erp系统项目实施风险评估

erp系统的风险

随着企业数字化转型的加速推进，erp系统（enterprise resource planning，企业资源计划）的使用越来越广泛。erp系统是一组支持企业内部及外部业务流程的软件应用系统，包括供应链、财务管理、采购、销售、成本管理、生产管理等，将企业各部分行业内职能部分有机整合起来，实现企业资源的最优分配。

然而，erp系统的风险也随之而来，主要包括以下方面：

一、实施风险

1.方案设计不完备

erp系统的实施需要完善的规划和设计，否则后期出现问题将会非常麻烦。一般情况下，erp系统实施需要全面理解企业的业务和业务流程，进行详细的业务流程分析、系统需求和功能分析，以及详尽的方案设计文档编写，以免有遗漏之处。

2.实施周期长

erp的实施周期较长，常常需要半年到一年的时间。很多企业为了尽快完成实施，会采用缩短时间节点、过分追求快速部署的方式，导致实际效果与预期效果相差甚远。

3.预算超支

如果实施过程中涉及到的相关费用没有预算到位，实实在在的经济问题常常会在实施中成为以及实施后的一项重要风险因素。预算超支会影响企业后续的各项经营活动和发展规划。

二、数据风险

1.数据丢失风险

erp系统对于企业管理来说至关重要，如果出现数据丢失，将会对企业的整体运营产生很大的影响。尤其是涉及到客户信息、应收账款、订单、供应商信息等重要数据，一旦漏掉，则会给企业带来重大的经济损失。

2.数据安全风险

erp系统内部的数据包括企业的核心资产，如果企业不进行相关的安全加固，那么很容易被外部黑客攻击，造成极大威胁，可能会导致关键业务数据的泄露，威胁到数据安全。

三、运营风险

1.操作困难

erp系统可能需要在涉及到业务流程和数据的大小方面进行特别定义和调整。这将会给企业带来新的运营问题，尤其是如果企业在管理流程上没有进行足够的准备，那么在使用erp系统的时候会出现许多操作困难。

2.专业人员严重短缺

erp系统在管理和维护方面需要专业人员的支持，然而，专业人员短缺又是个常态。企业往往只能在少数人中选择进行erp系统操作和管理，这样的话，企业在管理层次方面存在很大的困难。

3.系统兼容问题

企业不可避免地会购买到特别需要的科技管理软件，这将会给管理层带来新的问题。由于采购的不同管理软件需要兼容erp系统，而且运营的数据也需要相互之间兼容，这将会成为企业在运营方面的重要问题。

四、扩展风险

企业在发展的过程中难免需要进行erp系统扩展，以更好的为其业务服务。

1.流程扩展风险

在实施erp系统过程中，企业可能还未能完全理解erp系统所涉及的业务流程及其相关的扩展流程，若在实际操作时发现erp系统覆盖不全流程，将会给企业带来运营上的诸多困难。

2.业务拓展风险

erp系统的业务范围覆盖广泛。在企业发展过程中，各业务部门的不断发展加入，在实践中erp系统的业务范围必须做出相应的拓展。如果对于erp系统的拓展方向没有明确的规划，会导致erp系统的瘫痪，给企业造成很大的经济损失。

五、风险控制

1.方案设计实体

要做好erp系统实施方案的设计，应全面了解企业的业务和业务流程，并进行详细的业务流程分析、系统需求和功能分析，以及详尽的方案设计文档编写，以保证方案尽量完备。

2.加强内部培训

企业内部应当加强erp系统技术人员和操作人员的培训，尤其是针对操作流程和数据管理等方面，保证 erp系统的操作更加规范、稳定。

3.数据备份和安全加固

对于企业的数据安全，erp系统的数据备份和安全加固是非常关键的。应当在实施erp系统时进行数据备份、数据恢复方面的规划，以及erp系统的数据加密，保证erp系统的安全。

4.完善风险评估、监控和应急预案

erp系统实施过程中，风险评估和监控是非常必要的。企业应在 erp系统实施时建立相应的风险评估和监控机制，并紧急制订相应的应急预案，以保证erp系统实施过程中出现的问题能够及时解决。

结语

erp系统实施能够提升企业的整体运营效率，降低企业的运营成本。然而，在实施过程中存在的诸多潜在风险，需要企业在实施前进行充分的了解和预判，以制定相应的风险控制和评估方案，更好地运用erp系统。有关erp系统实施，有相关疑问或者需求的可以点击在线咨询进行跟专业顾问老师咨询。

erp（enterprise resource planning）是一种综合性的企业信息化解决方案，通过将各个业务领域的信息及数据进行一体化的整合和管理，实现企业内部各个业务部门之间的协调配合和信息共享，从而提高企业的经营效率和管理水平。但是erp项目实施中存在诸多风险，下面我们将从五个不同的维度来介绍erp项目实施的风险及其应对策略。

erp项目一般需要涉及到多个部门和人员，如果人员配备不当或者对于erp系统的理解程度不同，就会影响到实施的顺利进行。这包括以下几个方面的风险：

首先，对于erp项目管理人员的要求比较高，需要拥有全面的知识技能和管理能力，如果这些人才无法保证项目团队的稳定性和协调性，就会导致项目进度、质量和成本等方面的问题。

其次，erp系统涉及到众多部门和人员的信息共享，如果这些人员没有经过系统培训或者无法适应新的工作模式，就会导致信息质量和准确度的下降。

因此，在人员管理方面，可以注重以下几个策略来应对风险：一是选择经验丰富、技术过硬的erp项目管理人员；二是在erp项目实施前定期进行内部培训和沟通，确保所有人员对erp系统有全面理解；三是制定明确的沟通和管理机制，包括项目进度、人员职责及分工等。

erp项目的实施牵涉到众多的技术问题，包括系统架构、系统安装和调试等方面。技术方面的风险主要表现在以下几个方面：

首先，erp系统的架构和技术问题决定了系统的性能问题，如果系统架构不合理或者技术能力不足，就会导致系统性能差、运行慢等问题。

其次，erp系统的安装和调试过程中需要涉及到多种技术手段和工具，如果技术人员的技能水平不够或者缺少相关经验，就会导致系统安装不完全或者部分功能无法使用。

因此，在技术方面，可以注重以下几个策略来应对风险：一是选择技术能力强、经验丰富的技术团队；二是制定科学合理的系统架构方案；三是在实施前进行充分的技术咨询和评估，确保系统的安装和调试过程顺利。

erp系统具有非常高的复杂性和综合性，因此在实施过程中难免会遇到漏洞和问题。如果风险管理措施不到位，就会导致erp系统实施失败。风险管理方面包括以下几个方面：

首先，erp项目实施期间应当对各种风险进行风险评估和控制，不断优化和完善erp实施方案，以应对实施期间出现的各种问题。

其次，erp项目实施之前或者实施过程中，要对风险进行全面的松预测和储备，以降低决策的风险。

因此，在风险管理方面，可以注重以下几个策略来应对风险：一是建立风险评估和管控机制，及时解决各种风险问题；二是将风险管理体系纳入到全面的erp项目管理体系中，取得领导的支持与认可，并且建立再保险风险储备机制等。

erp系统一般都会涉及到定制与开发，这是一个非常复杂和高风险的过程，如果错失把握或者考虑不周，就会导致erp系统的实施失败。这个维度表现出的风险主要有以下几个方面：

首先，在erp系统的定制和开发过程中，必须确保开发团队的技术水平过硬、经验丰富，并且提前对系统需求进行分析和评估，规划系统架构和功能。

其次，在erp项目的定制和开发过程中，要建立实施计划、总市场和项目计划，进行全面的跟踪和管控，确保erp系统实施的质量和进度。

因此，在erp系统定制和开发方面，可以注重以下几个策略来应对风险：一是制定科学合理的系统需求分析和定制计划；二是建立全面的项目管理体系和质量管理体系，确保erp系统实施的质量和进度高效可控。

erp系统的实施不仅仅是一个技术性问题，同时也是一个组织变革的过程。因此，erp项目实施风险也需要从组织变革的角度来考虑。

首先，在组织变革过程中，必须确保领导层对erp系统实施的参与和支持，包括要求组织成员对erp系统进行全员推行和培训，以确保erp系统能够有效地被组织成员接受并应用。

其次，在组织变革阶段，必须认真地对组织文化进行调研和分析，以便更好地掌握组织和组织成员对变革的态度和想法。

因此，在组织变革方面，可以注重以下几个策略来应对风险：一是建立强有力的组织推行机制，具体包括改变组织的工作方式、开发现有人员的培训系统等；二是认真了解组织文化的状态，整合和调整组织文化，以适应新的工作模式和管理方案。

综上所述，erp项目实施过程中存在很多风险，我们可以从人员管理、技术方面、风险管理、erp定制和开发和组织变革等不同的维度来考虑和解决相关的问题。我们需要制定详细科学的项目管理计划，并注重风险管理和沟通，以取得erp系统实施成功的重要关键。

在当前信息化时代，软件产品已经成为企业进行管理、经营的必备工具之一。而对于中小企业来说，选择一款适合自己的软件产品显得尤为重要。用友畅捷通作为国内最具实力的软件服务商之一，为企业提供了财务软件产品和业务软件产品两大类产品。今天，我们将重点推荐用友畅捷通的好业财软件。

一、好业财软件概述

好业财软件是用友畅捷通专门面向中小微企业推出的一款业务软件产品。目前，好业财软件已经广泛应用于服装、餐饮、零售、物流等行业，拥有专业强大的进销存、财务核算、客户管理等一系列实用功能，能够为企业提供全面的信息化解决方案。

好业财软件在设计时充分考虑了中小企业的实际需求，界面简洁明了、操作简单方便，用户可以轻松上手。同时，好业财软件还拥有多种定制化功能，可以根据企业的具体需求进行灵活配置，更好地满足企业的管理要求。

二、好业财软件的产品特点

1. 多维度查询分析

好业财软件拥有对数据进行多维度查询分析的功能，用户可以通过任意维度进行数据比较，从而更加深入地了解企业的经营状况和市场动态。这种灵活的查询分析功能，可以帮助企业快速掌握各种信息，做出更加合理的决策。

2. 灵活的财务核算功能

好业财软件还具有灵活的财务核算功能，支持多种核算方式和账户类型，满足不同企业的财务管理需求。用户可以自定义科目设置，进行多级审核和授权，保证财务信息的真实性和安全性。此外，好业财软件还支持多种凭证类型，可以灵活应对各种财务变动。

三、好业财软件的使用效果

1. 提升企业管理效率

好业财软件的多种功能可以帮助企业快速完成进销存管理、财务核算、客户管理等工作，提升企业的管理效率和信息处理速度。同时，好业财软件还可以对企业的所有数据进行清晰的归档和备份，保证数据的安全性。

2. 减少人工操作成本

好业财软件的自动化功能可以大幅减少人工操作成本，降低企业的管理投入。比如，好业财软件的自动开单、自动审核等功能，可以帮助企业实现快速结账和减少不必要的手工操作。

四、好业财软件的使用案例

1. 中山市新某印某刷厂

中山市新某印某刷厂成立于1990年，是一家以出版印刷为主的企业。近年来随着市场的竞争愈加激烈，企业某开考虑信息化建设。在用友畅捷通的推荐下，中山市新某印某刷厂选择了好业财软件进行信息化建设。好业财软件的出色表现，在节约人力和时间成本等方面取得了显著的效果。目前，中山市新某印某刷厂已经成为广东省印刷行业信息化建设的典型代表。

2. 上海市和平时装有限公司

上海市和平时装有限公司是一家专注于时尚女装的企业，成立于2001年。为了适应市场快速变化的特点，该企业某开引入信息化手段提升管理水平。由于业务复杂性较高，该企业选择了好业财软件来进行信息化建设。好业财软件的多维度查询分析、灵活的财务核算等功能，为上海市和平时装有限公司提供了全面的信息化解决方案，提升了企业在市场中的竞争力。

五、好业财软件的未来展望

随着中小企业信息化程度的不断提升，好业财软件正在不断优化和升级。未来，它将进一步加强对企业的信息化管理支持，打造更加专业、完善的解决方案，为中小企业发展提供坚强的软件支持。

六、结语

在当今经济快某速展、信息化进程加速的大环境下，企业的信息化建设已经成为必不可少的一方面。用友畅捷通的好业财软件作为一款具有实际效果的业务软件产品，无疑是中小企业信息化建设的最佳选择之一。在未来，我们期待它能够更好地满足企业的管理需求，为企业的发展提供更大的动力。

在当今的商业世界中，越来越多的企业某开意识到财务会计的重要性，尤其是在全球经济不稳定的背景下，财务数据的准确性和实时性已经成为企业生存和发展的核心竞争力。用友畅捷通公司作为行业内的佼佼者，本着为企业提供一流企业信息化解决方案的宗旨，推出了一系列财务软件产品，其中不可或缺的就是好会计软件和易代账软件。

作为一款优秀的财务软件，产品性能是必不可少的一个维度。好会计软件和易代账软件都有着极佳的产品性能，可满足企业不同的财务需求。好会计软件结构清晰，操作简便，支持多语言、多币种、多账套，数据分析快速精准。一方面，好会计软件的安全性得到严密的保障；另一方面，易代账软件在处理各种账务时也同样能保证数据的安全性和准确性。

此外，好会计软件和易代账软件都具备强大的数据处理能力。无论是专业的会计人士还是非财务背景的创业者，都可以轻松地运用软件管理财务核算、票据管理、报表填写、费用审批等全方位的财务管理工作。

不同的企业有不同的经营规模和财务需求，用友畅捷通公司也充分考虑了产品适配性这个维度。好会计软件和易代账软件都对发展中小型企业的财务管理需求量身定制，以满足不同企业的财务数据处理与管理的各个方面的需要。此外，这些产品还支持多种主流操作系统和多种不同规模的企业账套。不管是两三个人的小团队，还是千人以上的大型企业，好会计和易代账产品都能根据企业不同规模和需求进行定制化服务。

产品给企业带来的价值，是衡量产品是否有竞争力的重要指标。好会计软件和易代账软件的价值不仅仅是基于价格低廉，同时也可以从给企业提供数据安全和数据准确性、提高财务管理效率等方面来检验。通过用友畅捷通的这两个产品，企业可以提高财务部门工作效率，优化企业财务流程，全面掌握财务核算情况。这些优势可以为企业在财务管理方面节省时间和成本，提高企业的核心竞争力，赢得更多市场份额。

一个成功的产品不仅需要优秀的性能和高适配性，还需要完善的售后服务，好会计软件和易代账软件在这一点上做得也非常好。对于任何使用软件过程中出现的问题，用户可随时在线咨询用友畅捷通的专业售后服务专员。不仅如此，用友畅捷通还提供多种培训课程，使用户更好地掌握软件的使用技巧。客户还可以定制针对性的解决方案，以满足非标准化的财务需求。

企业的未来发展需要具有长远眼光和强大的技术支持。用友畅捷通公司不断推出各种更新与升级，不断提升产品的性能及用户体验，并在全国范围内不断招兵买马，保证用友畅捷通拥有一流团队和强大技术支持。除此之外，好会计和易代账也在不断进行升级改进，在稳健性、可靠性、插件资源等方面不断提升以确保产品未来可持续发展。

综上所述，好会计软件是用友畅捷通公司财务软件产品线中的重磅之一。而‘好生意软件和好业财软件’是用友畅捷通公司业务软件产品线中的某明产品。无论是财务部门已经高度专业化，还是正在成长阶段的创业企业，这些产品都能为其带来极大的财务管理效率提升和数据安全保障。同时，好会计软件和易代账软件都具有性价比高的特点，可以满足不同企业不同财务管理需求。

当然，以上所讲述的5个维度只是产品是否可以被认定为一款优秀产品的基本标准，用友畅捷通的产品之所以能够在市场中获得良好口碑，还需要不断地耕耘和打磨。因此，作为行业内的佼佼者，用友畅捷通将会继续致力于推动企业信息化的全面升级，并为客户提供更加完善的软件产品和服务，为中国企业的发展助力。