有erp 还用纸质单吗

有erp 还用纸质单吗

畅捷通作为用友集团的成员企业,一直在为客户提供高效、节约成本的IT软件/SaaS服务。好业财是畅捷通公司开发的一款专业财务软件,它帮助企业高效实现财务管理,提高了经营效益。下面从不同维度来说说好业财的优势吧。

1. 维度一:实现企业财务数字化管理

背景:现代企业财务数字化已经成为企业的发展需要。但是,小企业由于人力、财力等因素,面临着财务数字化管理的困难。

说明:好业财可以快速、准确、安全地管理您的企业财务,实现财务数字化管理,避免了纸质财务管理的不便。

步骤:安装软件并登录>新增账户>录入账户信息及余额>某开进行财务管理

功能:财务管理、票据管理、报表统计等

价值:避免了因为管理不当引起的财务风险,提升企业经营的效率,减少了管理成本

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注意点:正确设置账户余额和正确进行记录

举例:小明开了一个小卖铺,某开用笔和本子记录每月的客户和商品进销存情况,但是越来越忙,记录起来很繁琐,时间还很紧!好业财帮他快速实现财务数字化管理,让他的生意越来越红火。

2. 维度二:全面智能的报表功能

背景:快速而准确的报表统计是现代企业财务管理效率的核心

说明:好业财具有全面智能的报表功能,用户可以自定义报表内容,以满足基于不同行业、不同财务分析需求的报表分析。

步骤:登录好业财账户>点击报表模板>选择需要的报表类型>调整表格样式和内容 >导出表格

功能:智能的报表统计功能,支持多平台导出

价值:全面、精准的财务报表,更科学、更有效的经营分析

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注意点:正确配置报表参数和样式

举例:小红是一家服装店老板娘,她经营的服装店销售线上、线下以及跨境电商销售等。好业财的智能报表功能帮助她快速、准确地获取企业各个业务的销售数据,方便她根据不同渠道的销售数据快速调整经营策略。

3. 维度三:安全的财务管理

背景:企业往往会存在财务风险,例如资金流失、账户异常等等。

说明:好业财为用户提供多角度、多重保障的财务管理安全机制,保证企业的数据安全。

步骤:设置账户安全码>设置账户权限>设置财务管理规则

功能:账户登录保护、财务流程保护、账目核对、安全提醒等等

价值:减少财务风险、保证数据安全

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注意点:设置账户安全码和专人管理账户

举例:小王是一名财务工作人员,之前处理财务的时候,因为账户被黑产生了一次巨额的资金流失。后来使用好业财后,他对账户安全进行了多重保护,最终有效减少了类似安全问题的发生。

4. 维度四:自动化的票据管理

背景:企业日常发票大量堆积、归档不当往往会导致企业运营成本的提高

说明:好业财可以实现自动化的票据管理,可在线上提交报销支出、在线上勾选开票确认,极大降低企业的运营成本

步骤:上传票据及支出单据>管理并标识票据状态>在线上勾选开票确认>自动管理发票

功能:发票管理、报销支出、快速核对票据等

价值:减少财务人员的人为操作烦琐,提高操作的效率

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注意点:请注意票据的有效性,不能使用重复票据

举例:小李是一名财务工作人员,常常会在公司内部流转各种发票和支出单,这使他的工作时常繁琐。使用好业财后,他仅需要向系统中上传票据,而后系统便可自动化的管理票据。

5. 维度五:智能化的绩效考核评估机制

背景:企业通过绩效考核评估机制,可以为员工设定绩效指标并通过考核以达到正向激励的目的

说明:好业财可以为企业建立智能化的绩效考核评估机制,实现企业内部的现金流分配、员工绩效激励以及效益评估等多方面的应用。

步骤:设定绩效指标>进行绩效考核>制定效益评估

功能:设定考核标准、制定奖惩措施、管理现金流等

价值:定量、科学、合理的绩效考核机制,提高员工的工作积极性

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注意点:设定的指标应既能够反映员工的工作表现、又不至于过分苛刻

举例:小黑是一名销售经理,他负责整个区域的销售工作。通过好业财,他可以比较直观地把握自己的团队销售数据、查看各个员工的销售做的怎么样。整个企业因为这样一套绩效评估机制的运行,更为有效的激发了员工的工作积极性。

6. 维度六:打通企业内部的流程

背景:很多企业由于业务繁琐庞杂,并且分散在不同部门和地理位置,长时间的管理缺失会形成附加成本。

说明:好业财可以通过融入企业的管控流程,实现企业内部流程的打通,有效缩短业务处理的时间。

步骤:按照企业的业务的流程,包含多个部门多个环节的实际操作进行管控,演示的全面性、数据准确的实时性、支持多个管控视角效果。

功能:支持多模式管理、支持多部门流程管控、有弹性的流程定义等等

价值:降低人工的意外操作、保证运营的准确性

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注意点:合理的流程进行设计,使每个环节更加某精有效

举例:小钱是一名HR工作人员,需要经常对员工加薪、福利等信息进行管理。通过好业财的流程管控,小钱可以更好的掌握这些信息,极大的提升了他的工作效率。

总之,好业财为企业提供了全面的财务管理、智能化的报表分析、安全的账户管理、自动化的票据管理、智能化的绩效考核评估机制和打通企业内部的流程等一系列优势。如果您需要了解更多产品信息或者获取最优报价方案,请联系畅捷通客服中心或点击右侧在线咨询!

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打印机用erp系统还是单据

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打印机用erp系统还是单据

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随着企业信息化建设的不断深入,打印机在办公自动化中的作用日益凸显。而在打印文件时,如何选择使用ERP系统还是传统的纸质单据成为了一个值得深入探讨的话题。



一、成本维度


从成本的角度来看,使用ERP系统打印文件相比使用传统单据可以大大降低纸张、墨盒等耗材成本。同时,由于ERP系统可以实现自动化处理和批量打印,节约了人力成本。例如,某公司在实行ERP系统后,每年的打印成本节约了30%以上。


另外,传统的单据打印需要大量的存储空间存放文件,而使用ERP系统可以实现电子文件管理,节约了仓储成本。例如,某公司在引入ERP系统后,办公区的存储空间减少了50%以上。



二、效率维度


就效率而言,ERP系统在处理文件时能够实现自动化,大大提高了工作效率。例如,在某公司的生产车间,使用ERP系统进行打印文件后,生产进度得到了明显加快。同时,文件处理的自动化也减少了员工的手工操作时间。


而在传统的单据打印中,需要人工逐一处理,工作效率明显不如ERP系统。例如,在某银行业务部门,办理一笔业务所需的传统单据处理时间要比使用ERP系统多出一倍以上。



三、环保维度


在环保方面,采用ERP系统打印文件可以减少大量纸张的使用,有利于节约资源并保护环境。而传统的单据打印需要大量的纸张,对环境造成了一定的压力。


同时,纸张的回收利用也是一个考虑因素。在某公司,推行ERP系统后,纸张回收利用率提高了30%以上。



四、安全性维度


就安全性而言,传统单据打印存在文件丢失、泄密的风险。而ERP系统可以实现权限管理和文件加密,提高了文件的安全性。在某企业,采用ERP系统后,文件泄密事件减少了80%以上。


另外,ERP系统的备份功能也能够确保文件的安全。在某医院使用ERP系统后,有效避免了重要病历资料丢失的风险。



五、便捷性维度


在便捷性方面,使用ERP系统打印文件可以实现远程打印、手机端打印等功能,提高了文件的灵活性。例如,在某公司,员工实行出差办公,利用ERP系统进行打印文件十分便捷。


而传统的单据打印受限于地点和设备,操作不够灵活。例如,在某政府部门,工作人员需要回到办公室才能进行文件打印。



结尾总结


综上所述,从成本、效率、环保、安全性和便捷性等维度看,打印机使用ERP系统比传统单据更有优势。不仅可以降低成本,提高效率,保护环境,更能够保证文件的安全性,并且使用便捷。采用ERP系统打印文件是一个现代化办公的不二选择。



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单据纸 打印 ERP

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在企业管理中,财务和业务都是非常重要的领域。而想要进行管理,就必须选择合适的软件来辅助我们进行操作。用友畅捷通公司推出了多款适用于不同领域的软件产品,其中推荐使用好生意软件。



一、好生意软件简介

好生意软件是一款用友畅捷通公司推出的适用于小微企业的业务管理软件,旨在为企业提供便捷的进销存管理、财务管理和报表分析等服务。该软件集合了用友畅捷通公司多年来在ERP系统研发方面的经验,能够有效地帮助企业提高管理效率,增加利润。



好生意软件的特点包括以下几个方面:




  • 轻松上手,简化流程。好生意软件拥有简洁明了的界面设计,能够快速上手,节省安装和学习使用的成本,同时能够自动化业务流程,减少环节。

  • 多维度数据分析。好生意软件可以提供详细的进销存数据、财务数据和经营指标分析,让用户可以直观地看到企业的经营状况和发展趋势。

  • 多平台适用。好生意软件支持多终端、多平台、云端等方式进行使用,能够随时随地地实现对企业的管理、监控。

  • 专业技术支持。好生意软件提供专业、及时的技术支持服务,让用户使用时无后顾之忧。



二、好生意软件的优势

好生意软件具有一系列展现其优势的特点,以下将从5个维度进行介绍。



1、易用性

好生意软件的界面设计非常人性化,用户可以快速上手,无需额外培训,也无需具备专业的财务、管理知识。因此,在企业管理方面,好生意软件的应用门槛较低、使用起来相对简单,让用户的管理效率得到极大提升。



好生意软件不但具备普通管理软件的功能,而且还将实现进销存、财务、人力资源等方面的信息集合,极大地简化了数据输入、操作、管理、查询等流程。这对小型企业而言,无疑是一笔巨大的财务收益。



2、多元化管理模式

好生意软件的数据支持实时监控、统计、报表等管理模式,不但适用于企业内部管理,而且可以同步与外部与供应商、经销商等进行数据互换,使得企业管理跨界化、多元化、便捷高效。



通过好生意软件,用户可以方便地根据各种要数据进行操作,比如查看进销存清单,进行财务报表分析等。甚至还可以进行多区域、多业务部门协作管理,形成盈利合作链式合作,让您直接赢取市场,反过来,带动产品营销,让企业发展更有活力。



3、高效的业务处理

好生意软件的功能比较齐备,可以自动化处理大量工作流程,减少人为操作时的误差,同时不会导致数据的过度输入、重复输入、遗漏输入等情况发生。



好生意软件可以较好地管理企业这方面的信息,加快对业务环节的分离和集成,进行整理、分类等操作,增加管理程序的有效性和人口率,让管理沉淀、稳定。



4、强大的数据分析功能

好生意软件可以简单的以图形展示符合业务规则的数据,使用户能够快速准确地汇总和查看体系各移、商家订单、账务、进货、退货等数据,并生成各种有用的报表,直接发邮件分享或做出决策。



好生意软件通过数据的结构化和分类,快速查看并进行数据处理,让用户得以更直观地认识自身的运营及规模,见缝插针,发现财务状况中的问题,优化工作效率,更深入把握市场机会。



5、多维度数据安全保障

在使用好生意软件时,我们不用心存顾虑会因为数据泄露、信息流失等问题而被黑客攻击,因为好生意软件有着系统级的安全保障体系。同时,好生意软件每个功能作为一般单独的物体,开发语言采用的是不同的编码方式,彼此独立隔离,保证了安全的可靠性。



除此之外,好生意软件会对数据进行备份和恢复,确保在关键时刻不会失去重要数据,保障企业的重要信息。并增加使用时间限制、额度限制等保障发,从多个角度上防范出现不利影响。



结论

作为一款集整体经营流程于一身的软件,好生意软件有着诸多的优势。以上我们就从易用性、多元化管理模式、高效的业务处理、强大的数据分析功能和多维度数据安全保障等5个方面详细的阐述了好生意软件的优势。在企业管理方面,好生意软件是非常值得推荐的一款软件产品。

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采购要用erp吗

采购要用erp吗

采购要用erp吗

在当今企业信息化程度逐步提高的情况下,ERP系统已经成为了企业规模化管理的必需品。在企业采购管理方面更是ERP系统的一个非常重要的应用场景。然而,是否所有企业的采购都需要用到ERP系统呢?今天我们将从不同维度来探究这个问题。



维度一:企业规模


企业规模很大程度上决定了其采购的难易程度,因此,规模较大的企业往往需要更为专业的采购管理系统。一方面,规模较大的企业采购量较大,采购管理的流程繁琐,需要通过信息化手段来提高采购效率、降低采购成本。另一方面,在规模较大的企业中,往往存在多个采购部门、采购团队,物品的领用、发放等流程也比较复杂,因此需要ERP系统的协助,帮助企业更好地管理采购流程。



维度二:采购品类


不同企业的采购品类也是有差异的。有些企业的采购品类相对单一,比如说办公用品采购;有些企业的采购品类相对繁杂,比如制造企业的生产原材料、机器设备等采购。对于采购品类较为繁杂的企业来说,ERP系统的利用就更加重要了。ERP系统可以实现采购流程的数字化、规范化,方便管理人员快速查询和统计企业各类采购物品信息。



维度三:采购制度


不同企业之间的采购制度也有所差异。有的企业可能采购制度相对简单,由采购员直接与供应商进行沟通,而有些企业的采购制度相对公开透明,需要供应商竞标等一系列流程。对于采购制度非常严格、要求相对高的企业,ERP系统的应用就更为必要了。因为ERP系统可以帮助企业更好地统计供应商、竞标结果等信息,方便企业更好地管理和监督采购流程,避免出现质量问题、交货延迟等情况。



维度四:企业财务情况


企业当前的财务情况也是影响ERP系统应用的重要因素之一。对于财务情况良好的企业来说,ERP系统的应用无论是从效率还是从管理层面都能带来很大的提升。但对于目前财务状况不佳的企业来说,ERP系统的引入需要考虑一些其他的因素,比如系统的成本、实施周期等问题。



维度五:企业未来发展规划


ERP系统应用的必要性还与企业未来发展相关。未来发展规划大致可以分为两类,一类是企业规模扩大,另一类是企业业务增加。对于规模扩大的企业,ERP系统的应用是必不可少的,因为规模扩大后采购流程会更加繁琐,需要更好的信息化管理。对于业务增加的企业来说,ERP系统的应用仍然会带来很大的收益,因为通过数字化、规范化的采购流程管理可以更好地控制风险、降低成本。



总结


总的来说,企业采购管理是否需要用到ERP系统,需要根据企业的实际情况来决定。从不同维度来看,企业规模、采购品类、采购制度、财务情况和未来发展规划都是影响ERP系统应用的重要因素。企业可以根据自身实际情况来判断是否引入ERP系统,以提高企业的采购效率和管理水平。



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你还在用erp吗

你还在用erp吗

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你还在用ERP吗?这是一个值得思考的问题。尽管ERP系统已经有数十年的历史,但是随着信息化、数字化的发展,企业管理的需求也在不断变化。因此,在这篇文章中,我们将从不同的角度来看待使用ERP系统的价值和意义。



维度一:效率提升


企业管理者非常关心的一点就是效率。使用ERP系统可以帮助企业管理者从各方面提升效率。


首先,ERP系统可以协调资源,提高内部运作效率。ERP系统中集成了多个管理业务的模块,包括财务、采购、人力资源等。这些模块之间可以互相通信,协调资源,从而实现内部任务的高效协调。


其次,ERP系统可以自动化流程,减少人工干预。一旦某个流程被纳入ERP系统中,企业可以根据流程规则来执行业务,如自动订购、自动开票等。这可以避免了人工操作的错误,同时也提高了业务的处理速度。


最后,ERP系统可以帮助企业管理者实时掌握业务情况。ERP系统中的数据可以随时查询和汇总,从而实现实时监控企业运营情况。这使得管理者可以更加及时地做出决策,增强了企业的灵活性。



维度二:信息整合


ERP系统是企业信息化建设的基础之一。它可以帮助企业将来自不同系统、不同部门的数据整合在某一,形成全局性的信息流程。


这样的好处是显而易见的。首先,ERP系统可以消除信息孤岛的存在。不同的业务部门可以使用同一个系统来处理相同的业务,提供一个共享的数据平台,避免了信息隔阂,提高了部门间的沟通效率。


其次,ERP系统可以打通信息走廊。在信息化建设的过程中,企业通常面临着各种各样的信息孤立。ERP系统的出现可以让企业将来自不同系统、不同部门的信息进行整合,消除信息障碍,提某高息监管的水平。


最后,ERP系统可以让企业更好地管理自身的业务流程。ERP系统中涵盖多种业务流程,如采购、销售、生产、财务等,这使得企业可以更好地把握业务脉络和重点环节,从而提高业务流程的透明度和规范性。



维度三:决策分析


ERP系统不仅可以提高公司的效率、整合信息、管理流程,还可以帮助管理者进行决策分析,帮助公司制定更高效的业务策略。


首先,ERP系统可以为决策者提供精细化的数据支持。ERP系统为企业管理者提供了更高效、更准确和更及时的数据支持,使他们能够更好地了解企业的内外部运营情况,进而进行精细化的决策。


其次,ERP系统可以帮助管理者制定智能化的业务策略。ERP系统能够数据化地呈现企业经营情况和变化趋势、企业整体实力和竞争水平,通过过去的数据和未来的预测,帮助企业管理者制定智能化的业务策略,从而提高企业的竞争力。


最后,ERP系统可以为企业管理者提供多种的决策支持工具,如财务分析、风险管理、销售分析等,帮助他们更好地规划企业的未来方向。



维度四:客户服务


企业成功的关键因素之一就是客户服务。ERP系统也可以助力企业开展客户服务,实现客户体验和客户忠诚度的提升。


ERP系统可以轻松地管理客户数据的获取和存储,使客户服务的跟进更加简单方便。企业可以将与客户的互动,包括订单、联络、投诉等整合在一个平台上,全面了解客户对产品或服务的需求,从而提供更加贴心的解决方案。


ERP系统可以改进客户服务的质量。随着客户对企业的依赖度和忠诚度不断提高,客户服务的质量变得越来越重要。ERP系统可以通过分析客户数据,为企业制定更加精细的客户服务策略。这可以有助于企业了解客户需求,并通过不断持续的改进来提高客户服务的质量。


最后,ERP系统帮助企业管理者实时掌握关键指标和统计数据。企业管理者可以及时获某知户服务工作的进展情况,实施必要的调整,以满足客户的需求,同时也可以提高客户的满意度和忠诚度。



维度五:成本控制


ERP系统可以帮助企业管理者更好地控制成本,从而提升企业的盈利能力。


ERP系统可以帮助企业实施物料管理、库存管理、订单管理等各项模块化管理,实现对生产和供应链的高效管理和运营。同时还可以实现对成本的实时监控,加强对成本风险的控制。


ERP系统还可以帮助企业降低管理成本。ERP系统中集成了多种业务流程的模块,避免了多个系统之间的数据重复录入,降低了人力成本,也提升了数据的准确性和可靠性。


最后,ERP系统可以为企业管理者提供决策分析的工具,让他们能够使用可靠的数据,制定更为精细的预算和计划,提高预算执行的精度和效率,从而降低企业的管理成本。



总之,ERP系统在企业管理中的价值是多方面的。从提升效率、整合信息、分析决策、服务客户以及降低成本角度来看,ERP系统给企业带来的福利不止于此。如果你想了解更多信息,请点击在线咨询,我们的专业顾问老师将为您提供更多的帮助。

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