erp采购订单单价如何变更

erp采购订单单价如何变更？这是许多公司在使用erp系统时经常需要考虑的问题。在企业采购中，需要不断变更单价，以适应市场变化和供应商变化等情况。那么，如何在erp系统中进行有效的采购订单单价变更呢？本文将从不同的维度来介绍这个问题。

erp采购订单单价变更需要遵循基本原则，因为这关系到采购的合法性和正当性。基本的原则包括：变更前应当与供应商沟通确认变更内容，以免造成供应商的不满和纠纷，采购订单单价变更应当经过相关部门的审批，而且应该建立一个相应的记录，并对其进行监控和管理。

erp系统在进行采购订单单价变更时，需要充分考虑系统本身的特点，防止操作引起erp信息系统的混乱。因此，在采购系统中，必须建立一个严格的单价变更操作规范，对采购员的操作进行严格管理和审批流程，简化变更流程，避免针对系统的恶意或不当操作以保障erp系统的数据、过程和信息的完整性。

erp采购订单单价变更的具体操作方法是非常重要的，变更的具体操作方法取决于使用的erp系统的版本和功能，因此操作具有很强的局限性。

针对一些大众erp系统，其基本操作方法通常为：首先，执行某开日期比当前日期迟的进口采购订单；选择需要更改的订单；在更改页面上，选择需要更改价格的项目；输入新价格并保存。

有些企业会选择调用erp的采购模块来实现采购订单单价变更，采购员可以通过采购模块的商品价格查询界面或相关查询功能先查看商品价格，再根据需要将价格进行调整，进而可以完成价格的变更。当erp系统中存在非常规采购订单单价变更需求时，可以通过编写自定义脚本或api来扩展系统功能，根据实际需求进行扩展。

erp采购订单单价变更需要注意如下几个方面:

（1）必须保证采购订单单价变更的合法性和正确性，价格变更时应严格按照历史报价、合同价格及合作商学协商的结果进行价格调整，不得侵犯供方的利益。

（2）需要根据公司采购规范的要求，明确单价变更的审批流程。只有在经过批准的情况下，才能进行单价的变更，这有利于对供应商和采购人员之间进行有效的沟通交流。

（3）erp系统中，采购订单单价调整是不允许进行与公司货币汇率调整的操作，只能涉及到实物价格的变动，而不是货币汇率。因此，在实际操作的时候，应该注意价格和货币汇率的区别，防止混淆。

erp采购订单单价变更后，需要进行执行效果评估，以便让企业管理者了解到价格变更的影响。主要应对以下几个方面进行绩效评估。

（1）采购价格变动策略，该策略应包括定价政策，调整幅度，时机和变更范围等要素。 如何准确识别供应商管控成本？如何评估与竞争对手比价差异值呢？这些都是企业制定采购价格变更策略时需要考虑的重要问题。

（2） 单价变更是否引起供应商的抵制。在单价变更后，应该及时获取供应商的反馈意见。如果多数供应商对采购价格变更存在不满意，企业可以选择调整采购策略或和供应商充分沟通，以达到共赢的效果。

（3）价格变更对采购流程的影响，如是否影响采购订单的数量、交付时间、供应商关系和质量等。企业应该及时更新erp系统中的采购计划，尽量减少对采购流程的影响，让采购流程变得更加顺利。

对于erp采购订单单价变更这种经常性的操作，企业需要不断地进行改进和优化，以保障企业的正常运营和竞争优势。

首先，在采购过程中，企业应该及时通过合适的途径获得供应商的实时信息，以便进行有效的调整。例如，在erp系统中可以设置货源保障库位，对供应商采购数量和切换进行预估和风险把控，制定科学的采购订单和价格变更策略。

其次，erp系统可以加入供应商评价机制和绩效考核，对供应某周某期性进行评分，以期优化供应商与企业之间的合作关系，提高采购效率和质量。

再次，采购订单单价变更的审批流程需要加强人工监控，及时发现异常操作。erp系统应该建立相关的提醒机制，及时把异常报告给管理人员，以确保采购订单单价变更的合法性和正当性。

erp采购订单单价变更对企业的运营和管理具有非常重要的作用，企业可以通过不断的改进和优化，提高采购效率和质量。然而，在实际操作中，企业需要根据实际情况，建立严格的操作规范和审批流程，避免操作风险，确保采购订单单价变更的有效性和合法性。