如何做好erp决策案例

如何做好erp决策案例

在企业财务管理中,提高效率和降低成本是每个企业都关注的重要问题。为了更好地解决这一问题,畅捷通推出了一款名为“好业财”的产品,帮助企业轻松实现财务管理自动化,从而大大提高管理效率和降低管理成本。

1. 维度一:自动票据识别
背景:传统的财务管理需要手动录入发票,极大地浪费了时间和精力,效率低下。
说明:好业财打破传统,实现自动票据识别,将手动录入的时间和成本减少至少50%以上。
步骤:只需要将发票扫描上传,系统便自动完成识别和归集。
功能:自动化管理,减少人力成本和时间浪费。
价值:提升企业管理效率,降低管理成本。
价格方案:领取最优报价方案。
注意点:上传的图片必须清晰,以免影响识别准确性。
举例:企业开支管理中,好业财自动将发票信息归集到相应账户中,节约了大量时间和成本。

2. 维度二:财务数据分析
背景:传统的财务报表十分单一且局限,很难为企业提供更深入的分析和预警。
说明:好业财具有强大的财务分析功能,可以定制化分析企业的财务数据,帮助企业制定更有针对性的管理策略。
步骤:只需要在系统中进行定制化的分析设置,即可获得具有针对性的财务分析数据。
功能:提供有针对性的财务分析报表,为企业决策提供更准确的数据分析支持。
价值:提高企业管理水平,降低经营风险。
价格方案:领取最优报价方案。
注意点:需要熟悉财务数据分析,才能在好业财系统中更好地发挥分析功能。
举例:通过好业财的分析功能,企业发现了某部门开支异常,并及时采取措施,降低了不必要的支出。

3. 维度三:财务领域智能化
背景:传统的财务管理很多需要人工干预,要进行数据处理、规范化等繁琐的工作。
说明:好业财将财务领域智能化,实现了自动化预算管理、自动化制定审批流程等,省去了人工干预的过程,高效自动化地完成企业财务管理。
步骤:只需要在好业财系统中进行设置和操作,系统便自动管理预算、制定审批流程等。
功能:实现企业财务管理智能化;为企业制定财务策略提供重要支持。
价值:提高企业管理效率,降低管理成本。
价格方案:领取最优报价方案。
注意点:需要先熟悉好业财系统的操作方法,才能更好地使用其智能化功能。
举例:好业财系统智能化地管理了企业的采购、领用等过程,并大某大化了企业的财务管理流程。

4. 维度四:报销管理
背景:企业员工报销是一项繁琐的工作,传统的报销管理需要手动处理,效率低下且易出错。
说明:好业财打造了智能化的报销管理,实现了在线报销申请、自动流转审批等,省去了人工干预,高效自动化地完成企业报销管理,极大提高了报销效率和精准度。
步骤:只需要在好业财系统中提交在线报销申请,系统便可以自动处理流转审批,报销管理效率大大提高。
功能:实现员工报销流程的智能化,提高报销管理效率,精准化审批管理。
价值:节约成本,提高效率。
价格方案:领取最优报价方案。
注意点:发票、报销记录必须真实可靠,以免影响审批结果。
举例:企业员工可以随时在手机上提交报销申请,系统会自动流转审批,极大减少了企业报销过程中的时间和成本。

5. 维度五:会计记账
背景:会计记账是企业财务管理的重要环节之一,传统的会计记账方法极易出错且费时。
说明:好业财的会计记账功能可以实现自动化、简单化的操作,减少了财务管理部门在这方面的人工操作,效率更高,准确率更高。
步骤:只需要上传相应的发票记录和账单信息即可完成会计记账,操作简单快捷,准确率高。
功能:实现财务管理自动化,提高管理效率和财务处理准确度。
价值:减少人工操作,提高管理效率和财务处理准确度。
价格方案:领取最优报价方案。
注意点:需要准确清晰的发票和账单信息才能获得准确准确的会计记账结果。
举例:企业利用好业财进行会计记账,实现了自动化的处理,大大减少了人工操作的错误率和时间成本。

6. 维度六:统计分析报表
背景:传统的财务管理中,统计分析报表往往要手动填写、整理数据,耗费时间和精力。
说明:好业财针对这一问题,推出了自动统计分析报表功能,通过自动化收集、分析企业数据,实时生成准确的报表,让企业管理更加便捷高效。
步骤:只需要在好业财系统中选择需要的统计分析报表即可,系统自动化生成并提供下载。
功能:大幅度减少人工操作,提高数据分析准确率。
价值:企业管理更加便捷高效,从而提高企业整体管理效率。
价格方案:领取最优报价方案。
注意点:需要根据自身企业情况选择相应的统计分析报表,以获得更准确的数据分析。
举例:好业财自动分析数据,生成准确的财务报表,帮助企业更好地管理财务和决策。

总之,好业财为企业实现财务管理自动化打下了良好的基础,从提升效率、节约成本到实现财务管理更加精准化,都具有重要的价值。如果您有兴趣,可以点击咨询,了解更多产品信息或领取产品对比资料。

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如何做好erp选型工作

如何做好erp选型工作

如何做好erp选型工作

对于企业来说,选择一款适合自己的erp系统是至关重要的一件事情。快速、高效的erp系统可以帮助企业提高管理质量和效率,进而实现整个企业的提升。那么,如何做好erp选型工作呢?

一、根据企业实际情况来选择erp系统

首先,在进行erp选型工作之前,企业需要对自身的实际情况有一个清楚的了解。这包括企业的规模、行业、业务流程、现有it系统等方面。只有在了解了这些情况之后,才能更准确地选择一款适合自己的erp系统。

其次,企业还需要考虑自己的业务流程和it系统的情况。erp系统的选型应该满足企业的具体需求,不能仅仅为了购买一款流行的erp系统而盲目选择。

二、充分了解erp系统的功能及其扩展性

erp系统一般包含财务、采购、销售、库存、生产等多个模块。在选择时,需要充分了解各个模块的功能和扩展性。此外,也要考虑erp系统的整体架构,是否便于后期开发和扩展。

在确定erp系统的功能和扩展性后,企业可以根据自己的实际需求进行筛选,选择出适合自己的erp系统。

三、考虑erp系统的稳定性和可维护性

erp系统是一个企业的管理核心,稳定性和可维护性是非常重要的考虑因素。当出现问题时,erp系统需要能够快速恢复正常运行,且需要能够进行快速的维护和修复。

在选择erp系统时,可以了解其运行稳定性和维护性,如果可以的话,可以选择那些有稳定的后台技术支持的erp系统,以确保系统的稳定运行。

四、企业需要了解erp系统的成本和投资回报率

erp系统的选型还要考虑其成本和投资回报率。企业需要考虑erp系统的购买、实施、维护和升级等成本,并分析投资回报率。

企业可以根据自身的预算和实际情况来选择erp系统。有些企业可以选择部署在企业内部的erp系统,有些则可以选择saas云服务的erp系统,以节省成本。

五、选择erp系统后,需要进行全面的实施规划和流程优化

选择了erp系统并不意味着成功,还需要进行全面的实施规划和流程优化。企业需要制定实施计划、人员培训、流程优化等方案,并根据实际情况进行调整。

erp系统的实施需要运营和it部门的通力合作,尤其是在人员培训和流程优化方面。只有这样,才能确保erp系统得到有效地落地和应用。

六、总结

erp选型工作是一项非常重要的任务。企业需要根据自身实际情况来选择适合自己的erp系统,充分了解erp系统的功能和扩展性、稳定性和可维护性、成本和投资回报率等方面的信息,并进行全面的实施规划和流程优化。只有这样,才能确保erp系统的应用能够得到有效的落地和应用,并能够帮助企业实现提升和发展。

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怎样做好erp实施

怎样做好erp实施

怎样做好erp实施

在当今信息化快某速展的时代,企业管理离不开erp系统的支持。然而,如何做好erp实施是每一家企业都面临的问题,这不仅仅是一项技术问题,更是一项复杂且涉及方方面面的工作。在本文中,我们将从不同的维度来分析怎样做好erp实施,希望可以给正在面对这一难题的企业提供一些参考和帮助。



选对合适的erp系统

首先,做好erp实施的第一步就是要选择一款适合企业自身发展需求和特点的erp系统。这需要企业及其决策者深入了解企业的业务需求,梳理自身的业务流程和管理模式,然后再进行系统与实际需求的对比分析,最终选择最适合企业的erp系统。选择一个与企业发展战略相一致的erp系统,可以大大提高erp实施的成功率。


其次,企业还需要考虑erp系统的供应商实力和服务水平,以及系统是否具有灵活性和扩展性。企业在选择erp系统时,还需根据自身的行业特点、规模和发展要求来进行综合考量,只有选对了合适的erp系统,才能在实施过程中事半功倍。



充分准备和规范管理

准备工作对于erp实施来说至关重要。企业在做好erp实施之前,需要充分准备,包括组织内部的各类信息资源、技术及人员素质等。此外,规范化的管理也是至关重要的。erp实施是一个系统集成的过程,需要企业各个部门、岗位之间的协调配合,因此,规范的管理是erp实施成功的基础。


而且,在实施erp系统之前,企业还需要建立完善的项目团队,并制定周密的实施计划,提前做好各项准备工作,确保实施的顺利进行。尤其是对于大型企业来说,充分的准备和规范的管理是保证erp系统成功实施的前提条件。



合理分配资源和管理风险

在进行erp实施时,企业需要合理分配资源,包括人力、物力、财力等。erp系统的实施是一个全方位、多领域的工作,因此需要企业统筹规划资源的分配,避免各项资源过度集中或者浪费。同时,在实施过程中,还需要合理管理各项风险,尽量避免实施中出现的各种问题,保证项目的顺利进行。


此外,企业还需要做好各项预算,以及对实施进度和成本的管控,确保erp实施不会出现超支或者拖延等情况。要做好erp系统的实施,就要在资源和风险管理方面下足功夫。



培训和沟通

erp系统的实施不仅仅是技术升级,更是企业管理模式和业务流程的变革。因此,erp系统的成功实施还需要企业在实施后进行员工培训和沟通交流。企业需要通过培训,让员工了解erp系统的功能和使用方法,帮助他们更快地适应新的工作方式。


另外,沟通也是至关重要的一点。企业在erp实施过程中,要及时把握各类信息和进度,保证各个部门的有效沟通,避免信息不畅通、工作重复等问题的出现。



持续优化和改进

erp系统的实施并非一劳永逸,而是需要不断优化和改进的过程。企业在erp实施之后,需要及时对系统进行监控和分析,根据实际情况不断地进行优化和改进。只有不断地进行优化和改进,才能使erp系统始终为企业发展保驾护航。


在此过程中,企业还可以借助外部专业的erp咨询机构,通过引入最新的技术和管理理念,进一步完善和提升erp系统的运行效率,推动企业管理模式和业务流程的创新。持续优化和改进是企业在erp实施之后需要重点关注的方向。



总之,怎样做好erp实施,是每一家企业管理者都需要思考和解决的问题。但只要企业能够选择适合的erp系统、充分准备和规范管理、合理分配资源和管理风险、做好培训和沟通、以及持续优化和改进,就能够更好地实现erp系统的成功实施,为企业的发展提供强有力的支持。

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手机端、电脑端随时跟踪经营数据,智能商品\客户分析、实时监控企业异常数据,制定经营策略。

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项目合同成本、费用自动归集,执行进度、回款异常及时预警,利润一目了然,项目全过程精细化管控。

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功能

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宝藏级功能模块 实现全流程管控、全面提升经营效率

一键体验所有功能

亮点功能

支撑多店、多仓、异地协同办公

自定义报表,多维度查询

不同客户不同报价

审批流程、权限设置

远程打印

购销管理

支撑多店、多仓、异地协同办公

自定义报表,多维度查询

不同客户不同报价

审批流程、权限设置

远程打印

购销管理

多场景收付款、批量收款

客户供应链账本及对账

应收应付批量调整 、现金银行管理 固定资产、发票、税务、工资、报销等

库存管理

调拨、多人同时盘点

其它出入库、组装业务支撑

可用量、现存量管理

时时成本核算

老板报表

调拨、多人同时盘点

其它出入库、组装业务支撑

可用量、现存量管理

时时成本核算

项目管理

项目预算

项目进度

项目回款

项目成本归集

项目利润核算

在线商城

进销存同步上新

转发给朋友引流

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30多种营销玩法

会员储值、积分等功能

零售管理

总部门店管理一体化

总部与实体门店线上商城一体化

线上线下营销一体化

引流获客妙招多

软件+硬件一体化

竞品对比

功能对比,好用在于细节!

功能差异点
用友进销存
某友商
销售管理

销售开单时

预估毛利、库存量等

支持

不支持

销售提成计算

支持

6种提成方式

支持

1-3种提成方案

销售费用分摊

(运费、装卸费等)

支持

不支持

销售物流跟踪

支持

不支持

优惠促销

(优惠券、单品折扣、满减)

支持

不支持

采购管理

进货开单时

历史单据查询

支持

非常方便

支持

不直观

采购开单时

查看历史进价

支持

不支持

库存管理

拣货装箱

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支持

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多人同时盘点

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实时计算出库成本

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支持

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供应商/客户对账单

及微信分享账单

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个性化设置报表查询方案

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