钉钉软件上怎样报销发票

钉钉作为一款企业级通讯软件，在日常办公中扮演着不可或缺的角色。在使用中，除了聊天、通讯等基本功能外，钉钉还提供了丰富的工作管理功能。其中，报销功能是企业管理员和员工们都需要掌握的技能之一。如何在钉钉软件上报销发票，一定是许多人关注的问题。下面，我们将从不同的维度来介绍，钉钉软件上怎样报销发票。

钉钉报销，就是员工通过钉钉App申请报销，并由企业管理员对其进行审核、审批的一种报销方式。企业管理员必须先开通报销功能，并设定好审批流程和报销规则。只有在设定好规则的前提下，员工才可以通过系统提交报销申请。企业管理员无需人工干预，只需对员工提交的申请进行审核即可。这种报销方式既降低了企业管理的成本，也提高了企业的工作效率。

开通钉钉报销功能需要两个角色：管理员和员工。管理员需要在“工作台”中找到“管理后台”，进入“智能办公”中的“报销管理”配置中对应的菜单项进行配置。管理员需要设置审核人员、审批人员和报销规则。员工在「我的」中进行提交报销申请，申请的详细情况会自动推送到审核人员的待审核任务列表中，若审批通过，则推送到下一个审批人员的待审批列表中。

员工在报销管理中需要填写报销的费用类型、金额、付款方式、备注等信息，并且需要上传相关的发票照片作为凭证。上传的发票信息可以是手机相册中的照片，也可以是拍照后的照片。为了提高审核速度和审核准确度，建议上传的发票照片要清晰、完整，必要时可以使用软件对发票进行裁剪、旋转等处理，增加审核的可信度。

员工在“报销管理”中的“我的报销”中可以随时查看已提交的报销记录和当前审批进程。员工可以查看到报销记录的状态（待审批、审核中、已完成），以及审核流程中每个审批人员的审批结果和审批意见。企业管理员可以在“审批管理”中查看所有员工提交的报销记录，并对其进行编辑、退回、确认等操作。管理员可以根据报销规则设置，对报销记录进行分析和统计，以便及时发现和调整问题。

钉钉报销功能的优越性不仅在于节省了大量的人力、财力、物力成本，还在于提升了企业管理能力和员工办公效率。下面我们来具体分析一下优势有哪些：

1、实时审批，节省时间。

采用钉钉报销功能后，审批流程更加高效，审批速度和效率比传统报销方式快数倍。员工提交申请后，管理员可以在手机上进行审核和批准，无需人工干预，大大提高了工作效率。

2、智能化审核，提高准确率。

钉钉报销功能采用智能化审核，对员工上传的发票进行自动识别，自动抽取发票信息，实现对发票真伪性、一致性、合规性等的自动判定。大大减轻审核工作量，降低了企业审批风险。

3、数据智能化分析，提高管理水平。

钉钉报销功能融入了数据大屏分析和智能推荐功能，能够实现数据可视化、数据分析、智能推荐等多种智能化服务。企业管理员可以通过报销管理、统计分析等功能来管理企业支出、评估员工表现，甚至可以基于数据预测企业未来的经营变化。

4、移动办公化，方便灵活。

钉钉报销功能是基于移动应用的企业级管理工具，无需电脑端操作和长时间等待，打造了真正的移动员工办公环境。员工可以随时随地提交报销申请，管理人员可以在手机端跟进业务进展情况，大大提高了企业的响应速度和管理效率。

总之，钉钉报销功能的使用可以提高企业的管理水平和员工的工作效率，是一款非常实用的企业级管理软件。在使用中，需要管理员和员工充分了解其功能特点和应用场景，方能更好地利用其优势，解决具体的报销问题。最后，建议企业可以通过研究、试用钉钉报销功能，进一步提高企业的数据化管理能力，为企业经营管理提供更强的支撑保障。