自行采购管理的原则有哪些

自行采购管理的原则有哪些

自行采购管理的原则有哪些?自行采购是为了节省成本、提高效率,通常在小型企业中应用较多。但是,如果自行采购不加管理,将会带来诸多问题,比如资某浪某费、时间浪费等。因此,下面是自行采购管理的一些原则,希望能帮助大家制定出更加合理和高效的采购计划。



一、合理规划采购数量和时间


在采购之前,必须要对物品及其使用频率做出一个合理的规划。例如,可以通过对历史数据进行分析,掌握季节性需求的规律,以此预测后续的采购需求。同时,还需要制定出一份采购计划,明确采购时间和采购数量。



二、明确采购流程和流程控制


采购过程应该包括以下步骤:制定采购计划、选择供应商、与供应商谈判、签订合同、收货及验收、结算支付等。在整个采购流程中,需要明确各个环节的职责和流程标准,包括数据收集、评估、审批、采购和付款等。同时,还需要建立对采购流程的控制机制,及时发现和纠正问题。



三、建立供应商管理体系


采购成功与否,离不开供应商。因此,在自行采购过程中,建立完善的供应商管理体系非常关键。具体包括评估、选择、批准和监控等。供应商评估的内容可以包括资质审核、信誉度评估、申报明细、质量保证等。



四、控制采购成本


控制采购成本是自行采购管理的重要环节。为了寻找更佳的采购方案,可以在扩大供应商范围、寻找优惠促销、调整购买量、物品质量改善等方面下功夫。



五、建立采购档案


建立采购档案,可以为后续采购提供重要的参考依据,档案内容可以涉及到采购合同、供应商资料、价格比较、采购量等。通过档案的建立,不但可以为下次采购提供重要的参考材料,也可以为财务审核、物品保养、供应商管理等提供有力的保障。



自行采购管理不仅可以提高采购的高效性和透明度,而且可以帮助企业节省成本,提高盈利能力。此外,畅捷通代账软件的采购管理模块,可以方便企业更好地进行自行采购管理,减轻企业财务人员的工作压力和本身的管理成本。手残党必备,建议收藏,划重点,好用到哭。

点击右侧按钮,了解更多行业解决方案。

咨询解决方案

相关推荐

采购的管理原则有哪些

采购的管理原则有哪些

采购的管理原则有哪些

采购的管理原则有哪些?对于一位资深编辑来说,理解和掌握采购管理的原则是必不可少的。下面从不同维度和方向来分析采购的管理原则。



是什么


采购是指企业为生产经营及其他活动所需要的原材料、设备、服务等产品与工程,按照一定的需求和标准,在市场上进行购买的一种行为。



为什么


采购的主要目的是为了满足企业的生产需要和经营活动,控制成本,提高效率,并在保证质量和服务的基础上,实现企业的价值最大化。



背景


采购管理起源于20世纪初期,随着企业规模的不断扩大和市场竞争的日益激烈,采购管理的意义和价值不断凸显。



作用


采购管理对企业的作用非常重要,它可以提高企业的生产效率、缩短交货周期、控制货物流通成本、提高企业的竞争力,更重要的是,采购管理可以保证企业原材料和设备的质量和服务水平。



优缺点


采购的优点在于可以规避市场风险、挖掘市场机会,减少压力和负债,并且能够提高企业的竞争力。然而,采购也存在一些缺点,如需求不当、收购不当、计划不当等,都可能造成损失和浪费。



如何做


在实际操作中,采购管理需要遵循以下原则:



  1. 确立采购战略,明确采购目的、范围和资源投入;

  2. 建立采购流程,制定采购计划和控制采购成本;

  3. 选择供应商,评估供应商的能力和信誉度;

  4. 签订合同,确立合同条款,明确权利和义务;

  5. 执行采购,监管交付和货物质量;

  6. 处理异常情况,及时沟通和解决纠纷。



替代方案


在采购过程中,如果出现了问题,可以采取以下替代方案:



  1. 寻找新的供应商或者重新谈判合同;

  2. 调整采购计划和预算,缩短交货周期;

  3. 强化质检和监管措施,保证货物质量。



注意事项


在采购管理中,还需要注意以下事项:



  1. 充分了解市场情况,避免误判需求;

  2. 遵循合同条款,保障自身权利;

  3. 及时维护采购记录,为日后做好管理提供依据;

  4. 优化采购流程,提高效率和质量。



总的来说,采购管理涉及到市场调研、计划制定、供应商选择、合同签订、货物检验和采购决策等多个环节,需要我们谨慎管理,某精求精,以期达到最佳效果。



建议使用用友畅捷通旗下的好会计产品,在采购管理和财务核算方面提供更加便捷的服务。同时,推荐用户点击页面中的免费试用按钮,亲自体验一下好会计产品的功能和优点。



采购管理对企业来说是至关重要的,希望本文的分析和建议能够帮助您更好地掌握采购管理原则和技巧。

点击右侧按钮,了解更多行业解决方案。

咨询解决方案

物资采购管理应遵守哪些原则

物资采购管理应遵守哪些原则

物资采购管理应遵守哪些原则

在物资采购管理中,遵守一定的原则是非常重要的。这些原则可以帮助管理者高效地进行采购工作,确保物资采购的合规性和高效性。接下来,我们将从不同的维度来讨论物资采购管理应遵守的原则。



1、供应商关系维护


在进行物资采购管理时,管理者需要注意供应商关系的维护。建立长期稳定的供应商关系,可以确保物资的质量和供货的稳定性。在选择供应商时,不仅要注重价格因素,还要考虑其信誉、交货准时率、售后服务等方面的表现。


一个成功的供应商关系,不仅仅是一次性的买卖,更要建立在长期的合作基础之上。管理者需要和供应商建立良好的沟通渠道,及时了解供应商的情况,同时也要做好供应商的评估和监督,确保供应某商够持续地满足公司的需求。



2、成本控制维度


物资采购管理中,成本控制是一个非常重要的维度。管理者需要从成本控制角度来考虑,选择合适的物资供应商,确保物资的价格合理。同时,还要在谈判和签订合同过程中,尽可能争取更多的优惠条件,降低采购成本。


此外,成本控制还包括对库存的管理和控制。避免因为过高的库存而造成资金的浪费,也是物资采购管理中需要着重考虑的问题。管理者需要合理规划物资的采购数量,防止过多的库存积压。



3、风险管理维度


在物资采购管理中,风险管理是一项极其重要的工作。管理者需要考虑采购过程中可能出现的各种风险,如供应商的违约、市场价格的波动、货物运输途中的意外等。为了降低这些风险带来的损失,管理者需要制定完善的风险管理方案。


风险管理还包括合同的风险评估和控制。在签订合同之前,仔细评估合同中可能存在的风险点,并寻找相应的解决方案。同时,也要及时了解市场变化,调整采购计划,从根本上降低风险的发生概率。



4、合规性管理维度


物资采购管理必须要遵守合规性管理原则。管理者需要确保采购的物资符合相关标准和法规,避免因为采购的物资不合规而引发的各种问题。在选择供应商和货物时,需要对其进行严格的合规性评估,确保其产品和服务符合相关法规。


同时,管理者还要做好采购过程的合规管理,如合同的签署、质量验收、支付的合规性等方面的管理。通过严格的合规性管理,可以降低公司面临的法律风险,保障公司的合法权益。



5、质量管理维度


最后,物资采购管理还需要注重质量管理。管理者需要对采购的物资进行严格的质量把控,确保其符合公司的质量要求。这涉及到对供应商的质量评估、货物质量的验收等方面的工作。


同时,在合同中也要明确质量标准,建立完善的质量管理体系,以便及时发现和解决质量问题。只有确保了采购物资的质量,才能保障公司生产和经营的顺利进行。



总之,物资采购管理应遵守的原则涉及到供应商关系维护、成本控制、风险管理、合规性管理和质量管理等多个维度。只有在这些原则的指导下,才能够实现高效、合规、稳定的物资采购管理。



有相关疑问或者需求的可以点击在线咨询进行跟专业顾问老师咨询哈~

点击右侧按钮,了解更多行业解决方案。

咨询解决方案

采购成本管理采用原则

采购成本管理采用原则

采购成本管理采用原则

在企业运营中,采购成本管理是一个非常重要的环节。采购成本管理的好坏直接关系到企业的利润和生存。然而,采购成本管理并不是一件简单的事情,需要遵循一定的原则和方法才能够达到最佳效果。



一、成本管理的原则



成本管理的原则是指在实际的采购成本管理过程中,应该遵循的准则和方法。正确的原则不仅有助于提高采购成本管理的效率,而且可以有效地降低企业的采购成本,提高企业的利润率。



二、采购成本管理的原则



采购成本管理的原则主要包括以下几个方面:



1. 有效的计划



采购成本管理应该以有效的计划为基础,通过制定合理的采购计划,明确目标和要求,进而指导采购活动的执行和监控。有效的计划可以避免需求不确定性和供应不稳定性对成本的影响,提高采购效率,并减少采购成本。



2. 透明的流程



采购成本管理过程中的流程应该是透明的,防止流程出现不公平和不规范的现象。同时,通过透明的流程,可以使采购管理人员更加明确各个环节的职责和任务,从而有利于更好地管理采购成本。



3. 合理的评价机制



采购成本管理应该建立合理的评价机制。通过对采购活动的评价,可以更好地了解采购成本的分布情况,指导采购活动的改进和优化,最终达到最佳效果。



4. 良好的供应商管理和合作



良好的供应商管理和合作是采购成本管理的关键环节。通过与供应商的良好合作,可以更好地控制采购成本,有效地降低采购成本。同时,供应商管理的好坏也直接关系到采购成本的控制和管理效率。



5. 数据分析和信息共享



采购成本管理需要进行数据分析和信息共享,通过对采购过程中的数据进行分析和研究,找出问题原因和解决方式,指导采购活动的改进和优化。同时,采购成本管理人员需要将分析得到的信息及时分享给有关部门,促进企业的信息共享和知识管理。



结尾



综上所述,采购成本管理是一项非常重要的工作,需要遵循一定的原则和方法,以提高采购效率和降低采购成本。企业在进行采购成本管理时,需要制定合理的计划,执行透明的流程,建立合理的评价机制,良好的供应商管理和合作,以及进行数据分析和信息共享等。



如果您在采购成本管理过程中有相关的疑问或需求,可以点击在线咨询,咨询我们的专业顾问老师,我们将为您提供更加专业和实用的建议和方案。

点击右侧按钮,了解更多行业解决方案。

咨询解决方案

免责声明

本文内容通过AI工具智能整合而成,仅供参考,畅捷通不对内容的真实、准确或完整作任何形式的承诺。如有任何问题或意见,您可以通过联系shenjj3@chanjet.com进行反馈,畅捷通收到您的反馈后将及时答复和处理。

价值及亮点

只有业财一体化的软件,才能提升企业管理经营效率

帮助您的企业加速成长的在线云ERP管理系统

业财税一体融合

企业的进销存、资金、财务、合同全流程在线管控,提升协同效率,以便管理者随时随地掌控企业经营情况。

财务管理智能化

对接企业的进销存系统,信息共享,一键智能生成财务凭证和账表,将财务人员从基础性工作中释放出来。

经营数据智能决策

手机端、电脑端随时跟踪经营数据,智能商品\客户分析、实时监控企业异常数据,制定经营策略。

项目合同全过程管控

项目合同成本、费用自动归集,执行进度、回款异常及时预警,利润一目了然,项目全过程精细化管控。

业务单据智能流转到财务, 一套系统多管齐下

随时随地,多端报价开单做生意

聚焦供应链管理,适配多行业特性

实时可视化经营图表,辅助做经营决策

定制行业解决方案

竞品对比

功能对比,好用在于细节!

功能差异点
用友进销存
某友商
销售管理

销售开单时

预估毛利、库存量等

支持

不支持

销售提成计算

支持

6种提成方式

支持

1-3种提成方案

销售费用分摊

(运费、装卸费等)

支持

不支持

销售物流跟踪

支持

不支持

优惠促销

(优惠券、单品折扣、满减)

支持

不支持

采购管理

进货开单时

历史单据查询

支持

非常方便

支持

不直观

采购开单时

查看历史进价

支持

不支持

库存管理

拣货装箱

PDA拣货出入库

支持

不支持

多人同时盘点

支持

不支持

实时计算出库成本

支持

部分支持

往来资金

供应商/客户对账单

及微信分享账单

支持

不支持

报表

个性化设置报表查询方案

支持

不支持

经营管理

供应商/客户对账单

及微信分享账单

支持

不支持

个性化设置报表查询方案

支持

不支持

增购功能

供应商/客户对账单

及微信分享账单

支持

不支持

个性化设置报表查询方案

支持

不支持

价格对比,无杂项才叫便宜!

用友进销存
VS
某友商
基础定价

580元/年起

基础版定价

698元/年起

免费

手机APP定价

单独收费

免费

在线实施费

单独收费

400-1000元/用户

用户数

300-1000元/用户

采购管理

498元起

订货商城

1380元起

498元起

财务税务管理

升级软件

升级软件

项目合同管理

咨询具体功能对比

产品介绍

热门产品推荐

基于小微企业数智化的需求,畅捷通推出了一系列SaaS产品,包括好会计(票财税一体化数智财税SaaS产品)、好生意(面向微型商贸及零售企业的数智商业SaaS产品)、T+Cloud(「人、财、货、客」一体化SaaS产品)、好业财(面向商贸、零售、服务业小型企业的SaaS产品)、易代账(面向代账行业的数智财税SaaS产品)等,已为超过960万家小微企业提供数智财税及数智商业服务。

智能云财务软件

498元/年起

发票管理

智能财务

智能财务

报销管理

工资管理

库存核算

免费试用

企业或个人代账云软件

998元/年起

高效代账

客户经营

一键报税

智慧管理

发票管理

批量记账

免费试用

营销型云进销存

698元/年起

多端开单

实时数据

在线商城

线上线下

多营销玩法

多通路获客

免费试用

企业管理一体化系统

3000元/年起

业财一体

多部门协同

项目管理

多营销玩法

数据营销

小程序商城

免费试用

服务背书

全流程陪伴式价值服务

我们秉承用户之友、持续创新、专业奋斗的核心价值观,一切源于为客户创造价值

初次相识

体验产品

1对1定制方案

下单购买

开通应用

专家指导使用

售后服务

客户售前/售后一站式服务内容

畅捷通放心购,365天全年无休,为企业提供一站式服务保障

用友品质 品牌口碑双保障

畅捷通为用友旗下成员企业,在云服务市场覆盖率第一,在行业增长性和头部厂商中,畅捷通云服务增长保持行业第一。

全自动

高性价比,自动更新最新版本

按需订阅,按年付费,最低每天仅需8.16元;产品即买即用,无需安装下载,用户快速实现上云,产品自动更新到最新版本。

7*16小时

7*16小时售后保障,及时解决问题

5*8小时400热线/7*16小时企业微信群/7*15小时人工在线客服,更有专家1对1提供专业指导操作等全方位服务,确保您购买与服务无后顾之忧。

安全 可靠

“银行级”数据安全,上云数据不丢失

服务器部署在安全可靠的云平台,荣获我国唯一针对云服务可信性的权威认证体系。

版本价格

好业财|创新企业数智经营平台

针对不同的企业规模、行业、业务场景,灵活搭配适合您企业的产品版本

云进销存

采购、销售、库存

往来资金管理

2980元/年

每天仅需8.16元

立即购买

免费试用

普及版

核算型业财一体

(适合20人以下小微企业)

3000元/年

每天仅需8.22元

立即购买

免费试用

标准版

精细化业财一体

(适合20人以上成长企业)

5660元/年

每天仅需15.51元

立即购买

免费试用

专业版

项目型业财深度结合

(适合项目型组织)

19800元/年

每天仅需54.25元

立即购买

免费试用

简介

960万+

企业注册用户

30多年

持续服务中小微企业

2000+

渠道合作伙伴

131项

专利技术证书

170项

软件版权登记

获取试用资格

倒计时10天!限时开启 免费试用通道

专家提供一对一指导,助力企业协同化管理

立即提交
在线咨询
免费试用