粮油批发属于食品行业,对食品安全和风险管控很严,对应的材料管理、批次管理、保质期期限都要求很高。同时,粮油批发一般渠道很多,业务员管理、销售提成和客户往来账是经营中容易混乱的场景。
“之前是使用XX云产品,库管这块没问题,不过没有往来账期管理,跑店管理和商城等功能,相对限制了公司的发展空间,所以,想找一款功能全面的软件。”
——张总,丽江XX商贸
丽江XX商贸有限责任公司,是一家经营20多年的粮油批发零售企业,在当地及周围地市有很大的客户群,具有一定的口碑。
2020年以来,线下业务受疫情影响,很多客户转型线上,XX商贸被迫也必须谋求一条线上线下一体发展的道路,破局的同时扩大业务。
“对内来说,丽江XX商贸主要痛点是业务员较多,如何计算业务工作量和成本,考核业务员跑店效率。对外来说,代理商较多,客户的账款情况以及如何给代理商报价和发送商品照片,计算企业销售利润是核心问题。好业财软件能很好的解决XX商贸的业务痛点和需求。”
——黄思源畅捷通交付专家
需求一:
往来账期管理和预警功能
业务难点:下级代理商都是不定期结账,几百家代理商,账期都不相同,经常因为超期导致企业利润受损。
解决方案:好业财资金管理,有往来总账和明细账查询,同时支持账期预警提醒,一旦有超过账期未收款发生,系统立即发送预警通知,无论电脑端还是手机端都实时接收通知。
需求二:
对账单功能
业务难点:客户业务频繁,往来账目混乱,无法及时核对每一笔欠款和收款情况,造成与客户对账不准,应收款账期拉长,企业受损。
解决方案:好业财支持客户往来对账单微信分享功能,可以通过微信直接一键转发给客户往来对账单,无需打印,无需电子邮件。
需求三:
销售毛利分析表
企业难点:公司一年下来也不知道实际经营的情况。
解决方案:可以根据客户、单据、日期、业务员、部门等几十个维度,统计销售的金额、成本、费用和利润情况。
支持多维度分析销售利润
员工提成统计
需求四:
线上营销功能
企业难点:该客户20多年的经营,有大量的稳定代理商,每次新品或是价格变动的时候都要给代理商发送对应价格,不同等级代理商价格还不同,如果发错价格,就造成企业经营损失。
解决方案:旺铺功能很好的解决了这个问题,
首先,只有自己的代理商才可以登录旺铺商城;
其次,不同的代理商看到的价格是不同的,并且商城的新品在最明显的位置显示,实时上线优惠券及商品特价折扣;
最后,代理商可以在旺铺商城自助下单,不需要在通过与业务员沟通下单,大大减少了企业的人力和财力。
需求五:
跑店管理,实时响应,远程协调
企业难点:公司很多客户当前需要业务员上门送货,客户下单后,总部配送不及时,不知道业务员跑店情况。
解决方案:好业财提供移动端跑店管理,提前规划跑店路线,实施查看跑店情况,客户下单实时响应打印发货单,仓库及时发货。
本文作者:业务产品运营部-黄思源
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