新人怎么使用erp系统

畅捷通是用友集团的重要成员企业，致力于提供高效率、节约成本的软件/saas解决方案。其中，畅捷通公司的好业财产品是企业管理软件的一大利器。下面从6个维度，介绍好业财的具体优点。

1. 提高效率

背景：传统的财务会计处理方式需要大量的人力物力，费时费力。

说明：好业财是基于saas云计算平台构建的财务管理软件，能够帮助企业将财务会计流程系统化、智能化。自动提取数据、自动核对数据，全面支持电子数据注记和凭证查询。

步骤：导入销售、采购、银行等各种数据；系统对带有正确数据标记的电子数据进行自动核对；凭证查询功能，快速查找任意一个凭证详情。

功能：账目管理、票据管理、金融管理、计税管理等。

价值：提高工作效率，减轻人力物力负担，对于中小企业而言，巨大的节约成本，增强企业竞争力。

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注意点：在数据导入时需要小心谨慎，以免出现错误。

举例：某公司用好业财后，由原来的5名财务会计变为2名，工资成本直接降低了60%。

2. 降低风险

背景：财务风险是企业最不愿意接受的风险之一。

说明：好业财自带风控模块，能够对面临的风险进行提醒，防范出现风险问题。

步骤：建立业务/凭证审核制度；监测合同执行情况；不断创新提高经营决策能力，为企业提供更多相关参考信息。

功能：财务风控、合同管理、资金管理、无纸化办公等。

价值：早期识别，及时处理公司的潜在风险，为公司提供更有保障的经济环境。

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注意点：公司的风险带有一定的难以预测性，需不断创新提高经营决策能力。

举例：某公司利用好业财的合同管理，成功避免了一批风险投资的亏损。

3. 提升精细管理能力

背景：企业管理普遍倾向于信息缺失、管理不规范。

说明：好业财提供完整的精细化管理方案，从管理到执行全面规范化。

步骤：详细规划每一个环节的经营目标；实时监测各项经营指标的动态；某协某数据管理。

功能：经营分析、运营控制、风险管理等。

价值：能够根据经营手段全面了解企业的经营状况，实现全员参与精细管理，推动企业效率提升。

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注意点：有效执行需要高层领导的支持和全员的配合。

举例：某企业通过好业财全面规范管理流程，实现提高班组间竞争效力的目标。

4. 公司级报表输出

背景：公司决策需要更高质量的管理分析。

说明：好业财不仅可以提供基础财务报表，还可以根据需要输出公司级报表。

步骤：挖掘数据并分析数据动态；辅助领导进行决策。

功能：组织管理、财务管理、生产管理等。

价值：通过把数据转化为有价值的信息，使管理者更深入、更快速地思考问题，决策更快、更明智。

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注意点：公司级报表输出需要充分理解不同部门的管理策略。

举例：某公司通过好业财，实现了对销售额提高5%的预算执行指标的准确性管理。

5. 快速响应会计法改动

背景：会计法改动频繁，企业跟进不及时，或者采用不可靠的方式进行管理带来风险。

说明：好业财紧跟时代步伐，第一时间响应会计法的改动，保障企业合法财务管理。

步骤：及时推出升级改动解决方案；提供法律意见咨询；准确判断会计法改动对企业带来的影响。

功能：会计处理、财务报表输出等。

价值：更快的响应、更科学的方案设计、更明智的决策，为企业提供稳定管理环境。

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注意点：及时获取会计法改动的最新信息，尤其是根据实际情况应对落实会计法改动的措施。

举例：某企业在好业财的辅助下快速响应会计法改动，使得财务风险得到有效化解。

6. 数据隔离安全可控

背景：企业数据的安全性一直是管理人员的关注重点。

说明：好业财的通过云服务提供数据隔离，增加了数据安全的保障。

步骤：采用多层次的安全策略，并通过审核打造完善的数据保障体系；提高数据颗粒度，精简数据流程；将数据隔离托管在云上，避免安全风险。

功能：项目管理、成本管理、账务管理等。

价值：实现数据不仅在适当的时间与地点获取和处理，同时也为企业降低了运维成本。

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注意点：网络攻击与信息泄露是企业面临的最大安全威胁，尤其在保证数据推进的后备体系建设。

举例：某企业采用好业财后，实现了数据管理的优化管理，并提升了团队的安全保障能力。

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