为什么erp系统使用不好

erp系统的利弊综合分析

随着现代企业管理的不断发展，越来越多的企业某开使用erp系统来优化企业管理，提高企业效益。那么erp系统究竟能给企业带来哪些好处？又存在哪些弊端呢？本文将从不同维度出发，对上erp系统的利弊进行综合分析。

一、erp系统的优点

1、管理信息集中化
erp系统通过各个部门间信息集成实现数据共享、信息流畅，能够使企业管理的信息化和数字化程度大幅提升，企业各部门间的管理变得更加协调，信息更新更及时、准确。

2、提高工作效率
erp系统可以实现各个部门间的数据共享，减少了重复劳动，对于企业而言，可以让每个部门的重复工作互相相衔接，人力资源的分配变得更加科学合理，从而提高工作效率。

3、支持决策
企业需要不断地调整战略、制定计划和评估业务优劣，erp系统可以为企业提供数据支持。各部门的数据相互关联，工作情况真实反映，能够让企业高层管理人员了解更多的企业数据信息，作出更加准确深刻的决策。

4、提高客户满意度
erp系统可以跟踪客户订购、配送和售后服务，从而获得客户反馈信息，加强与客户的互动，提高客户满意度。

5、赋能数字化转型
erp系统基于互联网+和大数据技术，能够为企业带来数字化转型带来的优势，如垂直化采购、众包裁撤等，erp系统是实现企业管理和数字化转型的重要途径。

二、erp系统的缺点

1、资金投入及成本
erp系统需要较高的资金投入。购买及推广erp系统的成本很高，维护成本也很高。企业由于资金比较紧张，使用erp系统并没有那么容易实施。

2、技术难度
erp系统是一种复杂的应用软件，往往需要一些专业it技术人员辅助使用，包括企业内部的信息技术人员。对于技术人才的需求也着重于一些具有专业技能和快速响应能力的人才。

3、用户适应性较差
对于一些有经验的员工而言，接受新系统可能会产生一些障碍和不适应，可能会引发文化冲突等问题，而想要提升erp系统的使用效率，员工的共同努力和主动性也不容忽视。

4、安全性问题
erp系统关涉企业很多的关键数据，如薪资管理、客户信息、维修保养等，一旦被外部或内部负心人攻击，就会带来不堪设想的影响和损失。

5、需求匹配
erp系统在安装过程中，需要进行系统的定制化开发、配置和数据录入等，并不是每个企业都适用，不同类型的企业对erp系统的需求不同，erp系统能否符合实际需求是一个问题。

结语：本文从erp系统的优点和缺点两个维度出发，对其进行了综合分析。erp系统是提升企业管理效率和数字化转型的重要工具，但也存在一些问题和隐患，企业在引入erp系统前需全面评估其利弊。如果您有相关的需求或疑问，可以点击在线咨询接受专业顾问的建议。

在saas领域中，畅捷通是一个备受信赖的公司。他们的产品中，好业财不仅是畅捷通的某明产品，也是saas界的翘楚之一。不仅可以提高效率，还能节约成本。下面我们就从不同的角度来了解一下好业财，分享畅捷通如何实现了数万家企业的财务管理愿景。

1. 维度一：财务报告生成

背景：每个企业都需要按时交付财务报告，但是数据处理需要消耗大量的时间和人力。好业财通过简化数据处理程序和管理方法，使得每个企业可以轻松、随时随地地处理数据。
说明：好业财可以根据企业的财务数据生成定制报告，并提供仪表板，让企业管理层可以随时了解企业的运营状况。这不仅方便了企业管理层，也为客户提供了更好地服务。
步骤：使用好业财的财务报告生成功能，只需简单地导入数据和选择特定的财务期间，即可自动生成相关的报表。
功能：好业财的财务报告生成功能可以在不同维度、不同角度下，生成各种类型的财务报告，比如利润和损失报告、资产负债报表、现金流量报表等。
价值：好业财的财务报告生成功能可以大幅度提升企业的效率和准确性。自动生成标准的财务报告，可以减少财务部门抽取报告的时间，节约了大量的人力成本。同时，自动生成的报告还可以减少报告涵盖数据的错误率。
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注意点：在使用好业财的财务报告生成功能时，需要保证数据的准确性。同时，企业管理层需要及时利用相关报告去指导修正错误决策，而不是抱怨报告。

2. 维度二：采购管理

背景：采购是每个企业的核心操作之一，也是大量成本的来源。好业财的采购管理功能能够有效地提高采购流程的效率以及减少成本。
说明：好业财的采购管理功能能够简化采购流程，从而提高采购效率。使用好业财，企业可以方便、及时地追踪采购订单、快速审核订单并且避免重复订单。
步骤：使用好业财的采购管理功能，企业可以快速创建并提交采购订单，并自动更新进货数据。
功能：好业财的采购管理功能提供多种特色功能，比如最高级别安全级别审核、注释/附件的添加、在任何地方查找历史记录等。
价值：好业财的采购管理功能不仅可以提高采购流程的效率，还能降低采购成本。企业可以迅速审核订单信息、对同一供应商的重复采购进行比较，并使采购工作流更加顺畅。
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注意点：在使用好业财的采购管理功能时，需要管理人员确保新的请求和采购订单都要被及时处理。同时，也需要确保供应商之间建立长期、稳定的合作关系，以获得更多的赞助和削减成本的机会。

3. 维度三： 收款处理

背景：收款处理流程对于每个企业都至关重要。流程效率较低，会导致帐目冗余，准确性下降。
说明：好业财的收款处理功能能够简化收款流程，从而减少帐目冗余。它还能够帮助管理人员追踪未支付的帐单、提供多种支付选项、在金额等方面提供最大的灵活性。
步骤：使用好业财的收款处理功能，只需要输入相关的帐单或发票信息，就可以轻松地进行收款处理。
功能：好业财的收款处理功能还可以自动提醒用户未付款的账单，为支持多国支付方式，所以支持多种货币，方便了企业向全球范围内的客户收取款项。
价值：好业财的收款处理功能可以提升此流程的易用性和准确性。企业客户可以更加容易地进行支付，从而缩短了周期。因为自动提醒，可以免去许多财务部门手动跟踪账单的时间，大幅减少了人力成本。
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注意点：在使用好业财的收款处理功能时，需要保证帐单和发票信息的准确性，并及时进行澄清、跟进。与客户沟通时，需要避免不必要的误解，及时和客户沟通解决问题。

4. 维度四：现金流管理

背景： 现金流是企业运营的核心内容，良好的现金流管理是保证企业长期稳定和成功的关键。
说明：好业财的现金流管理功能可以为企业提供可视化的预算和实际的现金流情况。这可以让管理人员更容易地确定企业内部财务状况，并随时进行调整管理策略以保持运营健康。
步骤：使用好业财的现金流管理功能，只需简单地输入企业的预算和实际支出，就可以实现对现金流的可视化监控。
功能：好业财的现金流管理功能可以为企业提供可视化分析、记录数据、监控投资、分析预算、交叉信息等功能。
价值：好业财的现金流管理功能可以帮助企业管理人员快速定位现金流问题，并提供合适的预算策略。从而保持企业的财务健康和长期稳定。
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注意点：在使用好业财的现金流管理功能时，需要保证数据的准确性。同时，企业需要及时调整预算策略，以适应不断变化的市场需求和其他外部因素。

5. 维度五：发票管理

背景：发票是企业日常操作中重要的一环。而快速、准确的发票管理则是容易被忽视的一个环节。
说明：好业财的发票管理功能能够在合同、订单和其他支持文件方面提供丰富、全面的功能。
步骤：使用好业财的发票管理功能，只需要简单地输入相关的发票信息，就可以某轻某理企业的发票。
功能：好业财的发票管理功能可以在验证发票信息方面提供更好的控制和过滤效果。并且能够提供更易用的、直观的滤波和分组功能。
价值：好业财的发票管理功能不仅可以大幅度提升企业工作效率，还能够有效地减少错误和费用。因为能快速整理数据，减少不必要的票据，撤销草率开出的发票。
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注意点：在使用好业财的发票管理功能时，需要确保发票信息的准确性，避免错误的信息导致企业财务状况的不准确。

6. 维度六：税务管理

背景：每个企业在日常操作中都需要满足各种各样的税务法律要求。在这种情况下，税务管理是每个企业不得不关注的事情。
说明：好业财的税务管理功能能够快速、精确地管理企业的税务。从而可以满足税务规模要求，并减少企业的税务负担。
步骤：使用好业财的税务管理功能，只需要简单地审核税务数据，就可以轻松减少企业的税务负担。
功能：好业财的税务管理功能可以在业务过程中排除错误和遗漏，并可随时随地跟踪并保持税务数据的准确性。
价值：好业财的税务管理功能可以提高企业准确地应对不同的税务问题，使企业满足各种税务要求，并减少企业税务负担。提供提交报税的相关功能，从而节省人力成本。
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注意点：在使用好业财的税务管理功能时，需要确保税务信息的准确性。同时，管理人员还应直接参与到企业的税务管理中，这可以更好地指导和管理税务操作。

总之，好业财的产品特点是减少人工成本、提高效率、提升财务数据的准确度。除了以上的维度，好业财还提供了更多的维度，可以更好地满足不同企业的需求。联系畅捷通，畅享好业财！

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