当下,中小型企业对库存管理多采用传统管理方式,比如表格管理。这种方式能在一定程度上规范流程,却不能及时准确获得库存信息。
尤其对于生产原材料、产成品复杂的企业来说,由于各种部件种类多数量大,往往需要进行仔细核算,通过盘点来纠正差错,既耽误时间,工作量又大,从而影响了企业快速有效的运转。
泉州某食品机械公司仓储负责人童经理很无奈的对我们说,现在公司的库存,从配件到成品,出入不清晰,经常丢件遗漏,让公司领导很头疼,车间库存管理存在的以下情况也尤为突出。
1、班组领料后,频繁借用,每个班组实际使用多少不清楚
2、单品型号多,计件工资计算麻烦
3、发货退货频繁,正品与次品混淆,产品丢失严重
好生意进销存优化企业业务流程,协助企业强化管理,看好生意如何为企业强管理促能效。
01
班组领料后,频繁借用,每个班组实际使用多少不清楚
目前公司车间分为五个班组,各班组统一领料。
在实际生产过程中,加工生产进度快慢不一,班组零部件耗用与领料不符,出现班组间零部件相互借用,没有反馈,也没有数据记录,最后导致零部件使用情况无法统计。
好生意进销存将各班组虚拟为不同仓库
班组领用使用【调拨单】,由总仓调拨到各班组仓库。
班组间存在借用情况则进行各班组仓间相互调拨。
各班组领料、成品完工后可以随时查看各班组的库存情况。
02
单品型号多,计件工资计算麻烦
公司产品比较单一,但型号多,且支持定制,计件计算麻烦。
型号多,汇总统计慢,稍有不慎还可能计算错误。
好生意单据自定义项,完工填制【组装拆卸单】即可实时计算工人完工计件工资。
03
发货退货频繁,正品与次品混淆,产品丢失严重
各班组每天都有完工产品,销售部门按客户订单进行发货,但经常有刚发出去,客户要求退货。
出现退货产品回收不及时,造成货物遗失给企业带来损失。
使用好生意规范公司退货流程,收到客户订单填制【销售订单】,实际发货出库由订单生成【销货单】,同时确认销售或发货人,权责跟踪可查。
收到客户退货则在收到产品后做退货处理,按“原单退货(好生意标准版功能)”,将正品和待维修产品分开管理,避免正品和次品混淆。
打开销货退货,点击右上角【选单】,选择销货单生成退货单。
使用好生意进销,规范化公司流程,从零部件采购到领出,再到完工销售,各个环节的出入库都用单据记录,避免原料浪费、成品遗失,权责分明,做到账实相符。
还有不知道该如何管理库存的小微企业体,也快来体验我们好生意吧。
本文作者:客户成功-李开振