财务软件的凭证需要打印吗

财务软件的凭证需要打印吗

用友畅捷通产品推荐:好生意软件



开头语:如果你在经营一家小型或中型企业,那么你一定知道,在管理的各个方面都存在着极大的困扰,从人力资源到库存管理,从销售到财务,每个方面都必须仔细管理以确保企业的发展。管理一家企业是非常具有挑战性的,但幸运的是,用友畅捷通推出了一款业务软件产品,可以帮助企业更轻松地管理他们的进销存业务。现在就让我们详细了解一下“好生意软件“吧!



1. 功能完备的进销存管理


好生意软件附带有完善的进销存管理功能,能够允许管理者追踪运营业务,查看库存和采购订单,以及对客户关系一目了然。更为重要的是,该软件还提供了一系列集成的功能与应用程序,以便某企某更好的管理他们的业务流程。


与其他业务软件产品不同的是,好生意软件已经考虑到了企业管理的各个方面,从销售到采购,从库存管理到财务管理。这样,管理人员将能够更加轻松地跨越不同的业务领域来完成他们的任务,并将更好地掌握他们的业务运营数据。



2. 云端成本控制,轻松扩展业务


好生意软件提供了来自云端的商业解决方案,让企业管理人员能够通过一个简便的平台来管理他们的日常运营业务,同时也可以轻松地控制成本,随时随地扩展业务。此外,该软件还可以自动更新货币汇率和税收政策等信息,确保企业管理人员获得最精确的数据。


某企某们可以放心,好生意软件将确保数据的安全,确保所有重要的业务信息都不会泄漏。该软件提供安全的多级身份验证,以便让企业管理人员随时随地轻松接入他们需要的数据,而且还保证了数据的可靠性和一致性,让企业管理人员可以轻松地了解他们的业务情况。



3. 专业的技术支持和培训


除了好生意软件本身的优势之外,该软件有一个非常出色的技术支持和培训团队,与客户互动,并根据客户需求提供相应解决方案。如果你遇到了问题,他们总是愿意尽快回应并提供解决方案,使产品使用更轻松。


我们的客户可以随时联系我们的专业技术支持和培训团队来获得帮助。我们的团队经验丰富,能够为我们的客户提供最佳的解决方案和服务,以确保他们的企业运营更加安全、高效。



4. 成本节约


使用好生意软件不仅仅是运营效率的提升,更重要的是成本的节约。通过使用云端技术来管理企业运营过程,企业管理者可以避免大量的硬件、软件以及其他基础设施方面的成本。使用好生意软件还能够提高工作效率,减少人力资本的浪费,免去摆脱不必要的繁琐工作,这将使企业能够更专注于业务发展上。



5. 提高数据准确性和决策能力


好生意软件使用的是最新的数据分析技术,可以帮助企业管理者收集各种必要的业务数据,并将其整合为管理决策所需的数据报表,以及其他更细致的数据分析报表。这些分析工具可以帮助管理人员更好地了解整个业务运营进程,从而更快、更准确地做出正确的决策。


结尾语:总之,“好生意软件“是一款功能齐全、操作简单的业务软件产品,它能够协助小型和中型企业管理者更快、更有效地管理他们的进销存业务。 通过使用该软件,企业管理者可以极大地减少管理上的困扰,如此他们将更加专注于业务的发展和提高自身的竞争力。相信一旦使用了这款软件,您就会深深爱上它的方便和高效。有关软件更多情况的了解,欢迎咨询用友畅捷通官方网站。

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财务使用软件后还要打印凭证吗

财务使用软件后还要打印凭证吗

财务使用软件后还要打印凭证吗

在数字化时代,财务软件的应用为企业带来了前所未有的便利,然而,在实际操作过程中,是否还需要打印纸质凭证成为了许多企业财务人员关注的问题。本文将从多个角度深入探讨这一议题,旨在为读者提供全面而深刻的分析。



一、财务软件的功能特性


现代财务软件不仅能够实现基本的账务处理功能,还具备自动化凭证生成、报表编制等功能。例如,用友畅捷通等专业软件能够自动匹配会计科目,简化记账流程。这种智能化处理方式极大地提高了工作效率,减少了人为错误。


以用友畅捷通为例,其内置的智能算法能够根据企业的业务特点自动生成相应的会计分录,大大减轻了财务人员的工作负担。此外,这些软件还支持多用户协同工作,确保数据的实时共享与同步,进一步提升了团队协作效率。


然而,尽管软件提供了强大的数据管理功能,但考虑到法律法规的要求以及内部审计的需求,纸质凭证仍然具有不可替代的作用。



二、法律法规对凭证管理的要求


我国《会计法》明确规定,会计凭证是记录经济业务发生情况的重要文件,必须妥善保管。虽然近年来电子化趋势明显,但对于某些特定行业或业务类型来说,仍需保留纸质凭证以满足监管要求。比如,对于涉及跨境交易的企业而言,由于各国法律法规差异较大,采用纸质凭证作为最终证据显得更为稳妥。


此外,《会计档案管理办法》也对会计档案保存期限做出了详细规定,明确指出原始凭证、记账凭证等应按照规定期限妥善保管。这意味着即便使用了先进的财务软件,企业在一定时期内也需要打印并存档相关凭证。



三、内部管理与审计需求


从企业内部管理角度来看,纸质凭证的存在有助于加强内部控制,防止舞弊行为的发生。通过定期审查纸质凭证,可以有效监督财务活动的真实性和合法性。特别是在一些关键节点上,如年度财务报告编制阶段,纸质凭证能够提供更加直观可靠的依据。


同时,外部审计师在进行审计时通常会要求企业提供原始凭证以验证财务信息的准确性。虽然大多数审计机构已接受电子文档作为审计证据,但在某些情况下,特别是对于复杂或异常交易,纸质凭证仍然是必不可少的。



四、数据安全与备份考虑


尽管财务软件提供了高效的数据存储解决方案,但系统故障或恶意攻击等因素可能导致重要数据丢失。因此,定期打印并妥善保存关键凭证不仅是一种风险防范措施,也是确保数据完整性的必要手段之一。


实践中,很多企业采取了“双轨制”的策略,即同时保留电子版和纸质版凭证。这样既能充分利用数字技术带来的便利,又能确保在任何情况下都能迅速获取所需信息。



五、成本效益分析


从成本角度来看,长期依赖纸质凭证无疑会增加企业的运营成本,包括纸张消耗、存储空间占用以及人工管理费用等。但是,考虑到上述法律法规、内部管理和数据安全等方面的需求,适当保留纸质凭证还是具有一定必要性的。


企业可以根据自身实际情况灵活调整纸质凭证的使用范围及频率,比如只对重大事项或特殊交易打印凭证,而对于日常小额收支则完全依赖电子记录。这种方式既符合合规要求,又能在一定程度上控制成本支出。



综上所述,虽然财务软件极大地改善了财务管理效率,但在当前阶段,结合法律法规要求、内部管理需求以及数据安全保障考量,适度保留纸质凭证仍然是十分必要的。未来随着技术进步和政策调整,这一做法可能会有所改变,但目前来看,二者并行不悖,共同支撑着企业的正常运转。有相关疑问或者需求的可以点击在线咨询进行跟专业顾问老师咨询哈~

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用财务软件做账还需要打印凭证吗

用财务软件做账还需要打印凭证吗

用财务软件做账还需要打印凭证吗

如果你是一个小微企业主,你一定深有体会:每月末对账的时候需要辛苦地边打印边对账,这既浪费时间,也造成了资源浪费。所以,我们今天介绍的财务软件,就能够大大地解决这个问题。

1. 好会计-财务软件的必须选择

好会计是畅捷通公司推出的一款财务软件,它能够帮助企业进行财务管理、业务流程管理等。作为一款全面且易用的会计软件,好会计能够满足企业从业务处理到财务报表等多方面的需要。

2. 如何节省成本

好会计会节省你的成本,让你省去在打印凭证上的麻烦。好会计的强大功能,不仅提供了高效率的财务管理服务,而且还能够自动生成会计凭证,让你无需手动操作。

3. 提高工作效率

凭证是会计较重要的一个环节,而好会计可以自动生成凭证,帮你完成核对流程,大大节省了时间,提高了效率。

4. 更加安全可靠

好会计不仅提高了工作效率,也大大提升了数据安全。好会计支持云端存储,及时跟进数据变化,保证了数据的安全性和完整性。

总的来说,好会计是一款优秀的财务软件,它能够帮助企业节省成本,提高工作效率,保证数据的安全性。如果你正在寻找一款优秀的财务软件,好会计一定是你的最佳选择。

如果您感兴趣,可以点击右侧在线咨询,我们会在第一时间为您解答问题。如果您想了解更多产品对比的资料,可以留言,我们会第一时间为您提供相关解决方案。

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价值及亮点

财务线上办公,就选好会计

手机也能完成做账,会计老板都轻松

财务线上办公,就选好会计

手机也能完成做账,会计老板都轻松

让做账更高效

让做账更高效

让账目更清晰

让账目更清晰

让记账更简单

让记账更简单

让报税更快捷

让报税更快捷

场景

为50+行业的企业提供财税解决方案 实现财务转型

山东XX商贸有限公司

商贸公司账务问题

公司往来数量较多,经常会遇到“已付款,未收货,未收票”、“已付款,已收货,未收票”等九种经典供应商往来核算问题,还有“已收款,未发货,未开票”、“已收款,未发货,已开票”等9种经典客户往来核算问题。公司往来及存货经常容易出错,而且会计核算工作量太大。

河北XX加工有限公司

加工公司账务问题

公司存货种类比较多、比较杂,量比较大,在进行存货核算的时候,会计这边做账量大、统计计算困难,存货监督环节不及时,成本核算不精准等等问题。会计这边跟库管、采购、销售对单工作量大,业务人员长期不配合,月末成本结转每次都是大问题。

山西XX建工有限公司

建筑公司账务问题

公司发票量大、流水多,日记账容易出错,对账工作非常繁杂。很多时候签订好的付款计划或者收款条件由于太忙没有时间执行,导致财务工作被其他部门同事吐槽。然而会计人员也很委屈,明明结算量大,每天对账工作复杂,账务处理困难,人手有限,怎么实现自动处理?最好用个软件工具就能解决!

湖南XX物流有限公司

物流公司税务问题

公司给多家小厂、个体户和个人提供物流服务,这些群体不要发票,还要不要报税呢?前期公司一直没有开票也没有确认无票收入,增值税和企业所得税这块在账面上没有体现,但是随着公司不断运营,其他应付款占比越来越大,是否存在税务风险呢?一般的物流公司增值税税负是多少呢?

湖北XX贸易有限公司

贸易公司税务问题

新入职某贸易公司,公司是给一些中大型企业供货的,对方公司每次都要求开一般纳税人专票,但是我方公司采购又没有进项发票进行抵扣,导致公司税负很重,利润率不高。老板拿一些与公司业务无关的票来入账,现在又想着在外部买一些票回来,这样是能行的吗?怎么知道公司的税务风险大不大呢?

福建XX软件有限公司

软件公司税务问题

公司规模不是很大,员工工资统一走5千,多余部分让他们拿着发票来报销打款,这样是对的吗?公司风险高吗?公司名下没有车辆,能报销加油费、过路费这些单据支出吗?软件公司执行实际税务超过3%增值税的部分即征即退政策,这个政策下怎么报税的呢?

房地产、商超、酒店、餐饮、电商、娱乐影视、全屋家具、制造、设计等50+行业

超1000家案例公司财税解决方案

定制行业解决方案

案例

管好公司账,广大企业主的新选择

用友好会计财务软件

电子行业

北京宇电科技

客户证言:

对于好会计,我最喜欢的是它这种互联网化的办公方式,不在局限于线下的固定电脑的办公模式了。非常庆幸我们使用了好会计,在家也能做账办公,包括查询数据,也没耽误财务工作

功能推荐

免年结,跨年可查账;财务报表,智能生成 ;直连税局,一键申报。

广告传媒

北京奥视文化

客户证言:

开始接触好会计已经五年了,我们一直在用,好会计也在不断进步越来越智能。比如最近更新的电子发票 PDF 上传,文件上传后一键归档,一个小功能为我工作带了很大便利

功能推荐

移动端做账查账,随时随地处理财务;报表一键分享给老板,超方便。

商业贸易

诺亚国际物流

客户证言:

好会计一键取票、智能生成凭证,不仅把原来3-5天工作减少到半天,结账、复核、一键测算,有风险项目直接提醒,提升效率的同时规避风险

功能推荐

一键取票,直接从源头获取发票信息;智能凭证,发票、日记账一键生成凭证。

领取更多行业客户案例

功能

一款好的财务软件可极大提升工作效率

智能凭证

发票生成凭证

批量创建科目、批量创建辅助核算、智能化操作体验

日记账生成凭证

支持银行对账单,一键导入日记账

业务单据生成凭证

全自动库存核算

出入库单智能生成凭证

智能税务

纳税申报表自动生成

内置各项申报表,自动生成,自助修改报表公式,确保税费计算准确

国税一键申报

全税种一键报税覆盖17个省市(持续增加中)

税务风险预警

智能检测财务数据风险,出具检测报告

发票管理

发票生成凭证

纸电双开,全场景全票种

发票在线认证 智能测算

发票直连2.0发票综合服务平台 批量认证

电票一键归档

电子票据自动归档,合规备查 按照会计期间合并整理,电子归档清晰易查找

自动报表

财务报表自动生成

自动生成资产负债表、现金流量表、利润表

管理报表

支持可视化经营分析看板,包括应收应付统计表、费用统计表和经营状况表

自定义报表

支持自定义定制财务报表,可针对特殊会计制度定制财务报表

多辅助核算

科目辅助核算项

好会计支持六种辅助核算方式,按照客户、供应商、项目、存货、部门、员工精细化财务管控

日记账生成凭证

支持银行对账单,一键导入日记账

库存核算

进销项发票

自动生成出入库单

内置各项申报表,自动生成,自助修改报表公式,确保税费计算准确

出入库单自动生成凭证

智能凭证中心,库存单据一键生成凭证省时省心,做账效率高

产成品成本核算

自动计算产成品及材料配比关系,提前配置物料清单,方便快速出库;

银企互联

实时资金管理

软件与网银直接链接,流水直接生成日记账与凭证

银行回单自动采集与归档

实时获取银行回单,自动归档留存

实时资金分析

实时分析收入与支出构成与波动

报销管理

员工收票、提交报销单

七种方式无障碍取票,员工无需贴票,一键提交到财务

会计审批报销 合规监控

发票自动验真查重,全盘监控企业发票池,防止发票重复报销;

审批流、报销单灵活自定义

按需自定义审批流,不同报销金额走不同审批流;

一键体验所有功能

产品介绍

热门产品推荐

基于小微企业数智化的需求,畅捷通推出了一系列SaaS产品,包括好会计(票财税一体化数智财税SaaS产品)、好生意(面向微型商贸及零售企业的数智商业SaaS产品)、T+Cloud(「人、财、货、客」一体化SaaS产品)、好业财(面向商贸、零售、服务业小型企业的SaaS产品)、易代账(面向代账行业的数智财税SaaS产品)等,已为超过960万家小微企业提供数智财税及数智商业服务。

智能云财务软件

498元/年起

发票管理

智能财务

智能财务

报销管理

工资管理

库存核算

免费试用

企业或个人代账云软件

998元/年起

高效代账

客户经营

一键报税

智慧管理

发票管理

批量记账

免费试用

营销型云进销存

698元/年起

多端开单

实时数据

在线商城

线上线下

多营销玩法

多通路获客

免费试用

企业管理一体化系统

3000元/年起

业财一体

多部门协同

项目管理

多营销玩法

数据营销

小程序商城

免费试用

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