ERP报销怎么修改删除

ERP报销怎么修改删除

在ERP系统中,报销管理是企业日常工作中不可或缺的一部分,但是在操作中难免会遇到一些误操作或者需要修改删除的情况。那么,ERP报销怎么修改删除呢?下面从不同的维度来一一介绍。

一、修改单据

在ERP系统中,修改单据分为两种情况:一种是未审核的单据,另一种是已审核的单据。对于未审核的单据,修改操作比较容易,只需要重新进入单据进行修改即可。此时,单据状态还是“未审核”状态,操作比较灵活。

但是,已审核的单据就比较麻烦了。由于已审核的单据对应的会计凭证已经生成,单据状态变成了“已审核”状态,无法进行修改。这时,需要通过撤销操作实现修改。以报销单为例,撤销报销单需要先在“报销单查询”页面中,选择需要撤销的报销单,然后点击“撤销审核”按钮,系统会弹出确认窗口,再次确认后,系统将自动撤销该单据的审核状态。撤销后,再次进入该单据,即可以对其进行修改,修改完毕之后,再次提交审核即可。

二、删除单据

在ERP系统中,删除单据同样分为已审核单据和未审核单据。对于未审核的单据,删除操作直接在单据查询页面进行即可,但是要注意,删除该单据会同时删除对应的会计凭证,从而影响相关财务数据。

对于已审核的单据,一般不建议直接删除,而是通过作废操作实现。以报销单为例,作废报销单需要先在“报销单查询”页面中,选择需要作废的报销单,然后点击“作废”按钮,系统会弹出作废原因填写窗口,填写原因后,再次确认后即可作废该单据。作废后,系统会将该单据状态从“已审核”变为“作废”状态,并生成对应的财务凭证。

三、审批流程修改

在ERP系统中,审批流程的修改需要管理员权限进行,一般需要进入系统配置页面进行设置。在设置审批流程时,需要根据实际企业需求,设置对应的审批流程路径,以保证报销单稳定、有效地流转。如果需要修改审批流程,需要在系统配置页面中进行相应的设置,包括设置审批人员、审批顺序、审批条件等,修改完成后,需要保存并退出,系统会自动生效。

四、报销费用分类的修改

在ERP系统中,报销费用分类是一个重要的管理维度,如果不合理的设置费用分类,将会影响企业财务数据的准确性。因此,如果需要修改报销费用分类,需要经过管理员的审核和权限控制。一般来说,修改费用分类需要先在系统配置页面中进入费用分类页面,进行相应的修改和设置后保存。

对于已经有报销单据的费用分类,修改时需要注意,如果费用分类已经在使用中,修改后的分类不会对已经提交的报销单行项目产生影响,但是对后续报销单中选择的该费用分类会受到影响;如果需要将历史报销单对应的费用分类进行修改,需要通过单据修改或者撤销后重新填写的方式实现。

五、操作权限设置

在ERP系统中,报销单据操作权限可以由管理员进行设置,决定了哪些用户可以对报销单据进行操作。如果需要修改或者删除单据,需要具有相应的操作权限才能进行处理。因此,如果在操作报销单据时遇到权限问题,需要联系管理员进行相应的权限设置,一般可以通过角色权限、用户权限或者操作权限进行设置。

在设置权限时需要注意,操作权限过高或者过低都会对企业运作带来影响,因此需要根据实际的企业需求进行相应的合理设置。除此之外,企业也可以考虑通过ERP系统的审批流程设置,对不同操作权限进行更加细致的管理与监督。

结尾总结

综上所述,ERP报销怎么修改删除,需要根据实际的操作情况、企业需求和系统设置等多方面进行综合考虑。在处理报销单据时,需要注意操作规范和处理流程,保证财务数据的准确性和报销单据的有效性。同时,ERP系统也提供了多种操作方式和权限设置,让企业用户能够更加灵活、高效地管理和处理报销单据。

点击右侧按钮,了解更多行业解决方案。

咨询解决方案

相关推荐

erp报销单录入

erp报销单录入

erp报销单录入

ERP(Enterprise Resource Planning)是一种企业信息化管理系统,其目的是集成企业的各个部门和业务,让企业的资源得以充分利用和管理。其中,ERP报销单录入是ERP系统中非常重要的一个环节,能够使企业更加规范化地管理报销流程、提高报销效率、减少错误率。本文将从不同维度来介绍ERP报销单录入的相关知识。



一、ERP报销单录入的概述

在企业管理中,ERP报销单录入是非常重要的一环。它需要通过某些软件系统来实现,只需要一些简单的录入工作,就可以快速地完成报销过程。在ERP系统中,会为企业配置一个报销模板,员工在报销时只需填写相关信息,便可在整个流程中不断更新数据。


ERP报销单录入需要使用各种数据,同时也允许添加附件。ERP的报销系统还可以集成云服务,使员工可以随时随地完成报销单的录入,提高了企业的工作效率。



二、ERP报销单录入的流程

ERP报销单录入的流程包含以下几个步骤:



1. 录入基本信息

在这个步骤中,员工需要输入报销的基本信息,包括报销单号、所属部门、报销类型、报销人员等。这些信息往往已经被提前设置好,员工只需在列表中选择,并且可以根据需求填写其他信息。



2. 录入费某用息

在这个步骤中,员工需要输入报销的费某用息,包括费用项目、金额、发票等。ERP的报销系统还可以自动生成费用票据,以便后续审核和统计。



3. 录入审批信息

这一步是报销单的最后一步录入。员工需要完成审批信息的录入,包括审核人、审核日期等。如果审核未通过,员工需要修改报销单并重新提交。



三、ERP报销单录入的优势

在企业管理中,ERP报销单录入具有以下几个优势:



1. 降低成本

ERP报销单录入帮助企业降低了人力成本。在以前,企业需要聘请大量的财务人员来管理报销,但ERP的报销系统可以有效地减少这些人才的用工量,同时也降低了公司的管理成本。



2. 提高效率

ERP报销单录入可以提高企业的管理效率。通过使用ERP系统,在填写报销单时,员工可以在系统中获取关键信息并自动填充,在填写和提交报销单时,流程更加简化。



3. 增加准确性

ERP报销单录入可以降低人为差错的发生率。由于ERP系统具有一定的公式和规则进行自动化计算,员工在录入过程中可以更加准确的报销费用,并且避免了重复的数据录入,从而减少了错误率。



四、ERP报销单录入的实现

ERP报销单录入能够实现的关键在于ERP系统的功能和对企业流程的理解。ERP系统可以通过企业内部设置,轻松地实现业务的高效管理。同时,ERP可以对业务流程进行预测和控制,实现企业流程管理的实时化和全面化。



五、ERP报销单录入的发展趋势

随着时间的推移,ERP报销单录入的管理方式也发生了很大的变化,目前,企业更加注重ERP系统的具体实现。今后,ERP系统的发展将更加关注人工智能、大数据、云计算等智能化技术的应用。ERP报销单录入也将实现完全自动化、智能化管理。



六、结语

综上所述,ERP报销单录入的意义十分重大,既能提高企业的工作效率,又能降低企业的成本,同时,它也面临着不断发展的机遇和挑战。企业在实现ERP系统时需要注意企业内部流程和信息的组织,让ERP报销单录入系统更加规范、高效、科学地管理企业的报销流程。

点击右侧按钮,了解更多行业解决方案。

咨询解决方案

erp报销怎么找

erp报销怎么找

erp报销怎么找

在ERP系统的应用中,报销管理是比较常见的一种业务场景。对于企业来说,如何高效且精确地完成报销管理,是其中比较重要的问题之一。下面,我们将从不同的维度来探讨ERP报销如何找,进而实现高效的报销管理。



一、从ERP系统中找报销功能

在ERP系统中,报销功能通常都位于财务模块中。具体而言,企业用户可以先进入ERP系统中的财务模块,然后点击报销管理模块。接着,在报销管理模块中,用户需要选择相应的报销类型,填写报销单,并上传相关凭证,最后提交即可。


需要注意的是,在进行ERP系统的报销管理时,用户需要登录ERP系统并授权,以避免信息泄露的风险。同时,用户还需要对ERP系统的报销流程做充分了解,以确保报销单的提交和处理符合公司制定的规范。



二、从ERP系统的帮助文档中查找

如果用户还不熟悉ERP系统的报销管理模块,可以查看ERP系统的帮助文档来获取更详细的信息。在ERP系统的帮助文档中,用户可以查找与报销管理相关的内容,比如报销单的填写方法、报销凭证的要求等等。根据ERP系统的帮助文档提供的指导,用户可以更快捷地完成报销管理的工作。



三、从ERP系统中找到报销人员并咨询

有时候,用户在进行ERP系统的报销管理时可能会遇到一些复杂的问题,比如某个费用科目是否可以报销、某个报销凭证是否符合ERP系统的要求等等。此时,用户可以在ERP系统中查找到公司的财务人员,并咨询他们有关的问题。


用户在进行咨询时,要注意礼貌、耐心,并且提供清晰、准确的问题描述。只有这样,财务人员才能够更好地理解用户的需求,并提供正确、及时的帮助。



四、从ERP系统的社区中查找

如果用户在咨询财务人员时得不到满意的答复,还可以尝试在ERP系统的社区中寻求帮助。在ERP系统的社区中,用户可以将自己的问题发布出来,并邀请其他用户进行回答和解答。这样不仅可以获得更加多元的意见和建议,而且可以帮助企业充分利用ERP系统中丰富的功能和资源。


不过,需要注意的是,用户在进行ERP系统社区的交流时,要严格遵守社区规范,维护良好的社区文化和秩序。只有这样,ERP系统的社区才能够发挥更大的作用,为多数用户提供良好的交流和学习平台。



五、从专业书籍中查找

对于一些比较复杂的ERP系统报销管理问题,用户还可以参考专业书籍来获取更为详细和深入的解释。在市场上,有许多有关ERP系统报销管理的专业书籍,用户可以根据自己的实际需求,选择相应的书籍来获取更多的帮助和信息。


需要注意的是,参考专业书籍时,用户要选择正规和可靠的出版社和作者,以确保书籍的质量和可信度。同时,用户还需要仔细阅读书籍,并将书中的知识运用到实际的ERP报销管理工作中。



结尾

ERP报销如何找,我们可以从ERP系统中找报销功能,从ERP系统的帮助文档中查找,从ERP系统中找到财务人员并咨询,从ERP系统的社区中查找,以及从专业书籍中查找等多个维度入手。无论采用哪种方式,用户都需要耐心、细心地对待报销管理,并紧密结合自身的工作实际,不断提升ERP系统的使用效益。只有这样,报销管理才能够实现规范化、标准化、高效化,为企业的经营和发展提供更加坚实的支撑。

点击右侧按钮,了解更多行业解决方案。

咨询解决方案

免责声明

本文内容通过AI工具智能整合而成,仅供参考,畅捷通不对内容的真实、准确或完整作任何形式的承诺。如有任何问题或意见,您可以通过联系shenjj3@chanjet.com进行反馈,畅捷通收到您的反馈后将及时答复和处理。

价值及亮点

只有业财一体化的软件,才能提升企业管理经营效率

帮助您的企业加速成长的在线云ERP管理系统

业财税一体融合

企业的进销存、资金、财务、合同全流程在线管控,提升协同效率,以便管理者随时随地掌控企业经营情况。

财务管理智能化

对接企业的进销存系统,信息共享,一键智能生成财务凭证和账表,将财务人员从基础性工作中释放出来。

经营数据智能决策

手机端、电脑端随时跟踪经营数据,智能商品\客户分析、实时监控企业异常数据,制定经营策略。

项目合同全过程管控

项目合同成本、费用自动归集,执行进度、回款异常及时预警,利润一目了然,项目全过程精细化管控。

业务单据智能流转到财务, 一套系统多管齐下

随时随地,多端报价开单做生意

聚焦供应链管理,适配多行业特性

实时可视化经营图表,辅助做经营决策

定制行业解决方案

产品介绍

热门产品推荐

基于小微企业数智化的需求,畅捷通推出了一系列SaaS产品,包括好会计(票财税一体化数智财税SaaS产品)、好生意(面向微型商贸及零售企业的数智商业SaaS产品)、T+Cloud(「人、财、货、客」一体化SaaS产品)、好业财(面向商贸、零售、服务业小型企业的SaaS产品)、易代账(面向代账行业的数智财税SaaS产品)等,已为超过960万家小微企业提供数智财税及数智商业服务。

智能云财务软件

498元/年起

发票管理

智能财务

智能财务

报销管理

工资管理

库存核算

免费试用

企业或个人代账云软件

998元/年起

高效代账

客户经营

一键报税

智慧管理

发票管理

批量记账

免费试用

营销型云进销存

698元/年起

多端开单

实时数据

在线商城

线上线下

多营销玩法

多通路获客

免费试用

企业管理一体化系统

3000元/年起

业财一体

多部门协同

项目管理

多营销玩法

数据营销

小程序商城

免费试用

竞品对比

功能对比,好用在于细节!

功能差异点
用友进销存
某友商
销售管理

销售开单时

预估毛利、库存量等

支持

不支持

销售提成计算

支持

6种提成方式

支持

1-3种提成方案

销售费用分摊

(运费、装卸费等)

支持

不支持

销售物流跟踪

支持

不支持

优惠促销

(优惠券、单品折扣、满减)

支持

不支持

采购管理

进货开单时

历史单据查询

支持

非常方便

支持

不直观

采购开单时

查看历史进价

支持

不支持

库存管理

拣货装箱

PDA拣货出入库

支持

不支持

多人同时盘点

支持

不支持

实时计算出库成本

支持

部分支持

往来资金

供应商/客户对账单

及微信分享账单

支持

不支持

报表

个性化设置报表查询方案

支持

不支持

经营管理

供应商/客户对账单

及微信分享账单

支持

不支持

个性化设置报表查询方案

支持

不支持

增购功能

供应商/客户对账单

及微信分享账单

支持

不支持

个性化设置报表查询方案

支持

不支持

价格对比,无杂项才叫便宜!

用友进销存
VS
某友商
基础定价

580元/年起

基础版定价

698元/年起

免费

手机APP定价

单独收费

免费

在线实施费

单独收费

400-1000元/用户

用户数

300-1000元/用户

采购管理

498元起

订货商城

1380元起

498元起

财务税务管理

升级软件

升级软件

项目合同管理

咨询具体功能对比

服务背书

全流程陪伴式价值服务

我们秉承用户之友、持续创新、专业奋斗的核心价值观,一切源于为客户创造价值

初次相识

体验产品

1对1定制方案

下单购买

开通应用

专家指导使用

售后服务

客户售前/售后一站式服务内容

畅捷通放心购,365天全年无休,为企业提供一站式服务保障

用友品质 品牌口碑双保障

畅捷通为用友旗下成员企业,在云服务市场覆盖率第一,在行业增长性和头部厂商中,畅捷通云服务增长保持行业第一。

全自动

高性价比,自动更新最新版本

按需订阅,按年付费,最低每天仅需8.16元;产品即买即用,无需安装下载,用户快速实现上云,产品自动更新到最新版本。

7*16小时

7*16小时售后保障,及时解决问题

5*8小时400热线/7*16小时企业微信群/7*15小时人工在线客服,更有专家1对1提供专业指导操作等全方位服务,确保您购买与服务无后顾之忧。

安全 可靠

“银行级”数据安全,上云数据不丢失

服务器部署在安全可靠的云平台,荣获我国唯一针对云服务可信性的权威认证体系。

场景

角色场景

从管控到赋能,帮公司不同角色应用场景提升效率

老板

对接企业的进销存系统,信息共享,对账查账更方便,一键智能生成财务凭证和账表,将财务人员从基础性工作中释放出来

财务

对接企业的进销存系统,信息共享,对账查账更方便,一键智能生成财务凭证和账表,将财务人员从基础性工作中释放出来

库管

对接企业的进销存系统,信息共享,对账查账更方便,一键智能生成财务凭证和账表,将财务人员从基础性工作中释放出来

业务员

对接企业的进销存系统,信息共享,对账查账更方便,一键智能生成财务凭证和账表,将财务人员从基础性工作中释放出来

项目经理

对接企业的进销存系统,信息共享,对账查账更方便,一键智能生成财务凭证和账表,将财务人员从基础性工作中释放出来

老板

对接企业的进销存系统,信息共享,对账查账更方便,一键智能生成财务凭证和账表,将财务人员从基础性工作中释放出来

财务

对接企业的进销存系统,信息共享,对账查账更方便,一键智能生成财务凭证和账表,将财务人员从基础性工作中释放出来

库管

对接企业的进销存系统,信息共享,对账查账更方便,一键智能生成财务凭证和账表,将财务人员从基础性工作中释放出来

业务员

对接企业的进销存系统,信息共享,对账查账更方便,一键智能生成财务凭证和账表,将财务人员从基础性工作中释放出来

项目经理

对接企业的进销存系统,信息共享,对账查账更方便,一键智能生成财务凭证和账表,将财务人员从基础性工作中释放出来

行业场景

适用于【商贸、零售、批发领域】 多地域多行业需求

一键体验所有功能

申请免费试用

简介

960万+

企业注册用户

30多年

持续服务中小微企业

2000+

渠道合作伙伴

131项

专利技术证书

170项

软件版权登记

获取试用资格

倒计时10天!限时开启 免费试用通道

专家提供一对一指导,助力企业协同化管理

立即提交
在线咨询
免费试用