erp采购底稿怎么取消审核

作为使用erp系统的企业，采购是其中不可或缺的一环。当公司内部的采购员生成了采购订单后，erp系统会将跟进、审核等流程串联在某一，以便完成此次采购。但是，有时候我们会发现某些订单审核不合理，甚至出现了误操作。那么，erp采购底稿怎么取消审核呢？接下来本篇文章将从五个维度来探讨此问题。

维度一：erp系统的采购流程

erp系统的采购流程包含了需求分析、采购计划、采购执行、采购入库、供应商管理、风险控制等多个环节。采购员在采购订单发起后，交给相应主管审核。审核完成后erp系统更新订单状态，接着流转到下一个审核环节。一旦确认付款后便不能再进行取消审核操作，如果底稿有误需要到账后进行退货操作。

维度二：erp系统中的采购订单

erp系统中的采购订单包括采购头、采购体、采购底稿等几部分。采购头信息包括公司、采购员、供应商等；采购体则包含数量、单价等信息；而采购底稿则记录着相应的采购审批流程。如果需要取消审核，就得进入erp系统的采购底稿模块。

维度三：取消审核的操作流程

在erp系统中，如果需要取消审核操作，需要进入采购底稿模块中找到该订单的相关记录。然后点击“取消审核”按钮，该订单的审核状态则会从“已审核”变为“待审核”。这是唯一的撤销操作，同时要注意采购订单必须处于"待审核"状态才可以取消审核。

维度四：取消审核的影响

采购订单一旦审核完成，erp系统便会根据审核流程的要求自动流转下一环节。如果采购底稿已经进入下一环节，而采购员又要求取消审核，那么就需要通知所有相关人员，让他们完成某些操作，以便重回前一个审核环节。同时，取消审核动作会给erp系统造成影响，需要做好相关数据备份与还原准备。

维度五：预防取消审核的发生

取消审核的发生对erp系统和企业的经济利益都会有一定的损失，同时也会影响到信誉度。如何预防取消审核的发生呢？企业管理可以加强培训工作，教育采购员掌握全面的erp采购知识，提高其技能和质量水平。erp系统管理员也需要做好权限设置工作，不同角色的人员拥有不同的权限。通过加强erp系统管理可以有效的预防取消审核的发生。

总之，取消审核是一种问责制度，如果不合理、不准确时，可以按照规定进行取消。但管理者应当培养全面的复审意识，预防取消审核的发生。本篇文章从erp系统的采购流程、erp系统中的采购订单、取消审核的操作流程、取消审核的影响以及预防取消审核的发生等五个维度来探讨erp采购底稿怎么取消审核，相信对此问题有了更深入的了解。

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erp采购订单怎么取消

erp采购订单怎么取消

取消采购订单是企业在采购流程中常见的需求之一，erp采购订单取消流程也是很多企业所关注的，下面我们来探讨erp采购订单如何取消。

维度一：erp采购订单取消的原因

在采购流程中，采购订单取消可能有多种原因，例如：计划有变，与供应商无法某达共识等，下面分别介绍：

1、计划有变

由于企业生产计划、库存状况、销售情况等影响，可能导致原有的采购订单无法继续执行，需要对其进行取消操作。

2、与供应商无法某达共识

有时供应商无法按照要求来完成对订单的采购，出现问题可能包括但不限于供货时间、价格、品质等，这也是需要取消订单的普遍原因。

维度二：erp采购订单取消的流程

在erp系统中，取消采购订单的流程大致如下：

1、确认取消订单的原因

在取消订单前，需要对订单是否需要被取消进行评估，虽然有时候取消订单是必须的，但往往也会出现在采购部门内部出现的误操作等，这时候就没有必要取消采购订单了。

2、进入采购订单的详情界面

通过erp系统中已有的采购订单，找到需要取消的订单，进入采购订单的详情界面。

3、选择取消采购订单

在订单详情界面中，需要点击或选择“取消订单”的按钮，触发erp系统的订单取消流程。

4、输入或选择取消的原因

erp系统会要求输入或选择取消采购订单的原因，例如计划变更、供应商无法接受要求、订单重复等。

5、确定取消操作

经过以上步骤，用户需要再次确认取消操作，如果确定需要取消，则点击“确定取消”按钮即可完成erp采购订单取消操作。

维度三：erp采购订单取消对企业的影响

取消采购订单，对企业的影响可能有以下几个方面：

1、库存风险

取消采购订单将导致库存水平下降，存在库存风险的风险，减少采购数量需要现有的库存可供应的后备。

2、成本风险

取消采购订单会导致采购成本的变化，如已经从供应商处订货，或已交付了部分预付款，那么如果取消订单会引发的成本风险。

3、与供应商的关系风险

如果取消订单的原因是供应商方面，那么投资方会失去一定的信誉和信任，可能导致供应商与企业之间关系的不稳定和短暂破裂。

维度四：如何避免erp采购订单取消

避免erp采购订单的取消需要从以下三个方面考虑：

1、物料或者应急备件库存的掌握

库存是企业的一个重要资源，企业需要掌握自身库存情况，确保库存满足需求。

2、更加严格的供应商选择

选择供应商使用严格的标准和流程，能够有效地避免有些供应商会出现延迟交货、质量不佳等情况。

3、完善的采购管理体系

企业需要建立和完善采购管理体系，包括采购流程、供应商评估、采购订单的状态监控等，能够有效的减少erp采购订单的取消的次数。

维度五：erp采购订单取消的建议

针对erp采购订单取消，建议从以下几个方面进行改善：

1、加强对erp采购订单的管理和监控

erp采购订单的管理和监控对于企业采购流程的高效性具有重要的意义，需要建立完善的监控机制，以减少erp采购订单的取消率。

2、规范采购数据的录入和处理

erp采购订单管理中很多相关数据都是由用户手动填写的，因此，在使用erp系统之前需要制定完善的采购数据的录入规范和准确度要求，以把手录误录的问题最小化。

3、建立与供应商沟通机制

建立与供应商之间沟通机制，增强沟通透明性，建立更加信任和稳定的关系，从而减少erp采购订单的取消率。

结论：

erp采购订单的取消是采购流程中常见的要求之一，需要从多个维度进行分析，建立和完善采购管理体系，建立与供应商之间的信任与稳定关系，减少erp采购订单取消带来的不良影响。

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