erp虚拟入库后怎么消耗物料

erp虚拟入库后怎么消耗物料

erp系统虚拟入库是指在erp系统中将一定数量的物料从供应商虚拟收货到仓库的一种操作方式。在虚拟入库后,商品并没有实际进入仓库,而是进入erp系统中,以便管理和流通。那么erp虚拟入库后怎么消耗物料呢?



一、采购订单需求消耗


采购订单需求消耗是指根据采购订单的需求,将虚拟入库的物料消耗掉。具体来说,当一个采购订单被创建后,系统会根据订单需求把库存量会自动为这个订单进行释放,也就是把虚拟的库存消耗掉。


例如,某公司在erp系统中创建了一个采购订单,需要10个零部件,而公司仓库的库存只有5个,此时系统会自动将库存减少5个,把虚拟库存消耗掉,并通知采购人员进行采购。



二、生产制造领用消耗


如果公司采用生产制造流程,那么在生产制造过程中,erp系统会自动将虚拟入库的原料消耗掉。具体来说,erp系统会根据生产计划中的需求,将虚拟库存逐个消耗掉。


例如,某公司制造一台机器需要零部件a、b、c三种物料,这三种物料都是虚拟入库的。当erp系统收到生产计划后,会按照计划的需求,将虚拟库存消耗掉。生产部门某开制造,先将零部件a、b、c从库存中领用,生产完成后,库存中零部件a、b、c的数量会相应减少。



三、反向虚拟消耗


反向虚拟消耗是指当生产过程中出现问题,需要将产品退回或者报废时,erp系统会将制造过程中消耗的虚拟物料进行反向消耗。具体来说,erp系统会将该产品所消耗的虚拟物料退回到库存中。


例如,某公司生产了一批产品,但在质检过程中发现有产品不合格,需要退货。此时erp系统会自动将产品退回,并将退货的物料重新计算入库存中,以方便下次生产或者采购使用。



四、调拨消耗


调拨是指将某个仓库的物料调拨到其他仓库的过程。当我们在erp系统中进行调拨操作时,虚拟库存中对应的物料数量会自动减少。


例如,某公司需要将仓库a中的零部件调拨到仓库b,此时系统会自动将仓库a中的虚拟库存减少,并将其加入仓库b的虚拟库存中。当零部件在仓库b中被消耗掉时,虚拟库存数量会随之减少。



五、销售发货需求消耗


销售发货需求消耗是指,erp系统根据销售订单的需求,将虚拟库存的物料进行消耗。具体来说,当销售订单被创建后,系统会自动根据需求把库存量进行释放,将虚拟库存消耗掉。


例如,某公司在erp系统中创建了一个销售订单,需要向客户发货10台机器,而库存的机器数只有6台。此时系统会自动将虚拟库存减少4台机器,以便满足客户需求。



结尾总结


以上就是erp虚拟入库后消耗物料的几种方式,这些消耗方式可以根据不同的业务需求,进行自由搭配和配置。erp系统的虚拟入库解决了实际库存不足的问题,同时也提高了物料流通的效率和准确性。


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erp中虚拟出库

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erp系统作为企业信息化的核心之一,扮演着极为重要的角色。而其中虚拟出库这一功能则是实现了贸易流程自动化的关键环节之一。本文将从不同的维度探讨虚拟出库在企业流程中的重要作用。



一、erp中虚拟出库的定义和流程

虚拟出库是指在erp系统中,通过设定虚拟仓库的形式,虚拟扣减指定的原材料或成品的库存数量并完成相关的流程操作。其流程主要包含如下几个步骤:


1、凭借销售订单或生产订单,系统会按照设定的规则进行虚拟出库,扣减对应的原材料或成品库存数量;


2、虚拟出库完成后,仓库系统自动延迟将物料转移或发货,满足生产和销售的需求;


3、根据系统设定,完成相应的生产计划或销售订单的更新,同时也会更新对应的存货结构。



二、虚拟出库的优势

1. 减少库存占用成本

企业在销售或生产物流过程中,不时会出现“超卖”或“库存不足”的情况。针对这种情况,传统的方法是在库存中增加备货量以应对突发情况,然而这种做法会导致企业库存占用成本上升。虚拟出库的优势就在于,可以引入库存管理的计划评估模型,通过产生的需求自动发生虚拟出库,从而避免产生不合理的库存备货。



2. 优化物料流程

企业采用erp系统中虚拟出库的功能,可以实现配送的自动化管理。一旦销售出库和生产入库同时进行,erp系统会自动判断是否需要将物料发送到工厂或客户。不仅减少了人工操作,而且缩短了物流时间。



3.优化存货结构

通过erp系统的虚拟出库功能,企业可以更好地规划存货结构,在满足生产和销售的需求的同时,合理设置库存备货等级,减少库存储备物料的数量和成本,提高了物料备货的安全性和效率。



三、虚拟出库的实现方式
1. 通过erp系统中虚拟仓库的功能实现

将虚拟仓库视为企业一种独立的库存管理系统,把在某一个阶段的需求虚拟存储在这里。并且根据实际的生产和销售情况作适当调整,来达到企业效益最大化。



2. 借用第三方库存管理系统实现

erp系统可以进行二次开发,接入或者调用第三方企业级库存管理系统,借助该系统提供的虚拟出库管理功能实现erp系统的升级与优化。



四、虚拟出库的适用范围
1. 适用于生产型企业

在生产企业中,erp的虚拟出库功能可以很好的解决生产配料和料品的滞后问题,使得物料生产与消耗掌握在企业自己的手里。



2. 适用于销售型企业

首先,erp中虚拟出库能够根据销售订单对库存作出相应的调度,保证库存的合理管理。其次,虚拟出库能够配合虚拟仓库的设置,减少存货结构的重复和浪费,提高企业利润率。



五、虚拟出库的实践案例

以一企业为例,建立了虚拟仓库,通过虚拟出库功能,企业在提高物料安全备货率的同时,降低了库存成本,提高了物料资金周转率和流通效益。


同时,企业的仓库物流效率也得到了显著提高,由原来的物流周转2.3天提升至1.7天,大大减少了物料在物流中的停留时间。虚拟出库功能结合虚拟仓库管理系统,优化了仓储管理流程,提高了业务运营、客户服务和财务核算的效率。



六、结论

虚拟出库模型在现代企业中扮演着非常重要的角色,它能够减少企业库存占用成本,优化物料流程、优化存货结构,在实践中,成为企业提高竞争力,实现盈利的重要途径之一。因此,在实际情况中,企业应该根据自身的业务特点,合理应用erp中的虚拟出库这一功能,实现物料资金的最优化配置,创造更多商业财富。

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