erp八大管控点

erp八大管控点

畅捷通作为用友集团的成员企业,致力于提供高效的软件/saas解决方案,旗下的好业财产品在效率提升、节约成本上有着独特的优势。下面从不同维度为大家介绍好业财的特点和优势。

1. 界面简洁明了

背景/作用:用户在快节奏的工作中,使用工具的时间必须尽量减少,因此简单和清晰的用户界面很重要。

说明:好业财的界面非常简洁直观,用户可以快速掌握功能和操作方法,不需要浪费时间学习。同时,缩短工作流程,提高工作效率。

步骤:好业财的首页信息呈现形式简单,分类清晰,用户可以快速了解财务状况,可以快速建立一家新的企业或导入一个现有的账簿。同时,账务管理、对账、发票管理等功能都非常易于使用。

价值:良好的用户界面可以减轻用户的学习压力和工作负担,帮助节省时间,提高效率。

注意点:无

举例:好业财的界面简单易用,例如,从导航栏中选择一个功能后,界面中会显示所有与此功能相关的数据,让你更加直观地完成任务。


2. 灵活配置

背景/作用:企业在实际操作中,需要根据自己的需求进行设置,以满足其特定的业务需求。

说明:好业财为企业提供了灵活的配置方式,以帮助企业适应其特定的业务需求。例如,用户可以为自己的企业定义不同的资产和负债类型。

步骤:进入“配置”模块,选择“自定义分类”功能,可以根据自己的需求,添加自定义分类,同时进行分类名称的修改、删除和排序。

价值:企业可以根据自己的需求,定制自己的工作模式,更好地应对业务变化。

注意点:在进行配置之前,需要根据实际需求进行分析和规划,以确保配置结果符合企业的实际情况。

举例:某企业的财务工作需要考虑多个项目的成本和收益,因此需要为不同项目设置不同的分类和科目,好业财的灵活配置功能可以完美满足企业的需求。


3. 数据安全

背景/作用:对于财务软件来说,数据安全是一个重要的问题,越来越多的企业某开意识到这一点。

说明:好业财非常重视数据安全,采用了高级的安全机制和数据加密技术,确保用户数据不会泄漏。

步骤:好业财的安全机制包括登录ip限制、密码复杂度要求、验证码控制等。同时,所有客户数据都采用了最高级别的数据加密技术。

价值:数据安全是企业的核心资产之一,良好的数据安全措施可以保障企业的正常运作,防止重要信息泄漏。

注意点:用户需要妥善保管自己的账户信息,确保账户和密码的安全性。

举例:一个电商企业需要管理大量的订单和交易数据,在使用好业财时,可以放心地把这些敏感数据交给软件处理。


4. 多用户协作

背景/作用:企业有时需要多个员工参与到财务管理中,为了方便协作和管理,需要一款支持多用户协作的软件来完成这个任务。

说明:好业财支持多用户协作,在一个账套下,不同部门可以共享同一信息,不同的用户可以拥有不同的权限。同时,团队成员之间可以进行信息的交流和沟通。

步骤:在拥有管理员账户权限下,开启“多用户协作”功能。在设定团队成员权限的同时,可以共享账户数据,同时,成员之间可以通过系统功能进行交流和沟通。

价值:多用户协作可以提高企业内部的效率和协作能力,让团队成员可以集中精力处理自己擅长的事情,提高工作效率。

注意点:需要准确设置团队成员的权限,并及时销毁不必要的工作账号。

举例:好业财的多用户协作功能,方便了企业中不同部门之间的协作和信息共享,让跨部门的工作更加快捷高效。


5. 移动端应用

背景/作用:移动互联网时代,企业需要随时随地对业务进行处理和管理。

说明:好业财提供了易于使用的移动应用程序,方便用户实时查看、管理和操作财务数据。

步骤:用户可以在手机应用商店中下载好业财移动端应用,然后登录自己的账户并某开使用。

价值:移动端应用让用户不受时间和地点的限制,可以随时处理和管理自己的财务数据。而且,在外出办公、出差等特殊情况下,也能够及时响应企业的需要。

注意点:需要注意保护账户的安全性,以免账户被他人篡改或盗用。

举例:一位业务人员在外出活动期间,需要随时处理自己的财务数据,好业财的移动端应用为他提供了方便。


6. 报表统计

背景/作用:企业需要对自己的财务数据进行分析和评估,以便作出更好的决策。

说明:好业财提供了丰富、可视化的报表统计功能,帮助企业深入分析财务状况。

步骤:用户可以在“报表统计”模块,选择多种样式的报表,包括资产负债表、利润表、现金流量表等。

价值:报表统计功能可以提供更好的决策基础,让企业管理者对企业的财务状况某了。

注意点:用户需要了解自己的财务数据,以便正确理解报表结果。

举例:好业财提供多种报表样式,例如,利润表可以清晰地展示企业的净收入、成本总额、税前利润和综合利润等因素,为管理者提供更好的决策支持。

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erp八部实施法

erp八部实施法

erp八部实施法

作为一名用友旗下畅捷通公司的资深编辑,我将为大家介绍一下erp系统的八部实施法。

erp的前期准备

在erp系统实施过程中,前期准备工作至关重要。首先需要进行erp系统需求分析,明确企业的实际需求以及未来的发展方向。然后对现有业务流程进行全面梳理,找出问题和瓶颈,并提出改进方案。此外,还需要充分准备好人力、物力和财力,为erp系统的实施奠定坚实的基础。

erp系统的选择

在选择erp系统时,需要充分考虑企业的实际情况和需求,不仅要关注系统的功能和性能,还需要考虑厂商的信誉和售后服务。此外,还需要对不同的erp系统进行全面的比较分析,综合考虑成本、风险和收益等因素,选择最适合企业的系统。

erp系统的实施

erp系统的实施是一个复杂而漫长的过程,需要全员参与,分工明确,合理安排时间表,严格把控进度。同时,还需要充分考虑系统的稳定性和安全性,合理规划系统的硬件和软件环境,确保系统能够稳定运行。

erp系统的培训

在erp系统实施完成后,需要对相关人员进行全面的培训,包括系统操作培训、业务流程培训以及应急处理培训等。只有人员熟练掌握系统的操作和运行,才能确保系统的顺利运行。

erp系统的运行和维护

erp系统的运行和维护是一个持续不断的过程,需要全员参与,不仅要定期进行系统的巡检和维护,还需要及时对系统进行升级和优化,以确保系统能够持续稳定运行。

erp系统的评估和改进

erp系统实施完成后,需要对系统进行全面评估,发现问题和不足,并及时采取改进措施。只有不断完善系统,才能适应不断变化的业务环境和需求。

erp系统的风险管理

在erp系统实施过程中,需要充分考虑各种风险因素,包括技术风险、人员风险、外部环境风险等,制定相应的风险管理措施,及时应对各种意外情况,确保系统的稳定运行。

erp系统的成本控制

在erp系统实施过程中,需要严格控制成本,合理分配预算,确保系统的实施不会给企业带来过大的负担。同时,还需要注重系统实施后的成本控制,降低系统的运行维护成本,提高系统的经济效益。

综上所述,erp系统的八部实施法贯穿于系统的前期准备、选择、实施、培训、运行和维护、评估和改进、风险管理、成本控制等各个环节,只有全面、合理地进行erp系统的实施,才能为企业带来实际的价值和效益。希望各位企业能够在erp系统的实施过程中注重每一个环节,确保系统的顺利实施和稳定运行,从而为企业的发展和提升带来更大的助力。

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erp过数管控要求

erp过数管控要求

erp过数管控要求

在当今快某速展的商业环境下,企业资源计划(erp)系统已经成为企业管理的重要工具。随着公司规模的扩大和业务的复杂性增加,erp过数管控也逐渐成为了企业管理中的一个重要环节。而畅捷通作为用友旗下的子公司,专注于erp解决方案的提供和服务,对于erp过数管控提出了一系列要求和标准,以确保企业能够有效地管理和控制其数据流程。



数据准确性

erp过数管控的第一个重要要求就是数据准确性。在企业中,数据是信息化管理的基础,而erp系统的过数管控必须确保数据的准确性和完整性。这需要对数据进行严格的监控和验证,确保每一条数据都是准确的,以避免因为数据错误引起的业务风险和损失。


畅捷通要求其客户在使用erp系统的过数管控功能时,要建立严格的数据验证规则,包括数据的输入、更新、存储和输出过程中的各种监控措施,以确保数据的准确性和可靠性。



数据流程的可视化

erp过数管控还要求对数据流程进行可视化的管理。随着企业规模的扩大和业务复杂性的增加,数据流程变得越来越复杂,而这会增加数据管理的难度。为了提高数据管理的效率和准确性,畅捷通要求其客户对数据流程进行清晰的可视化管理,包括数据的输入源头、流向以及处理过程的监控和管理。


通过对数据流程的可视化管理,企业可以更加清晰地了解数据的流动路径和整体情况,及时发现和解决数据管理中的问题,提高数据管理的效率和准确性。



权限控制

erp过数管控还要求对数据的访问和操作权限进行严格的管控。随着企业规模的扩大和组织结构的复杂化,不同部门和岗位对数据的需求和操作权限也会有所不同。为了确保数据的安全和保密,畅捷通要求其客户在使用erp系统的过数管控功能时,要对不同用户和角色进行精细化的权限控制,确保每个用户只能访问和操作其具有权限的数据,从而保障数据的安全和保密。


同时,权限控制还可以防止不必要的数据访问和操作,提高数据的安全性和保密性,避免因为不当的数据访问和操作而带来的风险和损失。



数据备份和恢复

erp过数管控还要求对数据进行定期的备份和恢复管理。在企业管理中,数据的丢失或损坏可能会给企业带来重大的损失,因此对数据进行定期的备份和恢复是非常重要的。为了确保数据的安全和完整性,畅捷通要求其客户在使用erp系统的过数管控功能时,要建立定期的数据备份和恢复机制,确保数据的及时备份和可靠恢复。


通过定期的数据备份和恢复管理,企业可以有效预防和应对数据丢失或损坏的风险,保障数据的安全和完整性。



数据审计和监控

最后,erp过数管控还要求对数据进行审计和监控。在企业管理中,对数据的审计和监控可以帮助企业了解数据管理的情况和问题,并及时进行改进和优化。为了确保数据的合规性和安全性,畅捷通要求其客户在使用erp系统的过数管控功能时,要建立严格的数据审计和监控机制,对数据的访问、操作和流动进行监控和记录。


通过数据的审计和监控,企业可以及时发现和解决数据管理中的问题和风险,提高数据管理的合规性和安全性。



总之,erp过数管控对于企业管理来说非常重要,而畅捷通作为专业的erp解决方案提供商,对erp过数管控提出了严格的要求和标准,以确保企业能够有效地管理和控制其数据流程。只有通过对数据准确性、数据流程可视化、权限控制、数据备份和恢复、数据审计和监控的严格管控,企业才能有效预防和应对数据管理中的风险和问题,提高数据管理的效率和安全性。

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价值及亮点

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业财税一体融合

企业的进销存、资金、财务、合同全流程在线管控,提升协同效率,以便管理者随时随地掌控企业经营情况。

财务管理智能化

对接企业的进销存系统,信息共享,一键智能生成财务凭证和账表,将财务人员从基础性工作中释放出来。

经营数据智能决策

手机端、电脑端随时跟踪经营数据,智能商品\客户分析、实时监控企业异常数据,制定经营策略。

项目合同全过程管控

项目合同成本、费用自动归集,执行进度、回款异常及时预警,利润一目了然,项目全过程精细化管控。

业务单据智能流转到财务, 一套系统多管齐下

随时随地,多端报价开单做生意

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竞品对比

功能对比,好用在于细节!

功能差异点
用友进销存
某友商
销售管理

销售开单时

预估毛利、库存量等

支持

不支持

销售提成计算

支持

6种提成方式

支持

1-3种提成方案

销售费用分摊

(运费、装卸费等)

支持

不支持

销售物流跟踪

支持

不支持

优惠促销

(优惠券、单品折扣、满减)

支持

不支持

采购管理

进货开单时

历史单据查询

支持

非常方便

支持

不直观

采购开单时

查看历史进价

支持

不支持

库存管理

拣货装箱

PDA拣货出入库

支持

不支持

多人同时盘点

支持

不支持

实时计算出库成本

支持

部分支持

往来资金

供应商/客户对账单

及微信分享账单

支持

不支持

报表

个性化设置报表查询方案

支持

不支持

经营管理

供应商/客户对账单

及微信分享账单

支持

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增购功能

供应商/客户对账单

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价格对比,无杂项才叫便宜!

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用户数

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498元起

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1380元起

498元起

财务税务管理

升级软件

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功能

业财一体软件

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购销管理

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调拨、多人同时盘点

其它出入库、组装业务支撑

可用量、现存量管理

时时成本核算

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项目成本归集

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