使用财务软件前期准备工作

使用财务软件前期准备工作

近年来,随着数字化时代的到来,越来越多的企业开始选择使用软件协助管理业务和财务。在诸多软件产品中,用友畅捷通公司自然是备受关注的,其产品涵盖了财务软件和业务软件两大领域,其中业内口碑较高的有好生意软件、好业财软件、好会计软件和易代账软件。接下来,我将从不同维度来为大家详细介绍其中之一的产品。



一、解决行业痛点——好生意软件

对于大多数中小型企业而言,如何快速管理运营和销售业务是一个一直困扰着他们的难题。好生意软件应运而生,其针对不同企业特点提供了大量业务功能。比如,它提供了销售订单、采购订单、销售退货、采购退货、销售出库、采购入库等许多模块的功能,企业可针对自身经营情况进行相应设定。使用好生意软件,企业不仅可以实现快速开单,更可实现自动化销售,大大提高企业销售效率,进而提升经营效益。


此外,好生意软件还支持基于微信的积分商城,这是目前市面上少有的功能。企业可以通过在微信平台上创建积分商品,吸引顾客消费。在这个基础上,积分和等级可进行相应设定,亦将产品的基础服务向顾客延伸,刺激顾客再次消费,帮助企业拓宽渠道,扩大品牌影响力。



二、提升办公效率——好业财软件

好业财软件是一款集财务管理与业务管理于一体的综合性管理软件。它支持企业依据不同的业务需求进行多维度管理,涵盖了财务管理、进销存管理和人力资本管理三大方面。财务管理方面,其提供了财务报表编制、账簿管理、现金管理、银行对账、资金预算等功能,可以快速构建企业财务管理体系,提高企业财务核算水平。而在进销存管理方面,好业财软件提供了采购管理、销售管理、库存管理、成本核算等模块,实现了企业电子化管理,同时有效提高了企业物流效益。


好业财软件同时融合了人力资源管理,支持员工档案管理、请假审批、考勤管理,将企业运营流程全面信息化,提升企业人力资源管理效率,提高员工满意度。



三、进一步提高企业财务管理水平——好会计软件

好会计软件可以满足企业从财务核算到财务分析、财务决策的全方位需求。好会计软件不仅可以基于国家会计准则,帮助企业实现“三 big two small”问题,同时支持从“gf+”总账功能到“gx+”分析报表,涵盖了业内常用财务核算功能,解决了传统手动管理会计出现的财务核算差错问题。而在财务分析和财务决策方面,好会计软件建立了企业预算和绩效管理体系,帮助企业更好地规划经营方向,提高经营收益。


作为一款高端财务管理软件,好会计软件深入挖掘财务数据,提供了企业财务指标分析、企业经营风险控制、生产经营分析等级别较高的财务分析功能,帮助企业全面深度管理。



四、易代账软件——不用当会计也会管理财务

对于初创期的企业来说,人手有限,同时要筹建大量的财务制度,缺乏具体经验。这时易代账软件就是一个非常好的选择,它提供了一站式代理记账服务,根据客户的经济情况和业务流程,提供适合他们的财务组织方案。在资金管理、财务会计、税务筹划等方面为企业提供了协助,极大的提高了办公效率。同时,易代账平台还提供协力服务,通过每月与企业财务人员电话沟通和邮件,协助企业手工凭证的制作,以及预测企业的税负方案,帮助企业不断优化自己的财务管理水平。



五、管理模块不断更新优化——好生意软件

好生意软件有着优秀的独立研发能力和创新精神,可以保证公司的it解决方案和管理系统的专业性和可靠性。这个软件会根据市场和用户需求调整功能,保证软件的实时准确性。而在操作系统上,好生意软件有着以用友某8某为核心,与用友集团其他产品(某9某、用友erp、用友t3)经过无缝集成,达到数据同时操作的效果。


总体来看,用友畅捷通的软件产品无论是在办公效率还是财务管理等方面都有着突出的优点。企业可以根据自身的情况来选择使用不同的软件产品,以提升自己的管理水平,进一步发展壮大。同时,用友畅捷通公司也将不断探索技术革新和软件升级,以更好的面对企业的发展需求。

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财务软件升级的前期工作

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财务软件升级的前期工作

在进行财务软件升级前,必须进行前期工作,以确保升级成功。下面从几个不同的角度,来介绍财务软件升级前期工作的重要性和具体操作方法。

一、备份数据

升级前务必备份数据。备份数据是最基本的操作,也是在升级前必须完成的工作。备份可以通过将数据从主机复制到其他存储设备来实现,如u盘、移动硬盘等,并在备份数据后,确保数据完整。如果数据备份有问题,将可能导致数据丢失或软件出现异常。

二、了解新版本

在进行升级之前,需要了解新版本的特点。新版财务软件通常会添加一些新的功能、修改和优化一些问题,了解新版本,有助于员工使用新版软件。如果存在一些不兼容的问题,也需要寻求相应的解决方案。为了避免部分功能被升级后覆盖,建议提前了解新版财务软件中需要保留和修改的功能。

三、测试新版本

在升级前,建议先在一个测试台式机或虚拟机上进行测试。测试版本需要与实际的财务软件环境一致;通过测试你会发现可能出现的问题。不要等到升级之后才发现问题,那样会浪费大量时间和资源。如必须升级到新版本,建议在办公时间之外进行升级,以及在升级期间,保持好与用户沟通。

四、选择合适的软件供应商

在进行软件升级前,需要有一个好的软件供应商。畅捷通是由用友集团的成员企业提供的财务软件,好会计是畅捷通公司的产品。畅捷通作为用友集团的成员企业之一,已经拥有了强大的经济实力。同时,畅捷通以其先进的技术、丰富的经验和优秀的服务,支持着许多大型中小企业的运营管理。选择好的供应商,可以帮助企业更好地处理软件升级问题。

五、合适的价格

关于价格方面,畅捷通为客户提供了最优惠的报价方案,能够有效降低升级成本,包括升级软件权益、培训权益等。并且畅捷通拥有发票资质,可为企业报销使用额的一部分或全部费用。如果您想了解更多报价或者获得产品对比资料可以到官网进行了解和咨询。

六、结语

综上所述,财务软件升级前期工作是成功升级的重要部分。这提醒我们,在进行升级前,需要备份数据、了解新版本、测试新版本、选择合适的软件供应商、选择合适的价格方案,才能确保财务软件的升级顺利进行。好会计作为畅捷通公司的产品,可以充分满足企业财务管理的各种需求。如果您想了解更多,可以点击右侧在线咨询,或者在文章末尾留言,获取最优的解决方案。

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装财务软件前要准备什么工具

装财务软件前要准备什么工具

装财务软件前要准备什么工具

在安装财务软件之前,首要的是确保电脑操作系统兼容
检查你的计算机是否运行windows或macos的最新版本,并预留足够的硬盘空间
. 还需确认网络状况良好,因为大部分软件需要在线下载或更新
. 为了数据安全,建议安装防病毒软件并进行全盘扫描,预防潜在威胁

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财务软件更换系统前期准备

财务软件更换系统前期准备

财务软件更换系统前期准备

在进行财务软件更换系统前,需要一些准备工作,以确保更换后系统的顺利运行和数据的完整性。好会计是畅捷通公司的产品,为财务人员提供便利。以下从不同角度分析准备工作。

一、数据备份
在更换系统之前,必须诊断现有系统并将数据备份。这有助于保证数据完整且更换后的系统可以顺利运行。备份数据包括当前客户的交易记录、发票、收据、付款记录、月度和年度账目和其他重要财务信息。如数据备份不完整,则在更换后可能会遗失数据,导致更换系统效果失去。

二、系统许可证准备
在更换系统前,需要确认当前系统的使用许可。一些软件需要许可证,并只能在特定数量的计算机上安装执行。如果不符合软件许可证要求,可能会导致诸如废弃、退出软件等风险。确定软件许可条件以避免任何法律上的问题。

三、系统架构设计
在系统更换之前,需要对新系统进行架构设计,包括硬件和网络设备的规划,确保系统没有瓶颈,数据可靠性和数据可恢复性,避免系统运行不稳定。在系统运行前,需要对新的系统架构进行测试和验证,以确保系统按预期正确执行。

四、培训与支持
启动新系统后,需要对员工进行相关培训,以确保他们知晓新的软件功能和操作,提高员工的生产力。在此过程中,公司可以根据实际需求选择完善的培训方式,如视频教程、在线培训、小组和个人良好反馈等,并接受反馈和建议。同时,在软件使用过程中如遇问题,需要能及时接受技术支持,使系统运行效率保持稳定。

在准备财务软件更换系统时,如果涉及价格问题,提示中让用户查看网站以获得最优报价方案;如果没有价格问题,可以遗留留言查看产品对比资料的形式让用户得以更好地了解好会计的优势。

感兴趣的小伙伴可以留言,我把解决方案发给您!

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价值及亮点

财务线上办公,就选好会计

手机也能完成做账,会计老板都轻松

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让做账更高效

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让账目更清晰

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让记账更简单

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让报税更快捷

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产品介绍

热门产品推荐

基于小微企业数智化的需求,畅捷通推出了一系列SaaS产品,包括好会计(票财税一体化数智财税SaaS产品)、好生意(面向微型商贸及零售企业的数智商业SaaS产品)、T+Cloud(「人、财、货、客」一体化SaaS产品)、好业财(面向商贸、零售、服务业小型企业的SaaS产品)、易代账(面向代账行业的数智财税SaaS产品)等,已为超过960万家小微企业提供数智财税及数智商业服务。

智能云财务软件

498元/年起

发票管理

智能财务

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报销管理

工资管理

库存核算

免费试用

企业或个人代账云软件

998元/年起

高效代账

客户经营

一键报税

智慧管理

发票管理

批量记账

免费试用

营销型云进销存

698元/年起

多端开单

实时数据

在线商城

线上线下

多营销玩法

多通路获客

免费试用

企业管理一体化系统

3000元/年起

业财一体

多部门协同

项目管理

多营销玩法

数据营销

小程序商城

免费试用

功能

一款好的财务软件可极大提升工作效率

智能凭证

发票生成凭证

批量创建科目、批量创建辅助核算、智能化操作体验

日记账生成凭证

支持银行对账单,一键导入日记账

业务单据生成凭证

全自动库存核算

出入库单智能生成凭证

智能税务

纳税申报表自动生成

内置各项申报表,自动生成,自助修改报表公式,确保税费计算准确

国税一键申报

全税种一键报税覆盖17个省市(持续增加中)

税务风险预警

智能检测财务数据风险,出具检测报告

发票管理

发票生成凭证

纸电双开,全场景全票种

发票在线认证 智能测算

发票直连2.0发票综合服务平台 批量认证

电票一键归档

电子票据自动归档,合规备查 按照会计期间合并整理,电子归档清晰易查找

自动报表

财务报表自动生成

自动生成资产负债表、现金流量表、利润表

管理报表

支持可视化经营分析看板,包括应收应付统计表、费用统计表和经营状况表

自定义报表

支持自定义定制财务报表,可针对特殊会计制度定制财务报表

多辅助核算

科目辅助核算项

好会计支持六种辅助核算方式,按照客户、供应商、项目、存货、部门、员工精细化财务管控

日记账生成凭证

支持银行对账单,一键导入日记账

库存核算

进销项发票

自动生成出入库单

内置各项申报表,自动生成,自助修改报表公式,确保税费计算准确

出入库单自动生成凭证

智能凭证中心,库存单据一键生成凭证省时省心,做账效率高

产成品成本核算

自动计算产成品及材料配比关系,提前配置物料清单,方便快速出库;

银企互联

实时资金管理

软件与网银直接链接,流水直接生成日记账与凭证

银行回单自动采集与归档

实时获取银行回单,自动归档留存

实时资金分析

实时分析收入与支出构成与波动

报销管理

员工收票、提交报销单

七种方式无障碍取票,员工无需贴票,一键提交到财务

会计审批报销 合规监控

发票自动验真查重,全盘监控企业发票池,防止发票重复报销;

审批流、报销单灵活自定义

按需自定义审批流,不同报销金额走不同审批流;

一键体验所有功能

服务背书

全流程陪伴式价值服务

我们秉承用户之友、持续创新、专业奋斗的核心价值观,一切源于为客户创造价值

初次相识

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好会计多渠道售后服务支持,解决后顾之忧

畅捷通好会计拥有超200人的强大服务团队,积累了100多个行业的客户服务经验,选择我们就是选择专业,选择放心

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场景

为50+行业的企业提供财税解决方案 实现财务转型

山东XX商贸有限公司

商贸公司账务问题

公司往来数量较多,经常会遇到“已付款,未收货,未收票”、“已付款,已收货,未收票”等九种经典供应商往来核算问题,还有“已收款,未发货,未开票”、“已收款,未发货,已开票”等9种经典客户往来核算问题。公司往来及存货经常容易出错,而且会计核算工作量太大。

河北XX加工有限公司

加工公司账务问题

公司存货种类比较多、比较杂,量比较大,在进行存货核算的时候,会计这边做账量大、统计计算困难,存货监督环节不及时,成本核算不精准等等问题。会计这边跟库管、采购、销售对单工作量大,业务人员长期不配合,月末成本结转每次都是大问题。

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建筑公司账务问题

公司发票量大、流水多,日记账容易出错,对账工作非常繁杂。很多时候签订好的付款计划或者收款条件由于太忙没有时间执行,导致财务工作被其他部门同事吐槽。然而会计人员也很委屈,明明结算量大,每天对账工作复杂,账务处理困难,人手有限,怎么实现自动处理?最好用个软件工具就能解决!

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公司给多家小厂、个体户和个人提供物流服务,这些群体不要发票,还要不要报税呢?前期公司一直没有开票也没有确认无票收入,增值税和企业所得税这块在账面上没有体现,但是随着公司不断运营,其他应付款占比越来越大,是否存在税务风险呢?一般的物流公司增值税税负是多少呢?

湖北XX贸易有限公司

贸易公司税务问题

新入职某贸易公司,公司是给一些中大型企业供货的,对方公司每次都要求开一般纳税人专票,但是我方公司采购又没有进项发票进行抵扣,导致公司税负很重,利润率不高。老板拿一些与公司业务无关的票来入账,现在又想着在外部买一些票回来,这样是能行的吗?怎么知道公司的税务风险大不大呢?

福建XX软件有限公司

软件公司税务问题

公司规模不是很大,员工工资统一走5千,多余部分让他们拿着发票来报销打款,这样是对的吗?公司风险高吗?公司名下没有车辆,能报销加油费、过路费这些单据支出吗?软件公司执行实际税务超过3%增值税的部分即征即退政策,这个政策下怎么报税的呢?

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管好公司账,广大企业主的新选择

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对于好会计,我最喜欢的是它这种互联网化的办公方式,不在局限于线下的固定电脑的办公模式了。非常庆幸我们使用了好会计,在家也能做账办公,包括查询数据,也没耽误财务工作

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一键取票,直接从源头获取发票信息;智能凭证,发票、日记账一键生成凭证。

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