马总的公司主营灯具订制,产销一体的运营模式,面向个人客户、经销商、企业机构提供灯具批发与定制业务。
但是以前无法对接单、生产做好管理,客户订单、设计稿传递过程经常出现错漏;
生产及备料过程中经常出现问题,要么采购多了、要么就是材料不够,人工、材料成本上去了,却无法准确核算到定制产品的成本、精确核算收益!
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马总在根据客户订制需求的灯具生产,希望能:
1、按客户订单安排生产,跟进生产进度;
2、核算各定制产品的成本,查看原材料库存及组成成品灯具所需的各种原材料数量;
3、根据库存状况和所需原材料数量做出采购计划等一系列的业务。
业务流程
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灯具定制销售、生产、采购业务流程
1、基础信息-【商品】,新建商品档案
(1)成品灯具创建成“自制”用途的商品,灯具业务较多,可设置“批次管理”,以不同的“批号”与同类定制区分;
(2)原材料建成“耗用”用途的商品。
2、【物料清单】,建立灯具BOM表,1个灯具是由哪些原材料组成,可以做成物料清单。
3、【销售订单】,接收客户订单,预订灯具、填列客户订金
*灯具设计图,订单可上传附件
4、【组装拆卸单】,组装生产,选择“销售订单”生成组装单:
在做生产的时候,可以做组装单选择这个物料清单,父件商品会根据选择的子件、自动核算出成本金额;
*组装单先不审核,等实际生产业务完成后再去审核,代表实际生产完成。
5、【采购订单】,点击【操作】-配比采购:
根据这个订单所需原材料数量去做采购的话,可以做采购订单的配比采购,会根据物料清单设置的父件BOM结构,自动带出自动带出生产这一个父件商品所需原材料的商品及数量。
在采购订单页面可以把【可用量】字段显示出来,在做采购订单的时候可以看到我现在库存的可用量,根据可用量去决定具体的采购数量。
*实际到货入库的时候,采购订单直接生成进货单即可。
6、领料加工
如果需要记录材料领料过程,可以创建一个虚拟的“现场仓”或“材料库”,材料领料的时候,可以做调拨单,从“总仓”调拨到“材料库”来记录这个领料流程:
7、加工完成
实际生产中,可调整“组装拆卸单”,父件仓库(产成品入库仓)选择总仓,子件仓库(材料出库仓)选择现场仓,
生产完成的时候,【审核】单据,自动完成了父件商品的入库和子件商品的出库。
入库的“灯具”,定制批次为“1215”
8、销售出库、收款
【销货单】选用销售订单,直接生单
自动带出客户、仓库、商品等信息,选择商品批次、价格、收款,核销订金等信息。
完成定制件接到、生产、销售处理。
9、报表统计
销售订单执行表、组装加工单列表、收发存汇总表等报表,可以分别查看定制件销售、生产、库存信息。
订单进度统计——销售订单执行表
销售统计——销货单统计表
库存——收发存汇总表
本文作者:客户成功-孔德智
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