财务软件怎么录原始凭证

随着互联网和智能化的发展，财务软件逐渐成为了企业日常经营管理不可或缺的工具。好会计是畅捷通公司推出的一款专注于企业财务管理的软件产品，它无论是在科目设置、凭证录入、报表输出等方面都有着极高的性价比和易用性。本文将以好会计为例，讲解财务软件中关于原始凭证的相关知识，帮助企业更好地运用财务软件管理企业经营。

一、什么是原始凭证？

原始凭证，是指企业各项经济业务的发生所依据的单证，也是记账的基础。它是各种经济业务发生所依据的单证，包括发票、收据、支票、银行对账单、报销单、借款单等。

好会计支持多种原始凭证上传和管理方式。用户可以将自己手中有的原始凭证扫描后再通过好会计上传，也可以直接转账上传银行对账单，还可以通过接口或API连接外部企业资源管理系统导入凭证。这些方便灵活的上传方式，极大地方便了用户对原始凭证的管理。

二、原始凭证的基本格式

原始凭证的形式和格式因行业、地区、公司而异。但是一般都会遵循以下基本要素：

（1）凭证字号：每一张凭证都有一个标识号码。

（2）日期：凭证批准签字的具体日期。

（3）凭证的摘要：反映该项业务发生的内容及事由。

（4）业务明细账户：在借方和贷方两方分别列明账户的名称和金额。

（5）经手人：执行该笔业务的人员姓名。

好会计中，用户可以直接通过系统指定凭证类型、填写凭证日期、选择凭证摘要、账户名称和金额。在凭证处理流程完成后，系统自动生成对应的会计凭证。这个过程高效、自动化，避免了繁重的手工记账工作。

三、上传原始凭证的意义

（1）减少操作时间：采用财务软件管理原始凭证，能够大大减少传统记账的操作时间，提高工作效率。

（2）自动生成会计凭证：财务软件根据原始凭证数据坚定会计凭证，大大减少繁琐的手工操作，简化了会计过程。

（3）降低错误率：财务软件能够有效减少手动记账过程中的错误率，提高数据的准确性，从而保证了财务数据的真实性。

（4）数据安全：传统的纸质凭证容易造成遗失、灰尘、误删等问题，而财务软件上传原始凭证，能够将数据存储在云端，从而避免了数据丢失风险。

好会计推出的财务软件产品，为企业财务管理做了极大的贡献。无论从数据的准确性、工作效率，还是数据安全方面，好会计都在积极的推进性价比高的财务管理软件。如果有需要，读者可以点击右侧在线咨询，获取更加详细的产品介绍和报价方案，或者留言，获取产品对比资料，以便选择更好的财务软件方案。

财务软件怎么导入原始凭证？好会计教你姿势

在企业的日常财务管理工作中，原始凭证是极其重要的一环。那么，在使用财务软件时，如果要导入原始凭证，应该怎么操作呢？今天，好会计就教大家如何从多个角度来处理这个问题。

一、前期准备

在导入原始凭证之前，我们需要先从几个方面进行准备：

1. 凭证汇总：将各个部门或者业务点收集的原始凭证进行汇总并分类。

2. 各类单据整理：对各类单据，如销售单、采购单等进行整理，并保持良好的编号。

3. 峰值容量估算：根据实际情况来估算该企业导入财务信息的峰值，以确保硬件的配置和稳定性。

这些工作做好之后，我们才能顺利地导入原始凭证。

二、导入前的格式处理

在导入之前，需要注意的是，原始凭证的格式和财务软件所需要的格式是有很大差异的，需要经过一定的处理：

1. 格式标准化：将原始凭证中的格式全部对齐，并统一一定大小的字号和字体。

2. 表格整合：将原始凭证中的各项信息汇总至一张表格中，便于信息的查询和处理。

3. 属性标注：给表格中的每一列设置好属性，比如“日期”、“科目”等，以确保在导入时软件可以顺利地提取数据。

三、实际操作

经过前期的准备和格式处理，我们可以开始导入原始凭证了。具体操作流程如下：

1. 进入财务软件的主界面，找到“原始凭证导入”功能。

2. 选择正确的导入日期，并在“文件选择”中选择需要导入的原始凭证表格。

3. 根据配置要求，设置好导入时的分隔符、日期格式、科目等信息。

4. 点击“导入”按钮，财务软件会自动解析和处理原始凭证表格中的各项信息，并将其导入财务流程中。

理论上，导入后，我们可以在财务软件中进行原始凭证的查询、修改等操作，使我们的财务管理工作更为高效和准确。当然，为了避免出现信息污染等问题，我们也需要在导入后及时对数据进行备份和清理。

四、最优报价方案

如果您想让企业财务管理变得更加专业、高效，那么好会计的“畅捷通”财务软件一定会是不二选择。我们的软件不仅可以帮助企业轻松地导入原始凭证，还提供了全套的财务管理解决方案，以及最优报价方案。通过询价，您可以获得最优的报价，从而降低企业的成本，提高盈利水平。

最后，如果您对好会计的产品和服务感兴趣的话，可以点击右侧在线咨询，或者留言给我们，我们将会及时回复并提供一份详细的解决方案。