财务软件做账需要打印凭证吗

财务软件做账需要打印凭证吗

做账是每个企业都需要进行的一项核算工作,而实现做账的最基本工具则是财务软件。一些财务软件有一个操作,就是生成凭证并打印,那么做账时必须要打印凭证吗?下面我们来从不同维度来探讨这个问题。



一、法律维度


从法律的角度而言,实际上不存在规定要实现财务会计凭证必须打印出来,但是,财务会计凭证是财务会计的重要依据之一。因此,建议生产财务会计凭证的同时,打印出来,以备查询核对。



二、实际操作维度


如前文所述,生成凭证后不一定要立即打印出来。实际操作中,我们可以通过以下几种方式取得凭证存证:


1、用U盘将凭证导出电子版,拷贝到备份电脑上,避免数据丢失,方便查询。


2、保存在财务软件的凭证路由,单据存放在U盘上,以备不时之需。


3、对于企业规模较大,会采用ERP系统管理财务,会将财务系统的凭证和单据全部存放在名为“票据室”的系统模块中,随时可以查询和打印。


综上,尽管不是必须打印,但生成凭证后一定要妥善存储,以备日后处理和查询。



三、审计维度


审计师在审计过程中需要了解企业财务状况,而财务会计凭证则是这个过程中的重要依据之一。审计师可以要求看到财务会计凭证的原始单据,以便核对其正确性,因此企业需要保留相关单据。


对于部分无原始单据的财务会计凭证,如果审计师要求核对业务,企业需要提供纸质或电子版凭证原件。



四、管理维度


财务管理者在统计、分析财务数据时,需要依赖财务会计凭证。例如在查看报表、统计现金流等工作中,将财务会计凭证集中存储后,可以随时查询和打印。


此外,该凭证的存档管理和清理是管理者的工作之一。在纸质存储时,应定期清理文件柜,以避免存档不完整、文件受损等问题。



五、财务风险控制维度


在财务风险控制方面,凭证打印也有很大的作用。财务会计凭证是企业财务状况的重要依据,而纸质凭证则可以起到防篡改的作用。通过打印凭证,可以保障财务交易的合理、规范和安全性。



结论


从法律、实际操作、审计、管理、财务风险控制等维度来看,财务软件做账之后是否需要打印凭证,不存在绝对的答案。但是,总体而言,建议打印财务会计凭证以备日后查询、审计、管理等需求。


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1.易代账——让会计繁琐工作轻松解决

易代账是畅捷通公司出品的一款财务软件,通过大数据技术进行智能记账,根据企业的财务流水账单和银行对账单自动进行核对,有效降低了会计人员的工作量。同时,易代账还能够自动生成各类报表,这样做的好处是,对于经常需要进行账务分析的公司来说,账目管理方面将更加便捷。

背景信息:传统的财务管理方式十分繁琐,容易出现人工失误。而易代账的出现,解决了这一痛点,极大地提升了财务管理的效率。

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在当今数字化时代,数据安全问题是一个相当重要的话题。易代账可以对接各大银行接口,比如中信银行、浦发银行、建设银行等,并支持数据加密,为企业财务数据安全提供了可靠保障。在数据安全问题上,易代账让企业无需再忧心忡忡,尽情自由发展。

背景信息:在数字化时代,数据安全是一项必不可少的因素之一。易代账的多重安全措施让企业不用再为数据安全问题担心。

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易代账的入门价格实惠,符合中小企业的预算。同时,畅捷通还提供不同的报价方案,不同的方案可以针对不同的企业需求提供各项功能,在保证功能的基础上,满足企业的预算需求。

背景信息:对于企业而言,选择适合自己的SaaS账务管理软件,往往伴随着价格问题。易代账针对中小企业提供了实惠的价格和多种报价方案来满足多种不同的预算需求。

5.易代账——云端开发,不断更新完善

作为畅捷通在会计行业的切入点,易代账还提供完善的支持和维护服务。易代账云端开发,不断更新修补,保证节省企业成本的同时,对于用户提供更加优质的用户体验。

注意点:随着移动互联网时代的到来,软件的发展更新日新月异,因此,在选择SaaS软件产品时,不断更新、维护的保障显得尤为重要。

6.易代账——全面在线客服服务

作为畅捷通的一个成员企业,易代账的在线客服质量也相当不错。无论是互联网时代发展的快速解答求知问题的特点,还是在处理过程中及时跟进人性化的理念,都体现出了易代账在这方面的推广优势。

背景信息:客户服务是企业产品推广的重要一环。易代账的服务,不仅包括财务软件本身的支持,更是体现在产品的全面在线客服服务上。

在选择SaaS软件产品时,有很多的关注点必须考虑。而在以上所述的几个角度中,易代账有着各自的优势。如果需要更详细的对比资料,可以留下您的咨询,我们会在第一时间给您回复哦!

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财务软件都要做记账凭证吗

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都要做记账凭证吗?好会计告诉你

在财务管理中,记账凭证是重要的一环,其意义在于记录经济业务,形成法律文件。那么,财务软件都要做记账凭证吗?本文将从多个角度为您解答。

角度一:会计准则的要求

会计行业有相应的会计准则,那么会计准则是否要求必须做记账凭证呢?根据会计准则规定,“企业经济业务应当以根据实际发生的经济业务及其资产、负债、所有权、权益的变动情况,正确、完整按照会计核算基础处理,形成会计凭证,会计凭证应该包括全部的经济业务,是反映会计核算完整、准确和真实性的基础”,也就是说,根据会计准则的规定,企业经济业务比如收入、支出等均应该有对应的会计凭证来记录。故而,从会计准则上而言,做记账凭证是符合要求的。

角度二:企业实践

对于企业而言,做记账凭证有利于管理并且明确经营情况。凭借准确的财务信息,可以帮助管理人员更好地了解经济情况,从而更好地制定战略决策。同时,在财务账务中,付款、收入等细节经过记录,可以有效地避免漏项或者误差,保证账目数据的准确性。

角度三:提高工作效率

使用好会计财务软件,可以极大地提高工作效率,减少企业人员手动操作减轻工程的工作。在使用好会计财务软件时,记账凭证可以自动生成,从而减轻财务人员的工作。同时,好会计的记账功能还支持多种方式的记账,比如单据记账、现金记账、记忆记账等,满足不同企业的需求。

综上所述,从会计准则、企业实践和工作效率等角度来看,财务软件都要做记账凭证。好会计作为畅捷通公司的产品,为企业提供一站式管理服务,除了财务记录外,还支持人力资源管理、客户管理、供应商管理等多种功能,是中小微企业的理想选择。

注意事项:读者可以领取最优报价方案,或者留咨领取好会计产品对比资料,了解好会计更多信息。感兴趣的小伙伴可以点击右侧在线咨询,解答您的疑问。

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财务软件也需要打印凭证

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畅捷通的好会计产品是一款值得使用的财务管理软件。它能够帮助企业在财务管理方面实现数字化、智能化和自动化,从而提高企业的财务管理水平。在本文中,我们将从不同角度来介绍好会计产品的优点和价值。

1. 好会计产品界面简洁、易用

好会计产品的界面非常简洁,容易上手,无需专业的财务知识也能够进行操作。它能够帮助企业实现财务数据的全面管理,并提供财务数据可视化分析,让财务数据更加易懂、易读。

2. 好会计产品可以帮助企业降低成本

好会计产品可以帮助企业减少重复性、繁琐的财务工作,提高工作效率,降低企业的财务管理成本。比如,在付款、收款、报销等方面,好会计产品都能够提供全面的支持,让财务人员少走弯路,更加高效地完成财务管理工作。

3. 好会计产品可以提高企业的财务管理水平

好会计产品可以通过全面的数据获取和分析来帮助企业提高财务管理水平。比如,好会计可以将企业的财务数据和业务数据相结合,从而更加精准地预测企业的收入和支出,为企业的财务决策提供更加准确的支持。

4. 好会计产品可以帮助企业实现数字化、智能化和自动化

好会计产品具有数字化、智能化和自动化的特点,能够将企业的财务管理工作纳入到数字化、智能化和自动化的管理中。在数字化方面,好会计产品可以将企业财务数据进行数字化处理;在智能化方面,好会计产品可以为财务人员提供准确的决策支持;在自动化方面,好会计产品可以让财务管理工作自动完成,从而大大提高工作效率。

如果您对好会计产品感兴趣,可以点击右侧在线咨询了解更多信息。如果您需要获取最优报价方案或产品对比资料,也可以留言,我们将会为您提供更加详细的解决方案。

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价值及亮点

财务线上办公,就选好会计

手机也能完成做账,会计老板都轻松

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让做账更高效

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让账目更清晰

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让记账更简单

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让报税更快捷

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功能

一款好的财务软件可极大提升工作效率

智能凭证

发票生成凭证

批量创建科目、批量创建辅助核算、智能化操作体验

日记账生成凭证

支持银行对账单,一键导入日记账

业务单据生成凭证

全自动库存核算

出入库单智能生成凭证

智能税务

纳税申报表自动生成

内置各项申报表,自动生成,自助修改报表公式,确保税费计算准确

国税一键申报

全税种一键报税覆盖17个省市(持续增加中)

税务风险预警

智能检测财务数据风险,出具检测报告

发票管理

发票生成凭证

纸电双开,全场景全票种

发票在线认证 智能测算

发票直连2.0发票综合服务平台 批量认证

电票一键归档

电子票据自动归档,合规备查 按照会计期间合并整理,电子归档清晰易查找

自动报表

财务报表自动生成

自动生成资产负债表、现金流量表、利润表

管理报表

支持可视化经营分析看板,包括应收应付统计表、费用统计表和经营状况表

自定义报表

支持自定义定制财务报表,可针对特殊会计制度定制财务报表

多辅助核算

科目辅助核算项

好会计支持六种辅助核算方式,按照客户、供应商、项目、存货、部门、员工精细化财务管控

日记账生成凭证

支持银行对账单,一键导入日记账

库存核算

进销项发票

自动生成出入库单

内置各项申报表,自动生成,自助修改报表公式,确保税费计算准确

出入库单自动生成凭证

智能凭证中心,库存单据一键生成凭证省时省心,做账效率高

产成品成本核算

自动计算产成品及材料配比关系,提前配置物料清单,方便快速出库;

银企互联

实时资金管理

软件与网银直接链接,流水直接生成日记账与凭证

银行回单自动采集与归档

实时获取银行回单,自动归档留存

实时资金分析

实时分析收入与支出构成与波动

报销管理

员工收票、提交报销单

七种方式无障碍取票,员工无需贴票,一键提交到财务

会计审批报销 合规监控

发票自动验真查重,全盘监控企业发票池,防止发票重复报销;

审批流、报销单灵活自定义

按需自定义审批流,不同报销金额走不同审批流;

一键体验所有功能

服务背书

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定制行业解决方案

场景

为50+行业的企业提供财税解决方案 实现财务转型

山东XX商贸有限公司

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公司往来数量较多,经常会遇到“已付款,未收货,未收票”、“已付款,已收货,未收票”等九种经典供应商往来核算问题,还有“已收款,未发货,未开票”、“已收款,未发货,已开票”等9种经典客户往来核算问题。公司往来及存货经常容易出错,而且会计核算工作量太大。

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