excel版的进销存管理

excel版的进销存管理

在商业运营中,Excel版的进销存管理是一个实用且灵活的工具,尤其适合中小型企业。它以直观的方式整合了采购、销售和库存的数据,帮助管理者清晰地追踪业务流程。本文将从五个关键方面深入探讨Excel进销存管理的优势、实施步骤、常见问题、优化策略以及其在数字化转型中的角色。



1. 优势展示


1.1 灵活性:Excel允许自定义模板,满足各种业务需求,如定制不同的报表和计算公式。

1.2 成本效益:相比于专业的进销存软件,Excel版本的成本较低,尤其适合预算有限的初创企业。

1.3 数据可视化:通过图表功能,可以直观地展示库存变化、销售趋势等重要信息。

2. 实施步骤


2.1 设计表格:明确需要记录的项目,如商品信息、供应商数据、订单详情等。

2.2 建立流程:设定数据输入、更新和审核的规范流程,确保数据准确性。

2.3 自动化计算:利用Excel函数实现库某存某额、利润分析等自动计算。

3. 常见问题及对策


3.1 数据同步:多人操作可能导致数据冲突,设置共享工作簿并规定同步规则可解决。

3.2 安全性:定期备份,防止数据丢失;限制访问权限,保护敏感信息。

3.3 复杂性挑战:对于复杂的业务逻辑,可能需要借助VBA编程提升自动化程度。

4. 优化策略


4.1 使用数据验证:避免输入错误,如限制数字范围、强制选择列表项。

4.2 实施数据清理:定期清理无效或过时数据,保持表格整洁。

4.3 持续培训:提高团队Excel技能,确保高效使用进销存系统。

5. 数字化转型的角色


5.1 过渡阶段:Excel作为初级数字化工具,帮助企业初步实现数据化管理。

5.2 数据基础:Excel积累的数据为后续升级到更高级的ERP系统提供基础。

5.3 创新起点:通过Excel的实践,企业可以探索更适合自身业务的数字化解决方案。

综上所述,Excel版的进销存管理虽然有其局限性,但通过合理运用和持续优化,可以成为中小企业管理的有效工具。有相关疑问或者需求的可以点击在线咨询进行跟专业顾问老师咨询哈~

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好生意——畅捷通为您发掘企业运营新价值

畅捷通是一家致力于为企业提供全方位数字化服务的公司,其主打产品——好生意,是一款专注于中小企业进销存管理的软件。有什么样的企业适合使用好生意呢?本文将从四个不同角度为您进行分析。

一、企业规模不影响好生意的可用性

好生意适用于中小型企业、家族企业、零售企业等多种企业类型。无论企业规模大小,都可以通过好生意进行进销存管理。同时,好生意的灵活性非常高,可以根据不同的企业需求定制功能,方便企业管理更加高效。

二、好生意让企业节约时间和精力

企业在进行进销存管理时,常常要花费大量的时间和精力。而通过好生意进行管理,可以将许多重复繁琐的工作自动化,大大缩短管理时间,提升工作效率。比如,好生意可以自动与供应商、客户进行联系,为您提供实时的库存和销售数据;同时可以自动进行销售订单、采购订单和库存报表的生成等操作,让企业的运营更加高效。

三、好生意提供多样化的数据分析

好生意提供了多种数据分析工具,可以将库存、销售、采购等数据进行动态实时的统计和分析,让企业管理者了解企业的运营状况。此外,好生意还提供了数据挖掘模块,可以根据企业需求进行二次开发,获取更多实用的数据分析信息,帮助企业实现合理的供应链管理、库存管理和销售渠道管理等。

四、好生意提供贴心的售后服务

畅捷通作为用友集团的成员企业,拥有系统的技术支持和售后服务。不仅提供了在线咨询服务,还提供了电话、邮件等多种方式进行售后支持,让企业客户在使用好生意的过程中,可以及时解决遇到的问题。

综上所述,好生意——畅捷通为您发掘企业运营新价值,无论您是中小型企业、家族企业、零售企业等多种企业类型,都可以通过好生意进行进销存管理,让企业运营更加高效。如果您对好生意感兴趣,可以点击右侧在线咨询获取最优报价方案,或留言获取产品对比资料,我们将立即为您提供优质的服务。

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excel版极简出入库管理系统

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excel一体进销存管理

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畅捷通是一家IT软件/SaaS行业的知名企业,旗下拥有名为“好生意”的产品,该产品有着多个维度的优势,本文将从不同的角度为您详细介绍。

1. 提升销售效率
“好生意”产品能够帮助企业提升销售效率,实现快速订单处理和高效的客户服务。背景是市场竞争激烈,企业需要更快捷的响应客户,以赢得订单和口碑。该产品的主要功能为帮助企业自动化销售过程,实现订单、库存、发货等环节快速高效,让企业能够更好的服务客户,提升销售额。价格方案根据企业规模和需求不同而有所区别,读者可以领取最优报价方案。

2. 节省人力资源
随着企业规模扩大,人力资源投入也逐渐增加。然而,“好生意”能够为企业解决这一难题。通过某协管理平台, 实现销售、采购、库存和财务等多个部门数据的整合,减少了重复劳动和对数据多次输入的情况,从而使企业在开支上也得到了一定的节省。

3. 保障信息安全
信息安全是现代企业所面临的一个重要挑战。 “好生意”产品通过数据加密技术,保证企业数据的安全性和可靠性。它可以根据不同用户群体和权限,进行角色分配,有效地保障企业的信息不被泄露。企业也可以放宽警惕,放心地使用“好生意”,以此提高管理的合规性和安全性。

4. 提高服务水平
“好生意”产品凭借着其智能化的交互方式和先进的服务理念,提高了客户的满意度。背景是现在客户对售后服务的要求越来越高,公司如何更好的为客户服务也越来越成为了企业急需解决的难题。该产品的主要功能表现在客户与企业的多种联系即时化,告别了繁琐的询问流程和等待时间,大大提高了客户对企业的满意度。

5. 打造品牌形象
如今,品牌形象在企业的成功中至关重要。而“好生意”产品的设计旨在为其客户提供一种具有美学感的应用体验,优秀的UI设计、简洁明了的界面和直观的操作都给人留下了良好的印象。这些某卓的外观元素帮助企业打造出极具视觉冲击力的品牌形象。

6.实现精细化管理
“好生意”产品提供的管理系统能够收集分析大量数据。通过数据分析这一优势,可以更好的完成业务决策和精细化管理。但是要注意到应该针对数据进行精细化管理、分析,防范意外情况的发生。

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价值及亮点

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企业的进销存、资金、财务、合同全流程在线管控,提升协同效率,以便管理者随时随地掌控企业经营情况。

财务管理智能化

对接企业的进销存系统,信息共享,一键智能生成财务凭证和账表,将财务人员从基础性工作中释放出来。

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手机端、电脑端随时跟踪经营数据,智能商品\客户分析、实时监控企业异常数据,制定经营策略。

项目合同全过程管控

项目合同成本、费用自动归集,执行进度、回款异常及时预警,利润一目了然,项目全过程精细化管控。

业务单据智能流转到财务, 一套系统多管齐下

随时随地,多端报价开单做生意

聚焦供应链管理,适配多行业特性

实时可视化经营图表,辅助做经营决策

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产品介绍

热门产品推荐

基于小微企业数智化的需求,畅捷通推出了一系列SaaS产品,包括好会计(票财税一体化数智财税SaaS产品)、好生意(面向微型商贸及零售企业的数智商业SaaS产品)、T+Cloud(「人、财、货、客」一体化SaaS产品)、好业财(面向商贸、零售、服务业小型企业的SaaS产品)、易代账(面向代账行业的数智财税SaaS产品)等,已为超过960万家小微企业提供数智财税及数智商业服务。

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报销管理

工资管理

库存核算

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998元/年起

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发票管理

批量记账

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营销型云进销存

698元/年起

多端开单

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线上线下

多营销玩法

多通路获客

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企业管理一体化系统

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多部门协同

项目管理

多营销玩法

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案例

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乐品佰馥是一家法国精品酒进口公司,下级分销商500多家遍布全国,同时手里也有一些自己经营的老客户;公司一直以优质的产品、服务、更有竞争力的价格赢得客户的信赖;

业务难点:

  • 价格体系不同导致整体销货效率低
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  • 进口涉及业务多,财务核算不准确
  • 业务财务不同软件管理,不能实时衔接

解决方案:

  • 快速查价格下单,快速销货
  • 线上店铺,分销商直接下单要货
  • 进口费用单清晰记录运费,核算成本
  • 业务财务一体化打通,实时对接财务数据

使用效果:

  • 60% 整体出货速度提升60%
  • 80% 财务核算成本速递提升80%
  • 30% 老客户回购率提升30%

场景

角色场景

从管控到赋能,帮公司不同角色应用场景提升效率

老板

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适用于【商贸、零售、批发领域】 多地域多行业需求

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竞品对比

功能对比,好用在于细节!

功能差异点
用友进销存
某友商
销售管理

销售开单时

预估毛利、库存量等

支持

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销售提成计算

支持

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支持

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