用友怎么查看当天的单据

用友怎么查看当天的单据

在日常的企业管理中,查看当天的单据是一项至关重要的任务,对于使用用友软件的企业来说,了解如何高效地操作这一环节是提高工作效率的关键。本文将深入探讨这个主题,通过归纳、顺序和直观的方式,详细解析用友系统中查看当天单据的步骤,并提供相关示例,以帮助您更好地理解和掌握。



1. 登录与导航


首先,打开用友畅捷通的登录界面,输入您的用户名和密码,确保您拥有查看单据的权限。成功登录后,进入主菜单,找到“业务操作”或“财务处理”等相关模块,这是查看单据的起点。



例如,如果您负责采购管理,那么可能需要在“采购管理”中查找“采购入库单”或“采购订单”等子菜单,按照日期筛选,即可看到当天的所有相关记录。



2. 日期筛选设置


在查询界面,通常会有一个“日期范围”或“过滤条件”的选项。在这里,您可以设定查看的日期为当天,即选择“当前日期”或手动输入当前的年月日。点击“查询”按钮,系统将只显示符合条件的单据。



比如,您在“销售管理”中,想要查看今天的销售出库单,设置好日期后,系统会立即列出当天所有已完成的出库交易。



3. 单据列表与详情查看


筛选后的单据将以列表形式呈现,包括单据编号、金额、状态等基本信息。点击单据条目,可以进一步查看详细的单据内容,如商品信息、客户信息、交易条款等。



以“库存管理”为例,您可以看到今天入库的商品清单,包括每种商品的数量、单价和总价值,以及对应的供应商信息,方便进行库存核对和成本计算。



4. 数据导出与打印


如果需要将当天的单据数据用于报告或存档,用友系统通常提供导出功能,支持excel、pdf等多种格式。选择要导出的单据,点击“导出”按钮,文件将自动保存到指定位置。同样,也可以直接选择“打印”,将单据以纸质形式保留。



例如,当您需要向财务部门提交当天的收款单据时,可以便捷地将它们导出为pdf文件,便于传输和审核。



5. 审核与审批流程


对于需要审批的单据,用友系统通常设有内部审批流程。提交后,相关人员可以在“待办事项”中查看待审批的单据,点击后可查看详细内容并进行批准或驳回的操作。



以采购报销为例,员工提交的报销单在当天会被管理者查阅,通过审批流程确保每一笔支出的合规性。



总的来说,用友软件为企业提供了强大而直观的单据管理工具,通过以上步骤,您可以轻松查看并处理当天的业务单据。在实际操作中,如果遇到任何问题或有特殊需求,欢迎点击在线咨询,我们的专业顾问老师将随时为您解答。

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用友怎么打印银行日记账

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作为一名财务人员,我经常需要处理各种财务报表,其中银行日记账的打印是一项重要的日常工作。今天,我要分享一下如何在用友畅捷通软件中高效地打印银行日记账,帮助大家解决这个日常操作的问题。



1. 登录与设置


打开用友畅捷通软件,输入用户名和密码,进入系统主界面。在财务管理模块中找到“总账”选项,点击进入。在这里,你需要确保你的银行日记账数据已经录入完整并且核对无误,这是打印前的基础工作。


在总账管理界面,选择“账簿管理”-“银行日记账”,系统会显示所有已录入的银行日记账记录。你可以通过日期范围、科目、银行账号等条件进行筛选,以确保打印的内容符合你的需求。



2. 打印预览


在筛选出需要打印的银行日记账后,点击“打印预览”按钮。此时,用友畅捷通会展示一个模拟的打印界面,你可以在此查看日记账的布局、字体大小以及每页的记录数量。如果需要调整,可以在此阶段进行设置,如修改页边距、字号等,确保打印效果符合公司规范。


在预览界面,记得检查每一项数据的准确性和完整性,确认无误后再进行下一步操作。



3. 打印设置


在预览界面,点击“设置”按钮,可以调整打印参数,例如选择打印机、设置纸张大小、选择是否双面打印等。对于一些特定的财务格式,可能还需要调整页眉和页脚的信息,比如公司名称、日期等。


完成设置后,点击“确定”,软件会记住这些设定,以便下次打印时快速调用。



4. 输出与保存


一切准备就绪后,点击“打印”按钮,用友畅捷通将按照设定的参数将银行日记账发送到打印机。如果你想要电子版存档,可以选择“保存为pdf”或“另存为图片”,这样可以方便日后查阅或发送给相关人员。


保存的文件名建议注明日期和内容,便于管理和查找。



5. 审核与归档


打印出来的银行日记账需要经过财务主管的审核,确认无误后才能正式归档。确保所有的交易记录都已准确反映在打印件上,这对于公司的财务审计至关重要。


归档时,按日期顺序整理,并妥善保管,以备后续的财务分析和审计查询。



通过以上步骤,用友畅捷通的银行日记账打印工作就能顺利完成。希望这个过程能对你有所帮助,让财务工作更加高效有序。

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