出入库记录不填写怎么办

出入库登记表是企业为了控制与管理库存，准确记录产品进出情况以及跟踪物料运输状况等方面而设计的一种专用工具。它包含了诸多信息，如产品名称、规格、数量、单价、入库时间、入库人、出库时间、出库人、运输方式等，可以帮助企业精准把控出入库流程，提高物资使用效率，实现仓储物流信息化管理。

维度一：出入库登记表的作用

出入库登记表是企业财务管理的重要手段，它可以帮助企业实现以下目的：

1、精准控制库存

出入库登记表记录了物品进出库信息，可以及时掌握库存量和存货周转率，防止因过多的库存而造成资金占用和其他损失。

2、实现物资资产管理

出入库登记表可追踪物资运输、清点及进出库等环节，将物资管理与财务管理结合起来，形成资产管理体系。当遇到部分物品遗失、损坏时，还可以直接从登记表中追溯去向或查找责任人，以便及时采取有效的措施，避免造成不必要的损失。

3、提高效率

出入库登记表的数据可以协助物流或仓储人员快速了解物资的情况，及时调配物资。同时，可以自动生成相应数据统计表，分析调度物资使用。

维度二：如何编制出入库登记表

下面介绍一个比较通用的出入库登记表编制办法：

1. 登记表的列设计

列设置应合理，尽量少的留有空档，覆盖范围尽量完整。除了物品的基本信息，如名称、规格、单价数量，还要包括主要的入库和出库信息：入库日期、出库日期、入库数量、 出库数量、库存数量等。

2. 登记表的填写方式

出入库登记表的填写顺序一般为 先入库，后出库。从货物进入货仓到发出货物，流程全部都要在出入库的登记表中记录，此外还要在填写登记表时注意日期和时间，填写规范和统一；负责出入库登记的人员对仓库进出货物都应加强监管，确保数据的准确性。

3. 登记表的存储方式

登记表文件应妥善保存，方便查阅和分析。要求保密性高，防机房、严防遗失、电子信息备份等多重手段，以确保信息的安全。

维度三：出入库登记表的注意事项

1. 确认进出均需登记。

2. 登记信息保持准确，个人填写不要随意涂改、删除、更改等。

3. 物品进出库时需要在登记表上签字确认，如有误需要进行更正。

4. 不要把出入库登记表归为某一人员的管理单元，而是需要完全依照企业制度规范性地统一管理和操作。

维度四：出入库登记表的实际应用

在企业中，出入库登记表是重要的资产管理工具。它可以记录物资出入情况，统计和分析库存情况，提供数据支持制定物资管理决策。其中，出入库登记表的实际应用包括：

1. 满足政府监管要求

出入库登记表是企业的必备管理工具，也是政府进行生产监管所关注的重点之一。企业必须每天更新登记表， 进并出库流程均需符合规范标准，以满足国家和地方政府的监管要求。

2. 提高物资管理和财务管理效率

出入库登记表可以及时反映物资的进出情况和库存量，从而引导物资管理和财务管理的实施，提高工作效率。 此外，登记表还能够方便会计人员对进口、出口物质进行核算，控制企业资金的使用，提供应急货物调配支持。

维度五：选型建议

市场上出入库登记表种类繁多，选择适合本企业的产品非常重要。在选型时，需要明确以下几点：

1. 根据企业规模选择登记表规格。

登记表规格一般存在不同大小规格，根据企业实际情况选定对应的规格。

2. 使用产品前进行测试。

使用产品前可以先进行测试，尽量选用功能比较全面的产品，方便后期数据跟踪管理。

3. 了解供应商实力。

了解供应商的资质、经验、服务等方面，选择合适的出入库登记表供应商，能够有效保障使用效果。

结语

通过本文的介绍，我们可以看到，出入库登记表作为管理工具的一种，可以帮助企业有效地规范管理出入库流程，准确追踪物资的进出信息，提高物资使用效率和管理效率，在企业的物资管理和财务管理中发挥着重要作用。

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1. 方便使用——好生意的优势之一

好生意是一款非常容易上手的软件，使用者无需具备太多专业知识便可熟练掌握其使用方法。为了让用户使用更加方便，好生意提供了详细的使用手册和在线视频教程。

使用好生意，用户可以轻松地管理销售、采购、库存等方面的业务，降低人力成本，提高工作效率。不仅如此，好生意还提供了多种报表和数据分析工具，帮助企业领导更好地了解业务状况，优化经营策略。

2. 价值——好生意的重要性

好生意不仅节约了企业的人力成本，而且还能大大提高工作效率。通过好生意，企业可以实时把握业务状况，以便于更快地进行决策，并及时调整策略。这种高效的处理方式可以在激烈的市场竞争中使企业获得优势，从而实现更好的经营效益。

3. 开启智能化时代——好生意的未来

好生意始终秉持“智能SaaS”理念，致力于为企业提供高质量、高性价比的信息化产品。未来，好生意将会继续深入挖掘用户需求，全力打造一个高度智能化的企业管理平台。

4. 如何使用好生意

在使用好生意之前，用户需要先了解好生意的功能和使用方法。用户可以通过畅捷通官网或客服人员了解好生意的具体情况，并下载试用版进行使用。同时，我们也建议用户与畅捷通的专业技术人员联系，以获得更多的帮助和指导。

5. 注意事项

在使用好生意时，用户需要注意数据的完整性、准确性和保密性。同时，也需要定期备份数据以应对意外情况。此外，用户需要定期升级好生意软件，以获得更好的使用体验和功能支持。

总之，好生意在企业管理软件领域有着相当高的声望和影响力。作为畅捷通的主打产品之一，好生意在高效、智能化方面的不断发展，必将不断推动着企业管理的进步和升级。如果您对此感兴趣，可以点击右侧在线咨询或留言，我们将为您提供更为详细的解决方案。