erp可以怎么自制应收单

在erp系统中，手工建单是指用户通过输入或选择的方式，手动创建采购订单、销售订单、生产订单等单据的过程。虽然大部分erp系统都提供了自动化的单据生成功能，但在一些特殊情况下，用户仍然需要进行手工建单操作。那么，到底如何在erp系统中进行手工建单呢？接下来，我们将从不同维度来进行详细解析。

维度一：系统权限设置

在进行erp系统的手工建单操作之前，首先需要确保用户具有相应的系统权限。通常情况下，只有具备一定权限的用户才能进行手工单据的创建。因此，在进行手工建单操作之前，务必先检查当前用户的权限设置，确保其具备相应的操作权限。

此外，还需要注意不同类别的单据可能涉及到不同的权限设置，比如销售订单可能与销售权限相关，采购订单可能与采购权限相关，因此在进行手工建单操作时，要根据不同的单据类型来进行相应的权限设置。

另外，在进行权限设置时，还需要注意权限的精细化设置，避免出现因为权限不足而无法进行手工建单操作的情况。

维度二：基础数据准备

在进行手工建单操作之前，还需要确保系统中的基础数据已经准备完毕。基础数据的准备主要包括物料信息、供应商信息、客户信息、仓库信息等。这些基础数据的准备对于手工建单操作至关重要，因为单据的创建过程中会涉及到对基础数据的引用或选择。

因此，在进行手工建单操作之前，务必确保系统中的基础数据已经完备，避免在创建单据过程中出现因为基础数据不完整而导致操作无法进行的情况。

同时，还需要注意及时更新基础数据，确保其与实际业务操作保持一致。在实际操作中，经常会有新的物料、新的供应商或客户加入，因此要及时更新系统中的基础数据，以确保其准确性。

维度三：单据类型选择

在进行手工建单操作时，还需要根据实际业务需求选择相应的单据类型。不同的业务场景可能需要使用不同类型的单据，比如销售订单、采购订单、生产订单等。因此，在进行手工建单操作时，务必根据实际业务需求选择合适的单据类型。

在选择单据类型时，还需要注意单据的相关设置，比如价格政策、交货地址、付款条件等。这些设置对于单据的后续处理和结算过程具有重要影响，因此在进行手工建单操作时，务必仔细核对这些设置。

另外，还需要注意不同类型单据之间的关联性，比如销售订单与发货通知、收款单的关联，采购订单与收货通知、付款单的关联等。在进行手工建单操作时，要确保这些关联关系被正确地建立和维护。

维度四：单据信息填写

在选择了合适的单据类型之后，接下来需要进行单据信息的填写。不同类型的单据可能涉及到不同的信息填写，比如销售订单可能需要填写客户信息、物料信息、数量、价格、交货日期等，而采购订单则可能需要填写供应商信息、物料信息、数量、价格、交货日期等。

在进行单据信息填写时，还需要注意是否需要进行价格政策的调整、是否需要进行库存的检查、是否需要对交货日期进行调整等。这些细节对于单据的后续处理和执行具有重要影响，因此在进行手工建单操作时，务必认真对待这些信息的填写。

另外，还需要注意单据信息的准确性，避免填写错误或遗漏信息导致后续问题的发生。在填写单据信息时，要仔细核对每一项信息，确保其准确无误。

维度五：单据提交与审批

在进行单据信息填写完成之后，接下来需要将单据提交给相应的审批流程。不同类型的单据可能涉及到不同的审批流程，比如销售订单可能需要销售部门的审批、财务部门的审批，而采购订单则可能需要采购部门的审批、财务部门的审批等。

在进行单据提交与审批时，还需要注意审批流程的设置和调整。有些单据可能需要经过多级的审批，有些单据可能需要根据具体的业务规则来进行灵活的审批设置。因此在进行手工建单操作时，要根据实际业务需求来设置合适的审批流程，确保其符合实际业务运作的需要。

另外，还需要确保审批流程能够及时响应，避免因为审批流程的延误而导致业务操作的滞后。在提交单据之后，要密切关注审批流程的处理情况，确保能够及时地进行后续操作。

维度六：单据执行与跟踪

在单据审批通过之后，接下来就是单据的执行和跟踪。不同类型的单据可能涉及到不同的执行和跟踪过程，比如销售订单可能涉及到发货、收款等过程，采购订单则可能涉及到收货、付款等过程。

在进行单据执行和跟踪时，还需要注意相关操作的及时性和准确性。比如在销售订单的执行过程中，要确保货物能够及时发货，款项能够及时到账；在采购订单的执行过程中，要确保货物能够及时到货，付款能够及时发放。

另外，还需要确保单据执行过程中的相关信息能够及时地进行记录和跟踪，以便后续的查询和统计。在执行单据的过程中，要及时记录相关的执行信息，确保其准确性和完整性。

维度七：单据结算与归档

在单据执行和跟踪完成之后，最后就是单据的结算和归档。不同类型的单据可能涉及到不同的结算和归档过程，比如销售订单可能需要进行销售结算，采购订单则可能需要进行采购结算。

在进行单据结算和归档时，还需要注意结算流程的及时性和准确性。在进行结算过程中，要确保结算款项的准确到账，避免因为结算错误导致后续问题的发生。

另外，在进行单据归档时，要注意归档信息的完整性和可查询性。归档的信息需要能够清晰地展现单据的整个生命周期，以便后续的查询和统计。

综上所述，手工建单在erp系统中是一项非常重要的操作，涉及到多个维度的内容。通过本文的详细解析，相信读者对于如何在erp系统中进行手工建单有了更深入的了解。如有相关疑问或者需求的可以点击在线咨询进行跟专业顾问老师咨询哈~

在当今的社会中，数字化已经成为了大势所趋，企业也需要跟上时代的步伐，适应数字化的发展。而用友畅捷通作为一家专业的企业服务供应商，协助企业在数字领域中迈出了重要的一步。

好业财软件是用友畅捷通中一款出色的业务软件产品，它可以帮助企业管理多个业务，包括进销存和库存等。良好的企业管理不仅对企业自身的稳定和长远发展有着至关重要的作用，而且能够直接推进企业的数字化转型。

一、利用畅捷通产品推进企业的财务数字化转型

随着数字化的发展，财务数字化也逐渐成为了大势所趋。在当今的数字社会中，数字化已经走进了企业财务管理的各个流程之中。而用友畅捷通中的好会计软件和易代账软件正是为此而生的。

1.财务数字化的必要性

财务数字化管理主要针对传统的手工财务管理进行了升级改造。使用财务数字化管理软件，优化了财务管理流程，提高了财务管理效率。

数字化管理可以实现大量财务数据的快速处理和分析，有利于企业精细化的管理，解决金融问题，提高企业的运营效率和盈利能力。

2.畅捷通产品在财务数字化中的作用

畅捷通产品的出现，是顺应时代发展的重要产物。其采用最先进的技术，针对财务管理问题提出了整套成熟的解决方案，逐步将传统手工财务管理向数字化、网络化的财务管理转化，并且其对应用友公司的资源是十分雄厚的，其中好会计软件和易代账软件大受欢迎。

好会计软件是用友公司为小企业打造的一款处理会计预算和税收的软件，方便企业的财务管理和会计工作。它能够减少财务人员的工作负担，大幅提升企业的财务管理效率，从而为企业的数字转型提供坚实的支持。

易代账软件是一款为企业量身打造的会计师代理核算软件，它通过优化企业的核算流程，从源头上解决企业的财务问题，提高企业的财务管理效率。

二、畅捷通产品优化企业的生产与销售管理

生产与销售管理是企业运营过程中的两个重要环节。如何高效地处理生产与销售信息，是企业管理者需要思考的重要问题。发挥畅捷通产品的优势，优化企业的生产与销售管理，可以从多个维度上帮助企业更好地运营和管理其业务模式。

1.畅捷通产品能提高生产管理效果

好业财软件中包括了进销存和库存等功能，这些功能可以实现生产和供应链的物料采购管理和自制生产的生产计划、质量管理以及生产成本控制等功能。

通过畅捷通的好生意软件，企业可以对领料、投料、返工、报废等生产环节进行全程跟踪，大某大化了生产环节的信息管理。这让生产管理者可以通过数据统计分析，更好的了解生产过程、生产数据和产品质量信息。

2.畅捷通产品能提高销售管理效果

顾客关系管理是企业销售管理中的重要环节，畅捷通的好业财软件集合了多个销售管理工具，其中就包括了顾客管理、销售渠道管理以及价格策略管理等功能。

用友畅捷通的好业财软件集成多种销售渠道管理方式，如电子商务、批发、零售、经销等流通渠道，支持多种支付方式，以此增强了集团公司销售管理的优势，通过销售数据反馈，配合营销策略的调整与优化，提供更好的产品和服务，从而提升企业的销售业绩。

三、用友畅捷通产品提高企业固定资产管理水平

企业需要不断地关注其固定资产管理，以确保资产的价值得到充分实现。畅捷通产品提供的好业财软件，专门针对企业资产管理的各个环节进行了优化，提高了企业的固定资产管理的效率。

1.畅捷通产品能提高资产管理的准确性

好业财软件中提供了固定资产管理工具，支持企业进行固定资产的录入、分类、分摊、折旧计提等操作。同时，还提供丰富的查询和分析功能，可以让企业管理者更加清晰地了解企业固定资产的数据和状态。

2.畅捷通产品可以优化资产管理流程

好业财软件中的固定资产管理工具可以对固定资产进行跟踪和监控，随时调整资产的折旧计提方法，避免了资产的损失和误差，简化了企业资产管理的流程。

同时，畅捷通固定资产管理功能还支持对资产进行盘点、保修以及管理分析等操作，帮助企业全面了解其各项资产的情况，并为企业决策提供依据。

四、用友畅捷通产品优化企业银行管理和流程管理

银行管理和流程管理是企业经营过程中不可或缺的两个环节，而用友畅捷通产品能够帮助企业优化这些管理过程，提升企业管理水平。

1. 畅捷通产品支持银行管理流程的自动化

好业财软件支持银行账户管理、资金流通管理、工资管理、票据管理、借还款管理等多种银行管理流程，有效减少了人工操作，提高了流程效率，保证了企业资金管理的稳定。

2. 畅捷通产品可以优化企业的流程管理模式

用友畅捷通可支持企业的报销、采购、合同管理等流程的自动化，使企业的流程执行更加规范化、自动化、标准化，通过畅捷通管理，企业可以集中人力资源，将更多精力投入到业务创新和盈利业务的开拓中。

五、用友畅捷通产品提高企业的数字安全和数据保护

随着互联网进入整个社会，企业的信息安全及数据保护变得更为重要。而使用畅捷通产品，可以保障企业的数据安全和隐私，降低企业的信息风险。

1.畅捷通产品支持企业数据的安全备份

在数字时代，数据被誉为企业为最重要的资源，而畅捷通产品支持企业进行数据备份和恢复操作，一旦出现数据丢失或数据泄露现象，可以及时进行数据的恢复和保障。

2.畅捷通产品提供了一系列安某全理工具

安某全理是企业管理过程中不可或缺的环节，而畅捷通产品提供一系列的安某全理工具，包括账户安全、访问控制、数据传输加密、系统审计等功能，保障企业运行过程中的安全。

综上所述，用友畅捷通的好业财软件作为专业的企业服务供应商，是企业数字化转型的得力助手。通过优化企业的财务管理、生产和销售管理、固定资产管理、银行和流程管理和数据管理安全等多个维度，全面提高了企业的管理水平，为企业的数字化转型建筑了坚实的基础。

现在，你是否已经某开计划用友畅捷通好业财软件来优化你的企业业务管理了呢？