小企业上erp的弊端有哪些方面

企业资源计划（erp）是当今企业管理中一个普遍采用的软件系统，它能够整合不同部门、解决沟通壁垒、增强数据的可靠性和精确性、提升企业的效率。但是，错误的实施可能会带来一系列问题。本文将从不同角度探讨企业实施erp的弊端。

在erp实施前，企业需要对员工进行较长时间的培训，将其纳入新的工作流程，让他们理解系统中的新工具和流程。这是大量的人力和物力成本，其中还有许多细节问题需要处理。特别是对于一家大型企业而言，面对众多员工的培训任务，其人力、物力、财力的成本将极大。

而且，企业常常无法保证员工的持续学习，换句话说，培训过的员工可能会在系统中犯错，导致整个流程的混乱，从而增加了erp成本，同时也浪费了时间和精力。

erp系统的实施需要时间，时间是一项紧迫的资源。整个过程可能需要数月或数年的时间。实施时间不仅会在一定程度上影响企业运营，而且还会浪费企业的预算。如果实施时间过长，还会引发另外的问题。

erp实施中所需的时间，还可能涉及到工作中断和计划延误。erp的实施可能需对原来的工作流程进行大量调整，如果没有正确地规划和配合，很容易引起停工，导致工期延误，影响企业消费者体验。

不同的erp软件通常具有不同的功能，这是由供应商的开发团队设计决定的。在实施erp时，必须规划软件是否适合企业的各项需求，以确保它的功能符合实际应用和实际需求。如果软件不适合企业需求，那么，实施erp将是错误的、浪费的。

此问题还有一个相关的潜在问题，那就是erp未来更新的软件如何适应与企业需求的变化。企业应在erp实施前考虑到新软件的可扩展性，确保该系统的持续工作流。

erp实施本身代表着一项风险。如果实施不符合企业需求、而且压制了企业的想法，那么，企业随时都有可能面临实施失败的风险。此外，人员培训的问题可能会导致员工的失误和低效率，从而增加了企业的风险。此外，erp系统错误可能会造成企业有形或无形的损失，如信息泄露、数据损坏、或者企业网络安全等问题。

解决这些问题的方法是企业在实施全过程中，始终优先跟进风险，定期评估并安排防范措施，及时处理新形势，以表现企业管理与风险管理之间的有效整合，从而实现风险管理的全面覆盖和保障。

可以肯定的是，erp是一个整合多个部门和流程的综合系统。因此，它需要企业各个部门之间的某协工作才能实现其目标。如果团队成员之间缺乏好的沟通、展开工作流程会出现乱七八糟的方案、不合作等问题，那么erp的实施往往会烦人而失败。

团队问题的解决方案是对所有问题进行透明的沟通并协调企业流程的优化。erp实施团队应向各个部门提供成熟的工作流程，做出改善和优化，使得整个erp项目流程变得明确、清晰，同时发现风险和问题的能力也更强。

erp实施本身是需要谨慎的，如果企业不能适当地对解决方案进行筛选和评估，很可能会产生很多的重要弊端和问题。这篇文章已经讨论了erp实施面临的各种风险和弊端，如人员培训、实施时间成本、软件适应性、风险管理和团队合作问题。为了规划erp实施的成功，企业应在实施之前慎重考虑每个问题，并确保erp系统的适应性和持续工作流程，前期的准备程度对erp应用的效果大有影响。erp系统在安装前、安装后和持续使用中需要业务人员、技术人员和未来维护人员的综合合作，以确保系统的有效和成功地工作。

总的来说，erp实施的管理质量将直接影响企业的竞争力和经营状况。企业应制定严格的实施计划，并确保erp系统符合企业的特定需求，保证企业信息不丢失，确保系统能够从上线到后续维护持续运转，以提高企业的效率，减少成本，并达到企业决策的目的，从而进行企业的全面管理。

使用erp的弊端

一、导致企业流程僵化

erp提供完整的业务流程，但是这种流程对企业并不是十分贴近实际情况，并且erp系统很难满足各个企业差异化的业务需求，这就导致了企业流程的僵化。因为erp系统的流程是先进的标准化流程，所以难以与企业灵活的业务流程相匹配，公司只能按照系统流程去操作，企业的业务流程由多变变成了固定不变，从而很难满足企业的新需求。

二、过于依赖erp系统

在使用erp系统后，企业的很多业务岗位都会依赖于系统。当erp系统崩溃、出现故障或者公司的it专业人员缺失，企业就无法正常开展业务。此外，如果企业采用的erp系统不受用户欢迎、仅作为工具使用时，企业可能会面临离职率增加的风险。

三、数据不安全

erp系统所处理的数据量非常大，很多企业选择将erp系统数据与其他系统进行整合，这样会降低实施erp系统的成本，但大量数据的集中存储和处理也增加了数据泄密的风险。同时，由于erp系统中没有灵活的安全权限系统，企业往往无法对数据进行精细的权限管理，使得数据的安全性无法得到保障。

四、实施成本高昂

erp系统往往需要跨部门与跨个人进行合作，相互间的交流时间不可避免的会影响企业的其他工作进度，同时erp系统的实施成本也非常高，企业需要购买大量硬件设备，培训员工，显着增加了企业的成本负担。

五、时间与人力问题

实施erp系统需要时间与人力，这意味着公司必须分散有限的时间和人力去实现这个目标。在这个过程中，可能会有其他项目因而被搁置或暂停，对公司的另一个部门造成不小的损失。

结语：

虽然erp系统在管理公司业务时有很多优点，但实施与管理都存在诸多的困难与风险。企业需要全方位的考虑风险，并采取措施尽量减少风险的影响，以保障企业业务的正常开展。