erp采购管理技巧与方法

erp采购管理技巧与方法

ERP采购管理是企业高效运作的必需品,采购管理好坏直接影响到企业生产运营和成本控制。本文将从不同角度,为大家分享ERP采购管理的技巧和方法。



一、采购规划的重要性

采购规划是ERP采购管理的重中之重。采购规划要考虑到企业的生产销售计划,制定年度、季度、月度的采购计划。对于原材料、辅材料、包装材料等供应商,应该制定长期稳定的合作关系,实现稳定供货,降低采购成本。同时,针对季节性的需求和市场波动性,应该灵活调整采购计划。


另外,在采购之前,要充分研究和考虑市场需求、供应商情况、物流和仓储的可行性等,对采购的质量、价格、供货稳定性、交货期等进行合理评估和分析。



二、合理采购单价的确定

ERP采购管理的目标之一是降低采购成本。为了实现这个目标,一个重要的手段就是降低采购单价。如何确定一个合理的采购单价呢?


1.对比供应商


针对同一物料,应该多方比较供应商的报价,除了单价以外,还要考虑企业与供应商的关系、供应商的信誉、服务质量、售后服务等。


2.利用大量采购


以大量采购的方式降低采购单价,很多供应商会给予优惠。这个方法有一个前提条件,那就是采购数量足够大,但是过多的采购也可能造成过度库存,带来资金的损失。


3.合理掌控采购单价上限


制定合理的采购预算和采购计划,并依据成本原因和市场行情,适当调整采购单价的上限,确保采购单价不超出实际成本。



三、建立合理的采购流程

建立ERP采购管理流程是有必要的,它可以减少人为失误和保证采购的及时性。建立采购流程要考虑到采购的情形、成本和采购时间等因素,把采购分成计划、采购、受理、验收和入库等环节,并规定每个流程的流转时限。


对于重要物料的采购,要建立相应的备货计划,避免因为采购不及时而导致生产线停机、库存不足等问题,从而影响企业的正常运转。



四、加强沟通与协作

ERP采购管理的另一个重要因素是沟通和协作。沟通主要体现在企业内,需要业务员与生产计划员、采购员、财务、仓储及销售员进行协调。常见的问题包括“缺什么材料”、“哪个订单紧急”等。只有加强内部沟通,才有可能达到全局优化。


协作则要求企业与供应商之间建立良好的合作关系,不断优化采购方式,实现“造福于己,赢利于人”的战略合作。



五、加强ERP系统的应用与管理

ERP系统是实现采购管理良性循环的关键。借助ERP系统,可以实现对采购过程的监控和管理,对于采购情况的评估和数据的分析,企业还应该运用数据仓库、数据挖掘、大数据等技术,进行深入分析和指导采购决策。


另外,ERP系统的安装、维护和升级,也需要各个部门的配合和协作。ERP不是简单地安装就可以使用的系统,它需要企业全面规划和管理。



总结

ERP采购管理是企业高效运作的必然选择。合理规划采购计划、降低成本、建立采购流程、加强沟通和协作以及ERP系统的应用与管理是实现优化采购管理的关键。心存良好合作的态度,全局优化、优秀管理,ERP采购管理定能某卓亮丽。

点击右侧按钮,了解更多行业解决方案。

咨询解决方案

相关推荐

erp采购管理怎么用

erp采购管理怎么用

erp采购管理怎么用

ERP采购管理是一种通过信息技术手段来管理公司内部采购的方式。如何使用ERP采购管理系统是很多企业和个人都需要考虑的问题。在本文中,笔者将从不同维度来介绍ERP采购管理系统的使用,以帮助各位读者更好地了解该系统的使用。

1. 招标采购管理

ERP采购管理系统可以实现企业内部招标采购业务的自动化管理。该系统可以帮助企业招标人员自动发布招标信息,进行各类采购流程管理和审批,同时还可以提供数据分析功能以及供应商管理和筛选功能。在招标采购管理模块中,可设置招标规则、报价、评选、比较分析、订单生成等功能,实现整个招标采购流程的自动化化。

企业在使用ERP采购管理系统时可以通过系统内的模板实现自定义招标采购方案和评分体系,也可以根据自身实际情况进行灵活调整。在使用该系统时,招标人员还可以设置自动报价,避免因人为因素而导致采购信息被错误报价或漏报。

此外,在系统管理中,还可以设置审核级别,审核人员根据自己的权限来审核各种申请,保证公司财务的安全性和准确性。

2. 供应链管理

ERP采购管理系统切入企业的供应链环节,通过业务流程的可视化、控制、优化、执行和监控,从而帮助企业实现采购、入库、销售等供应链管理的标准化和自动化。

企业在使用ERP采购管理系统时可以更加快速地实现与供应商、客户等的合作,并且可以自动化地协调各部门之间的关系,加速数据的互通和传递,减少沟通成本,提高工作效率。另外,ERP采购管理系统还可以自动化地管理库存,帮助企业避免库存过多或过少的情况。

3. 价格管理

价格管理是ERP采购管理中很重要的一个环节,它涵盖了报价、订单、付款等重要环节。ERP采购管理系统中的价格管理功能可以帮助企业方便地管理供应链和采购价格,从而更好地控制采购成本,保持稳定盈利。

4. 采购计划管理

采购计划管理是ERP采购管理的一个主要模块,它包含了企业采购计划的编制和管理及其执行情况的跟踪、统计和分析。企业可以通过该模块进行物料的需求分析、计划编制、申请、审核、审批、实施跟踪等全流程管理,从而更好地规范企业的采购管某理为。

在使用ERP采购计划管理之前,企业需要进行数据的准备,通过对供应商、供应情况等方面进行详细的研究,从而精确地确定所需要的物料的数量和质量。这样,在采购计划的制定过程中,就可以更加准确、高效地实现各项计划,并且可以减少出错的可能性和重复工作的发生。

5. 采购审核管理

采购审核管理是ERP采购管理中的一个重要功能。企业可以通过该模块来设置审批流程,实现对采购流程中各个环节的审核功能。通过该功能,企业可以更好地掌控采购过程中的数据,规范内部管理流程,从而提高工作效率、减少管理者的工作负担和出现错误的概率。

在使用ERP采购管理系统时,企业应该关注以下几个方面:首先要清楚自己的采购目标、采购需求和采购支出,其次要了解ERP采购管理系统的功能和特性,以及系统中各个模块之间的配合与使用方式,最后要关注ERP采购管理系统的安全性和稳定性。

总之,ERP采购管理系统是现代企业管理的重要工具和手段之一,通过合理地使用该系统,企业可以更加高效地管理采购流程,提高运营效率和降低成本。同时,企业应该重视采购管理的规范化和标准化,进一步提高企业管理水平和竞争力。

点击右侧按钮,了解更多行业解决方案。

咨询解决方案

erp采购如何使用操作

erp采购如何使用操作

erp采购如何使用操作

在当今企业运营中,ERP(企业资源计划)系统已经成为管理和优化资源的重要工具。而在企业中,采购作为企业运营的一部分,也需要通过ERP系统来进行管理与优化。那么,如何使用ERP系统来进行采购操作呢?

采购计划与需求确认

首先,ERP系统的使用需要从采购计划与需求确认某开。在这个阶段,企业可以通过ERP系统对当前的需求进行统计分析,结合之前的采购数据,从而做出合理的采购计划。同时,ERP系统可以通过对供应商的分析,为企业提供更多的选择,从而更加精准地确认采购需求。

此外,ERP系统可以通过对供应商的信用、价格、交货能力等多维度分析,从而为企业提供更多的选择,帮助企业确认需求,做出更加明智的决策。

供应商管理

ERP系统在采购操作中还会涉及供应商管理。通过ERP系统,企业可以全面管理供应商的信息,包括基本信息、信用评价、合作历史等。而且,ERP系统还可以帮助企业实现供应商的分类和评级,从而为企业提供更多的选择,优化供应链管理,确保企业能够和最优秀的供应商合作。

另外,通过ERP系统,企业还可以实现对供应商的绩效管理,包括对供应商交货时间、产品质量等进行监控评价。这种绩效管理能力可以帮助企业确保供应某商够按时交货、提供优质的产品和服务,从而提高采购效率和降低风险。

采购订单管理

采购订单的管理也是ERP系统在采购操作中的一个重要方面。通过ERP系统,企业可以实现对采购订单的自动化管理,包括采购订单的生成、审批、签订、变更等。

此外,ERP系统还可以为企业提供采购订单的跟踪与监控功能,帮助企业实时掌握采购订单的情况,及时发现问题并采取相应的措施。这样,企业就可以更加高效地管理采购订单,确保采购的顺利进行。

库存管理与交付

在ERP系统中,库存管理与交付也是企业采购操作的重要环节。通过ERP系统,企业可以实现对库存情况的实时监控,包括库存数量、存放位置、质量等。同时,ERP系统还可以帮助企业优化库存,降低库存成本,提高资金周转率。

另外,通过ERP系统,企业可以实现对供应商交付情况的跟踪与监控,帮助企业及时发现问题并协调解决。这样,企业就可以更好地管理库存,确保产品能够按时到货,满足生产和销售的需求。

成本控制与分析

最后,在采购操作中,ERP系统还可以帮助企业实现成本控制与分析。通过ERP系统,企业可以全面掌握采购成本的构成,包括原材料成本、运输成本、管理费用等。同时,ERP系统还可以帮助企业进行成本与效益的分析,从而为企业提供更多的决策支持。

另外,通过ERP系统,企业还可以实现对采购费用的控制,包括采购流程的规范、采购成本的预算与管理等。这种成本控制能力可以帮助企业降低采购成本,提高采购效率,从而增强企业的竞争力。

综上所述,ERP系统在采购操作中扮演着重要的角色。通过ERP系统,企业可以实现对采购计划与需求的确认、供应商管理、采购订单管理、库存管理与交付、成本控制与分析等方面的管理与优化。因此,合理、高效地使用ERP系统是企业采购操作中必不可少的一部分。

点击右侧按钮,了解更多行业解决方案。

咨询解决方案

免责声明

本文内容通过AI工具智能整合而成,仅供参考,畅捷通不对内容的真实、准确或完整作任何形式的承诺。如有任何问题或意见,您可以通过联系shenjj3@chanjet.com进行反馈,畅捷通收到您的反馈后将及时答复和处理。

版本价格

好业财|创新企业数智经营平台

针对不同的企业规模、行业、业务场景,灵活搭配适合您企业的产品版本

云进销存

采购、销售、库存

往来资金管理

2980元/年

每天仅需8.16元

立即购买

免费试用

普及版

核算型业财一体

(适合20人以下小微企业)

3000元/年

每天仅需8.22元

立即购买

免费试用

标准版

精细化业财一体

(适合20人以上成长企业)

5660元/年

每天仅需15.51元

立即购买

免费试用

专业版

项目型业财深度结合

(适合项目型组织)

19800元/年

每天仅需54.25元

立即购买

免费试用

功能

业财一体软件

宝藏级功能模块 实现全流程管控、全面提升经营效率

一键体验所有功能

亮点功能

支撑多店、多仓、异地协同办公

自定义报表,多维度查询

不同客户不同报价

审批流程、权限设置

远程打印

购销管理

支撑多店、多仓、异地协同办公

自定义报表,多维度查询

不同客户不同报价

审批流程、权限设置

远程打印

购销管理

多场景收付款、批量收款

客户供应链账本及对账

应收应付批量调整 、现金银行管理 固定资产、发票、税务、工资、报销等

库存管理

调拨、多人同时盘点

其它出入库、组装业务支撑

可用量、现存量管理

时时成本核算

老板报表

调拨、多人同时盘点

其它出入库、组装业务支撑

可用量、现存量管理

时时成本核算

项目管理

项目预算

项目进度

项目回款

项目成本归集

项目利润核算

在线商城

进销存同步上新

转发给朋友引流

线上直接收款

30多种营销玩法

会员储值、积分等功能

零售管理

总部门店管理一体化

总部与实体门店线上商城一体化

线上线下营销一体化

引流获客妙招多

软件+硬件一体化

产品介绍

热门产品推荐

基于小微企业数智化的需求,畅捷通推出了一系列SaaS产品,包括好会计(票财税一体化数智财税SaaS产品)、好生意(面向微型商贸及零售企业的数智商业SaaS产品)、T+Cloud(「人、财、货、客」一体化SaaS产品)、好业财(面向商贸、零售、服务业小型企业的SaaS产品)、易代账(面向代账行业的数智财税SaaS产品)等,已为超过960万家小微企业提供数智财税及数智商业服务。

智能云财务软件

498元/年起

发票管理

智能财务

智能财务

报销管理

工资管理

库存核算

免费试用

企业或个人代账云软件

998元/年起

高效代账

客户经营

一键报税

智慧管理

发票管理

批量记账

免费试用

营销型云进销存

698元/年起

多端开单

实时数据

在线商城

线上线下

多营销玩法

多通路获客

免费试用

企业管理一体化系统

3000元/年起

业财一体

多部门协同

项目管理

多营销玩法

数据营销

小程序商城

免费试用

竞品对比

功能对比,好用在于细节!

功能差异点
用友进销存
某友商
销售管理

销售开单时

预估毛利、库存量等

支持

不支持

销售提成计算

支持

6种提成方式

支持

1-3种提成方案

销售费用分摊

(运费、装卸费等)

支持

不支持

销售物流跟踪

支持

不支持

优惠促销

(优惠券、单品折扣、满减)

支持

不支持

采购管理

进货开单时

历史单据查询

支持

非常方便

支持

不直观

采购开单时

查看历史进价

支持

不支持

库存管理

拣货装箱

PDA拣货出入库

支持

不支持

多人同时盘点

支持

不支持

实时计算出库成本

支持

部分支持

往来资金

供应商/客户对账单

及微信分享账单

支持

不支持

报表

个性化设置报表查询方案

支持

不支持

经营管理

供应商/客户对账单

及微信分享账单

支持

不支持

个性化设置报表查询方案

支持

不支持

增购功能

供应商/客户对账单

及微信分享账单

支持

不支持

个性化设置报表查询方案

支持

不支持

价格对比,无杂项才叫便宜!

用友进销存
VS
某友商
基础定价

580元/年起

基础版定价

698元/年起

免费

手机APP定价

单独收费

免费

在线实施费

单独收费

400-1000元/用户

用户数

300-1000元/用户

采购管理

498元起

订货商城

1380元起

498元起

财务税务管理

升级软件

升级软件

项目合同管理

咨询具体功能对比

场景

角色场景

从管控到赋能,帮公司不同角色应用场景提升效率

老板

对接企业的进销存系统,信息共享,对账查账更方便,一键智能生成财务凭证和账表,将财务人员从基础性工作中释放出来

财务

对接企业的进销存系统,信息共享,对账查账更方便,一键智能生成财务凭证和账表,将财务人员从基础性工作中释放出来

库管

对接企业的进销存系统,信息共享,对账查账更方便,一键智能生成财务凭证和账表,将财务人员从基础性工作中释放出来

业务员

对接企业的进销存系统,信息共享,对账查账更方便,一键智能生成财务凭证和账表,将财务人员从基础性工作中释放出来

项目经理

对接企业的进销存系统,信息共享,对账查账更方便,一键智能生成财务凭证和账表,将财务人员从基础性工作中释放出来

老板

对接企业的进销存系统,信息共享,对账查账更方便,一键智能生成财务凭证和账表,将财务人员从基础性工作中释放出来

财务

对接企业的进销存系统,信息共享,对账查账更方便,一键智能生成财务凭证和账表,将财务人员从基础性工作中释放出来

库管

对接企业的进销存系统,信息共享,对账查账更方便,一键智能生成财务凭证和账表,将财务人员从基础性工作中释放出来

业务员

对接企业的进销存系统,信息共享,对账查账更方便,一键智能生成财务凭证和账表,将财务人员从基础性工作中释放出来

项目经理

对接企业的进销存系统,信息共享,对账查账更方便,一键智能生成财务凭证和账表,将财务人员从基础性工作中释放出来

行业场景

适用于【商贸、零售、批发领域】 多地域多行业需求

一键体验所有功能

申请免费试用

简介

960万+

企业注册用户

30多年

持续服务中小微企业

2000+

渠道合作伙伴

131项

专利技术证书

170项

软件版权登记

获取试用资格

倒计时10天!限时开启 免费试用通道

专家提供一对一指导,助力企业协同化管理

立即提交
在线咨询
免费试用