款条件由于太忙没有时间执行,导致财务工作被其他部门同事吐槽。然而会计人员也很委屈,明明结算量大,每天对账工作复杂,账务处理困难,人手有限,怎么实现自动处理?最好用个软件工具就能解决!

湖南XX物流有限公司

物流公司税务问题

公司给多家小厂、个体户和个人提供物流服务,这些群体不要发票,还要不要报税呢?前期公司一直没有开票也没有确认无票收入,增值税和企业所得税这块在账面上没有体现,但是随着公司不断运营,其他应付款占比越来越大,是否存在税务风险呢?一般的物流公司增值税税负是多少呢?

湖北XX贸易有限公司

贸易公司税务问题

新入职某贸易公司,公司是给一些中大型企业供货的,对方公司每次都要求开一般纳税人专票,但是我方公司采购又没有进项发票进行抵扣,导致公司税负很重,利润率不高。老板拿一些与公司业务无关的票来入账,现在又想着在外部买一些票回来,这样是能行的吗?怎么知道公司的税务风险大不大呢?

福建XX软件有限公司

软件公司税务问题

公司规模不是很大,员工工资统一走5千,多余部分让他们拿着发票来报销打款,这样是对的吗?公司风险高吗?公司名下没有车辆,能报销加油费、过路费这些单据支出吗?软件公司执行实际税务超过3%增值税的部分即征即退政策,这个政策下怎么报税的呢?

房地产、商超、酒店、餐饮、电商、娱乐影视、全屋家具、制造、设计等50+行业

超1000家案例公司财税解决方案

定制行业解决方案

功能

一款好的财务软件可极大提升工作效率

智能凭证

发票生成凭证

批量创建科目、批量创建辅助核算、智能化操作体验

日记账生成凭证

支持银行对账单,一键导入日记账

业务单据生成凭证

全自动库存核算

出入库单智能生成凭证

智能税务

纳税申报表自动生成

内置各项申报表,自动生成,自助修改报表公式,确保税费计算准确

国税一键申报

全税种一键报税覆盖17个省市(持续增加中)

税务风险预警

智能检测财务数据风险,出具检测报告

发票管理

发票生成凭证

纸电双开,全场景全票种

发票在线认证 智能测算

发票直连2.0发票综合服务平台 批量认证

电票一键归档

电子票据自动归档,合规备查 按照会计期间合并整理,电子归档清晰易查找

自动报表

财务报表自动生成

自动生成资产负债表、现金流量表、利润表

管理报表

支持可视化经营分析看板,包括应收应付统计表、费用统计表和经营状况表

自定义报表

支持自定义定制财务报表,可针对特殊会计制度定制财务报表

多辅助核算

科目辅助核算项

好会计支持六种辅助核算方式,按照客户、供应商、项目、存货、部门、员工精细化财务管控

日记账生成凭证

支持银行对账单,一键导入日记账

库存核算

进销项发票

自动生成出入库单

内置各项申报表,自动生成,自助修改报表公式,确保税费计算准确

出入库单自动生成凭证

智能凭证中心,库存单据一键生成凭证省时省心,做账效率高

产成品成本核算

自动计算产成品及材料配比关系,提前配置物料清单,方便快速出库;

银企互联

实时资金管理

软件与网银直接链接,流水直接生成日记账与凭证

银行回单自动采集与归档

实时获取银行回单,自动归档留存

实时资金分析

实时分析收入与支出构成与波动

报销管理

员工收票、提交报销单

七种方式无障碍取票,员工无需贴票,一键提交到财务

会计审批报销 合规监控

发票自动验真查重,全盘监控企业发票池,防止发票重复报销;

审批流、报销单灵活自定义

按需自定义审批流,不同报销金额走不同审批流;

一键体验所有功能

产品介绍

热门产品推荐

基于小微企业数智化的需求,畅捷通推出了一系列SaaS产品,包括好会计(票财税一体化数智财税SaaS产品)、好生意(面向微型商贸及零售企业的数智商业SaaS产品)、T+Cloud(「人、财、货、客」一体化SaaS产品)、好业财(面向商贸、零售、服务业小型企业的SaaS产品)、易代账(面向代账行业的数智财税SaaS产品)等,已为超过960万家小微企业提供数智财税及数智商业服务。

智能云财务软件

498元/年起

发票管理

智能财务

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报销管理

工资管理

库存核算

免费试用

企业或个人代账云软件

998元/年起

高效代账

客户经营

一键报税

智慧管理

发票管理

批量记账

免费试用

营销型云进销存

698元/年起

多端开单

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线上线下

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企业管理一体化系统

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