erp采购标准流程

企业资源计划（erp）采购全流程是指企业使用erp系统进行采购的整个流程。这个流程不仅包括从供应商选择到确认付款，还包括基础数据维护、采购申请、采购询价、采购订单、送货管理、采购入库、发票管理等多个环节。erp采购全流程关系到企业采购的成本、质量、效率和人员安排等方面，因此必须认真对待。以下分多个维度详细探讨erp采购全流程。

一、基础数据维护

在进行erp采购全流程前，需要先进行基础数据维护。基础数据主要包括供应商、物料、采购组织等信息。只有对这些数据进行维护，才能在采购流程中方便查找、确认、使用。比如选择供应商时，需要对相关资质文件进行审核，且对供应商提供的价格和交货时间以及品质进行评估。

在维护物料数据时，需要注意对物料进行分类。物料分类体现了不同物料属性之间的关系，比如采购人员可以根据物料分类进行统一组织、管理。在采购过程中，需要先选择物料并对其进行验货，只有合格的物料才能进行下一步的采购流程。

二、采购申请

采购申请是采购流程的起点，是指需求方向采购部门提出采购需求的申请。这个环节需要有良好的信息流、物流配合，需要根据采购计划情况准确地采购、发运所需物资。采购申请的目的是建立采购计划，并通过内部审批流程确定采购计划。

在erp系统中，采购申请一般由需求方直接在系统中填写，提交给采购部门审批。对于有限购的物料，采购申请需要进行专项的审批流程，以保证采购结果的合理性。在erp系统的支持下，采购申请可以更加方便、高效地进行。

三、采购询价

根据采购计划，采购人员需要向供应商询价。询价时需要注意以下几点。首先，需要向多个供应商同时发送询价单，以期获得最优的报价。其次，询价单中需要包括物料、数量、交货期等相关信息，以便供应某商够准确报价。最后，询价结果需要进行合理比较，确定最终采购供应商。

在erp系统中，采购询价可以自动生成采购比价单，比较不同报价的物料价格，并根据一定的规则，确定合适的采购数量、供应商等信息。整个过程不需要手工操作，可以大大节省采购人员的时间和精力。

四、采购订单

对于已确定的采购计划和供应商，采购人员需要生成采购订单。采购订单是向供应商下发的采购需求的正式书面表述，包括采购物料名称、数量、单价、交货期和付款方式等信息。采购订单的生成需要进行管理，以便在后续的采购流程中方便跟踪管理，例如快递信息、付款信息等。

在erp系统中，采购订单可以通过手工或者系统自动创建。采购订单的创建需要考虑订单变更的情况，应做好相关的物料、价格和交期变更的处理。针对定期采购、长周期的物料，可以使用供应商管理模块的周期采购和定期采购功能，对采购订单进行管理。

五、送货管理

送货管理是指采购订单下达后，根据合同约定进行物料收货、验收、入库等环节的配合。其中最主要的工作是接收来自供应商送来的物料，并进行确认。确认需要考虑物料送达的质量和数量问题，确认后的物料依然需要进行检验、验货。对于不符合要求的物料，需要及时退回供应商并重新选择供应商。

在erp系统中，可针对送货管理进行统一管理，采购订单中的物料收货管理功能使得采购订单的管理效率进一步提高。

六、采购入库

采购入库是指完成验收后，将物料存放到库房中，并在erp系统中进行相应的入库操作。采购入库不仅需要考虑物料品质、数量等问题，还需要考虑物料存储、管理、保管等方面。对于大型物料，需按照设备物料管控计算，对物料的位置进行标记或者编码，便于后续的管理。

在erp系统中，采购入库可以方便快捷地操作，采购订单中关于物料入库的信息可以自动带入入库管理界面。如果需要多次入库，只需要在管理系统中修改入库数量即可，无需重复输入订单信息。

七、发票管理

发票管理是指在物料验收合格后，对采购物料进行付款的相关操作。这个操作需要注意两个方面。第一，需要与供应商进行确认发票的总额、开票时间、开票人员等细节信息。第二，需要向采购员进行发票的开具和付款申请，并进行审核以作为财务的决定依据。

在erp系统中，设置相关的发票管理流程可以有效管理付款事项，能把关采购物料的品质、订单信息、供应商管理、财务资金流动等关键环节。采购人员可以在erp系统中直接进行审核，以便财务人员能够更加准确地进行决策。

八、总结

从以上几个方面，可以看出erp采购全流程是企业采购过程中非常重要的环节之一。它涉及到企业的采购成本、质量、效率、人员安排等方面。同时，对于企业it系统的要求也很高。因此，在对企业erp系统进行开发、实施、管理时，一定要充分考虑erp采购全流程，以提高企业的采购效率、成本控制，提高企业竞争力。

有相关疑问或者需求的可以点击在线咨询进行跟专业顾问老师咨询哈~

erp采购业务处理流程

随着市场经济的发展，企业对于信息化的需求越来越高。erp作为企业管理信息化的重要组成部分，受到了越来越多的关注。在企业采购业务中，erp也发挥了极为重要的作用。本文将从不同维度来分析erp采购业务处理流程，帮助读者更好地了解企业采购业务的具体流程。

一、采购业务的概述

采购业务是企业日常运营中不可或缺的一部分，它直接关系到企业的生产供应链，对企业经济效益的稳定增长和持续发展至关重要。企业采购业务流程排序如下：

1、第一步：采购计划；

2、第二步：找供应商；

3、第三步：询价；

4、第四步：评估报价、谈判、签订合同或者下订单；

5、第五步：采购后续工作。

二、erp采购业务处理流程

erp能够有效支持采购业务，帮助企业实现采购管理的标准化和规范化。因此，erp采购业务处理流程尤为重要。下面我们对其进行详细的分析和说明。

维度一、采购计划

采购计划是采购管理的起点，它直接关系到企业采购业务的成本和质量。erp采购业务处理流程中，采购计划一般包括以下几个步骤：

1、明确采购需求和采购产品类型；

2、分析采购产品的市场情况和变化趋势；

3、确定采购预算和采购数量；

4、编制采购计划表，明确采购的时间和目标。

维度二、找供应商

找供应商是采购业务中至关重要的一环，erp采购业务处理流程中，找供应商的流程如下：

1、确定供应商的范围和数量；

2、制定供应商的评定标准，然后进行评分；

3、将供应商进行详细排名；

4、与供应商进行初步协商，了解供应商的实际情况。

维度三、询价

采购业务中最核心的工作之一就是询价。流程如下：

1、明确询价内容和要求；

2、确定询价的时间和方式；

3、向供应商发送询价单；

4、确定询价价格和经济数量；

5、将供应商的报价进行逐一筛选。

维度四、评估报价、谈判、签订合同或者下订单

采购价格的准确评估和合同的准确签订不仅能够保证采购的具体质量，而且还能够减少企业的经济成本。erp采购业务处理流程中，评估报价、谈判、签订合同或者下订单的流程如下：

1、通盘考虑供应商的实际情况，对其进行评判，并进行价格的谈判；

2、确定采购合同的详细内容，明确采购的商品、价格、数量和目的；

3、对合同的一些关键内容进行审核，如：承诺期限、特殊要求、保证等。

维度五、采购后续工作

对于企业来说，采购工作不仅仅只是在某一阶段找到了合适的供应商，签订好合同，然后就可以休息了。erp采购业务处理流程中，采购后续的工作如下：

1、质量监督和控制；

2、物流配送；

3、支付款项。

结论

erp采购业务处理流程是一项具有较高复杂度的任务，如果没有正确的管理流程，将会带来灾难性的后果。本文从不同维度对erp采购业务处理流程进行了深入的剖析，希望能够帮助读者更好地了解企业采购业务的具体流程。如果您有erp采购业务相关的需求或问题，欢迎访问我们的官方网站或者在线咨询加入我们的交流群，我们将为您提供专业的解答和服务。

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erp采购作业流程是企业经营管理的重要一环，可谓是采购管理的核心之一。采购流程涉及到物资采购、合同管理、进货及采购物资付款等多个环节，而erp采购管理模块的主要作用就是为企业提供高效、准确的采购流程，方便快捷地完成采购流程，降低管理成本、提高生产效率。

erp采购管理模块可以帮助企业在整个采购流程中各个环节之间进行快速信息交流，实现了从采购需求的产生到采购订单的生成，到收货和验货再到入库与支付的全流程管理。该模块涵盖了供应商管理、采购计划、采购需求、采购订单管理、采购入库、采购发票、采购冲红、付款管理等多个功能模块。

同时，erp采购管理模块操作简便，为采购员提供了完整、规范、高效的采购流程管理功能，其功能包括：自动查询供应商信息、自动验证当前库存水平和其他先决条件、帮助采购员选取最佳供应商、追踪采购订单状态和到货录入等重要流程控制。

1.提高采购效率

erp采购管理模块集中管理采购相关的业务信息，精细化的业务控制可以有效的提高采购效率。自动开单、采购计划、采购订单、入库管理等多重功能，极大地改善了传统采购的纸质管理模式，使采购业务流程高效和规范。

2.节省采购成本

erp采购管理模块将供应商的信息进行分类、评估与筛选，帮助采购员找到更合适、更优质的供应商，并协助谈判以获得更加优惠的采购价格，大大降低了采购成本。此外，整个采购环节的信息化管理，还能减少因各种原因造成的错误采购，从而减少不必要的采购支出。

3.提高采购质量

采购质量是企业成功的重要因素之一。erp采购管理模块可以帮助企业从不同维度评估供应商的质量，在整个采购流程中加强对质量的控制，从而提高采购的质量。此外，系统化管理也能够及时发现采购过程中的问题，为错误采取补救措施奠定基础。

4.加强采购合同管理

erp采购管理模块的合同管理模块可以对采购合同进行预警提醒、合同模板分配等功能，及时解决多个合同同时管理等问题，有效遏制了合同查找困难等问题。任何企业都需要完善其合同管理模块，以减低商业风险。

5.实现及时、准确的数据共享

采购数据的共享在一个企业的不同部门之间是非常重要的。erp工具可以实现数据共享，统一视图，使各个部门拥有相同的数据信息，让不同业务之间实现顺畅交流。

1.系统定制化开发

企业可以根据自身需求，借助信息自动化技术进行系统采购流程改造。系统开发公司会在分析了企业在采购业务流程中遇到的问题以后，制定最佳可行方案。

2.集成现有erp系统中

企业可以选择采用现有大型erp系统，遵从模块化的设计理念，将采购管理模块集成到现有erp 系统当中，实现系统间的数据共享，减少操作步骤。

3.采购管理云服务

采购管理云服务是目前较为流行的采购管理模式。企业只需通过互联网将资料上传到服务商服务器即可在网站上进行操作，无需在本地安装软件，实现了大幅节省企业it资源、提高企业采购效率的效果。

1.华为旗下某荣公司

华为旗下某荣公司是一家市场占有率大的手机品牌，其采购环节不可小觑。某荣公司将采购管理自动化后，成功减少了80%的采购人员成本，大幅提高了采购效率。

2.普洛斯旗下店住趣

店住趣作为大型it公司普洛斯旗下的一个家居生活电商平台，其采购管理云服务模式为成本控制和提高业务流程方面带来了极大帮助。此举有力的推动了企业快某速展。

随着市场经济的增长和企业的不断发展，erp采购管理模块作为一项核心技术日益受到业界关注。未来，erp采购管理模块将在以下几个方向持续发展：

1.移动化

移动erp是未来的发展趋势，erp采购管理模块也不例外。采购员可以通过手机、平板电脑等移动设备实现更快捷、更高效的采购流程管理。

2.电子化

随着信息化的发展，各项业务越来越趋向电子化和无纸化，erp采购管理模块也应该趋向电子化，实现更加高效地管理采购业务流程。

3.big data的应用

在大数据时代背景下，erp采购管理模块可通过分析海量数据得出全新洞见，让采购策略能够更加科学和务实有效。

4.互联网采购

互联网采购模式在国内尚未成熟，erp采购管理模块有望在互联网环境下应用，进一步降低采购成本，为企业发展提供更多的机会。

综上所述，erp采购管理模块是企业提升产品生产效率和管理效能不可或缺的工具之一，为企业的发展提供了有力支撑。在未来，erp采购管理模块将持续升级，为企业自动化管理、数据化管理、规范化管理打下坚实基础。