erp如何查找物料编码

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ERP系统在现今的企业管理中得到了广泛应用,其中物料编码是一项重要的管理内容。如何查找物料编码是许多企业所面临的问题之一。下面,我们来讨论一下ERP如何查找物料编码。



一、使用物料清单进行查找

ERP系统中,物料清单是一个管理物料信息的基本数据表。在物料清单中,可将物料信息进行分类、编码、描述、计量单位等。因此,通过物料清单可以较为方便地查找到需要的物料编码。



具体步骤如下:打开ERP系统,进入物料主数据界面,通过物料清单查找需要的物料编码。在物料清单中,我们可以根据物料类别、物料编码、物料描述等条件进行查找。当我们需要查询某一物料编码时,可以通过输入物料编号的方式进行筛选,系统便会自动查询出该物料的详细信息。同时,还可以在编码规则中设定物料分类及编码关键字等信息,以方便于快速查找。



二、通过配方查找物料编码

在ERP系统中,配方是指由各种原材料组成的生产制造工艺。对于一些生产企业来讲,要生产出一种产品,需要用到若干种原材料。而在生产企业中,有时并不知道每一种原材料的具体编码及名称。这时我们可以通过查找配方的方式来确定每一种原材料的编码。



具体步骤如下:打开ERP系统,进入配方管理界面。在配方管理界面中,可以输入产品名称进行查询。在系统查询到需要生产的产品后,点击进入对应的配方详情页面。在页面中,可以看到该产品中所需要使用的每一种原材料的具体编码与名称等信息。



三、通过采购单查找物料编码

在企业采购物料时,经常需要查找、核对每一种原材料的具体编码及规格等信息。在ERP系统中,可以通过采购单来查找每一种物料的编码。



具体步骤如下:打开ERP系统,进入采购管理界面。在采购管理界面中,可以选择查询某一个采购单号。在系统查询到对应的采购单后,进入采购单详情页面。在采购单详情页面中,我们可以看到每一种已经采购的原材料的信息。通过查询采购单,可以很好地了解每一种原材料的具体情况。



四、通过销售订单查找物料编码

ERP系统中,销售订单是指企业向客户确认发货信息的一个重要业务环节。在销售过程中,客户通常会向企业清楚地说明所需要的物料的具体规格和型号等信息。而在企业内部的管理过程中,对于每一种销售物料的编码也十分重要。



具体步骤如下:打开ERP系统,进入销售管理界面。在销售管理界面中,选择查询某一个销售订单号。在系统查询到的销售订单页面中,可以看到每一种已经确认的销售物料的编码及规格等信息。通过查询销售订单,可以方便快捷地了解每一种销售物料的具体内容。



五、通过条形码查找物料编码

条形码是一种常见的物料编码方式,也是现在许多企业快速查找物料的方式之一。因此,在ERP系统中,一般都会增加扫描条形码查找物料编码的功能。



具体步骤如下:打开ERP系统,进入条码扫描界面。在条码扫描界面中,使用扫码枪直接扫描条形码。系统会自动识别出对应的物料编码。此外,在ERP系统中,我们还可以设置条码规则、条码生成、自动打印等动作。通过扫描条形码,可以快速、准确地查找到需要的物料编码。



结语:

ERP系统是现在许多企业及个人管理生活的不可或缺之一。如何科学、高效地利用ERP系统,使其更好地服务于企业经营,是我们需要思考的一个问题。在实际操作中,要善于使用系统提供的各种查询功能,掌握ERP系统的使用技巧,才能更好地管理物料编码,从而提高生产效率,降低企业成本。

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erp怎么改物料编码

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在ERP系统中,物料编码作为一个非常重要的属性,可以帮助企业有效地管理各种物料的信息,如物料名称、规格、包装等属性,从而提高生产管理的效率。但如果物料编码不规范,就会给企业生产管理带来很多问题,如错误管理、数据混乱,影响生产效率。那如何改善物料编码呢?下面将从不同角度展开解析。



一、ERP系统中物料编码的基础知识

首先,我们需要了解一下ERP系统的物料编码的基础知识。在ERP系统中,物料编码一般由一组数字、字母、符号组成。不同的ERP系统的编码方式有所不同,但都有一个共同的目标,就是方便管理和查询。一般来讲,物料编码由以下几部分组成:


- 产品分类编码:表示产品属于哪个分类。


- 产品标识编码:表示产品的特定识别编码。


- 版本号:表示产品的版本号。


- 属性编码:表示产品的属性信息。


因此,ERP系统中物料编码不仅需要考虑到实用性,还需要考虑到可维护性和可扩展性。



二、ERP系统中物料编码的规范性

在使用ERP系统时,我们需要规范物料编码,以免给企业带来不便。以下是规范物料编码的一些方法:


1.物料编码要有意义,不要出现过长或过短的编码。


2.合理编排物料编码的前缀,以方便查询和定位。


3.整个编码系统需要完整、合理、逻辑明确,要充分考虑产品的分类和特性。


4.编码系统必须明确编码的标准、类型和参考数值等。


5.每个物料编码必须唯一,即不允许两个物料编码一样,否则会造成不必要的困难。



三、ERP系统中物料编码的变更管理

随着企业发展的变化,物料编码也需要随之变化,但这种变更管理往往需要严格的过程控制和审核流程。以下是物料编码变更时需要注意的几点:


1.变更流程需要明确,包括变更申请人、变更审批人和变更实施人。


2.变更实施人必须有足够的技术经验,能够正确地将变更应用到ERP系统中。


3.变更实施前,需要充分测试,确保变更不会对ERP系统产生不良影响。



四、ERP系统中物料编码的查询与统计

在ERP系统中,查询和统计物料编码是非常常见的操作。以下是物料编码查询与统计时需要注意的几点:


1.查询时需要充分利用ERP系统的查询功能,通过关键字、物料名称等信息查询物料编码。


2.统计时需要考虑到物料的属性信息,比如产地、单位、批号等信息。


3.为了方便人工查询,可以在ERP系统中增加识别码、条形码等信息。



五、ERP系统中物料编码的修改记录管理

ERP系统中物料编码的修改记录管理体现了企业对物料编码变动的管理方式。以下是物料编码修改记录管理的几点要求:


1.变更记录必须及时、完整、准确和清晰,便于追溯。


2.变更记录应包括变更时间、变更人员、变更原因、变更内容、影响范围和变更结果等信息,以保证初次审核、初次确认。


3.变更记录还应经过审核和审批过程,以保证变更操作的合理性和适用性。



总结:

ERP系统是企业生产管理中的重要工具,而物料编码作为ERP系统中的关键信息之一,必须得到规范、合理、便捷的管理。通过规范化物料编码、严格控制变更管理、充分利用查询与统计功能、精细化修改记录管理等措施,我们可以更好的管理物料编码,提高商业效益,提升企业竞争力。

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erp怎么添加物料编码

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